ChecklistGuro Fluxo de Trabalho para Aprovação da Lista de Materiais (BOM)
Otimize o seu processo de produção! O nosso fluxo de trabalho de aprovação da Lista de Materiais (BOM) garante precisão e eficiência no planeamento de materiais. Automatize os ciclos de revisão, obtenha controlo de versões e elimine erros dispendiosos, tudo numa plataforma centralizada e colaborativa. Ideal para fabricantes de todos os portes que procuram otimizar a gestão das suas Listas de Materiais.
Começar
Início do fluxo de trabalho/processo.
1. Obter a versão atual da lista de materiais (BOM).
Obtenha a versão mais recente da lista de materiais a partir do modelo de dados da lista de materiais.
2. Obtenha os dados do solicitante.
Obtenha os detalhes do utilizador que solicitou a alteração da lista de materiais.
3. Criar um novo pedido de alteração.
Crie uma nova entrada no Modelo de Dados do Pedido de Alteração para documentar o pedido.
4. Notificar a equipe de engenharia.
Crie uma tarefa e atribua-a à equipa de Engenharia para que esta analise o pedido de alteração da lista de materiais (BOM).
5. Enviar notificação de pedido de alteração da lista de materiais (BOM)
Envie uma notificação por e-mail ao solicitante e às partes interessadas relevantes sobre a nova solicitação de alteração da lista de materiais (BOM).
6. Atualizar o estado do pedido de alteração.
Atualize o estado do registo da Solicitação de Alteração (por exemplo, «Em análise»).
7. Obter lista de peças afetadas.
Obtenha uma lista das peças afetadas pela alteração proposta na lista de materiais (BOM).
8. Atribuir a tarefa de revisão à equipe de qualidade.
Crie uma tarefa para que a equipa de Qualidade analise o impacto da alteração.
9. Calcular o impacto estimado nos custos.
Calcule o impacto estimado nos custos resultante da alteração da lista de materiais, com base nos custos dos materiais e na mão de obra.
10. Atualizar a estimativa de custo da lista de materiais.
Atualize o modelo de dados da lista de materiais (BOM) com a estimativa de custo calculada.
11. Atribuir a tarefa de aprovação à gestão.
Crie uma tarefa para que a gestão revise e aprove a alteração da lista de materiais (BOM).
12. Notificar o solicitante sobre o estado de aprovação.
Envie um e-mail ao solicitante comunicando a decisão final de aprovação ou rejeição.
13. Atualize o estado da lista de materiais (BOM) para «Aprovado»/«Rejeitado».
Atualize o campo de estado do modelo de dados da lista de materiais (BOM).
14. Gerar relatório de alterações da lista de materiais (BOM)
Crie um relatório que resuma o pedido de alteração da lista de materiais (BOM), as aprovações e os motivos (caso tenha sido rejeitado).
Fim
Fim do fluxo de trabalho/processo.
Início do fluxo de trabalho/processo.
Obtenha a versão mais recente da lista de materiais a partir do modelo de dados da lista de materiais.
Obtenha os detalhes do utilizador que solicitou a alteração da lista de materiais.
Crie uma nova entrada no Modelo de Dados do Pedido de Alteração para documentar o pedido.
Crie uma tarefa e atribua-a à equipa de Engenharia para que esta analise o pedido de alteração da lista de materiais (BOM).
Envie uma notificação por e-mail ao solicitante e às partes interessadas relevantes sobre a nova solicitação de alteração da lista de materiais (BOM).
Atualize o estado do registo da Solicitação de Alteração (por exemplo, «Em análise»).
Obtenha uma lista das peças afetadas pela alteração proposta na lista de materiais (BOM).
Crie uma tarefa para que a equipa de Qualidade analise o impacto da alteração.
Calcule o impacto estimado nos custos resultante da alteração da lista de materiais, com base nos custos dos materiais e na mão de obra.
Atualize o modelo de dados da lista de materiais (BOM) com a estimativa de custo calculada.
Crie uma tarefa para que a gestão revise e aprove a alteração da lista de materiais (BOM).
Envie um e-mail ao solicitante comunicando a decisão final de aprovação ou rejeição.
Atualize o campo de estado do modelo de dados da lista de materiais (BOM).
Crie um relatório que resuma o pedido de alteração da lista de materiais (BOM), as aprovações e os motivos (caso tenha sido rejeitado).
Fim do fluxo de trabalho/processo.
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