ChecklistGuro Processo de Gestão do Ciclo de Vida da Frota de Transportes Públicos
Otimize as suas operações de transporte público com o nosso abrangente processo de gestão do ciclo de vida da frota. Simplifique todos os aspetos, desde a aquisição estratégica e a implementação de recursos até à manutenção proativa e à desativação eficiente. Este fluxo de trabalho completo capacita as agências de transporte público a maximizar o tempo de utilização dos veículos, reduzir o custo total de propriedade e melhorar a segurança dos passageiros, através de uma gestão da frota orientada por dados e de um agendamento de manutenção automatizado. Ideal para melhorar a eficiência operacional e garantir a sustentabilidade a longo prazo nas redes de transporte público.
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Começar
Início do fluxo de trabalho/processo.
1. Obter informações do registo do veículo.
Recupere todas as entradas ativas de veículos do Modelo de Dados da Frota para identificar os veículos que devem ser submetidos a inspeção.
2. Obtenha os Registos de Manutenção
Recupere os registos históricos de manutenção de um veículo específico, identificando-o pelo número de identificação, para verificar se existem problemas recorrentes.
3. Calcular o tempo total de inatividade da frota.
Some o total de horas de inatividade registadas em todas as intervenções de manutenção para avaliar a disponibilidade da frota.
4. Custo médio de manutenção
Calcule o custo médio dos reparos por categoria de veículo para auxiliar no planejamento orçamentário.
5. Calcular o valor da depreciação
Calcular a seguinte fórmula: (Preço de Compra Inicial - (Utilização Anual * Taxa de Depreciação) - Valor Atual).
6. Definir a próxima data de manutenção
Executar a fórmula: (Data_da_Última_Intervenção + Intervalo_de_Dias_entre_Intervenções).
7. Atribuir um mecânico para efetuar o reparo.
Crie uma tarefa para o supervisor de manutenção, para que ele designe um técnico para reparar um veículo avariado.
8. Realizar inspeção de segurança
Crie uma tarefa para que o responsável pela segurança realize uma inspeção física do veículo.
9. Atualizar o estado do ativo
Crie uma tarefa para que o gerente da frota efetue a transferência oficial de um veículo do estado «Ativo» para o estado «Fora de Serviço».
10. Criar Ordem de Serviço de Manutenção
Crie uma nova entrada no modelo de dados de Ordens de Serviço sempre que for detetada uma avaria.
11. Atualizar a quilometragem do veículo.
Atualize o campo «Leitura Atual do Odômetro» no Modelo de Dados do Veículo após a conclusão de uma revisão.
12. Custo de Reparo do Registro de Eventos
Atualize o campo do valor total das despesas no Modelo de Dados de Ativos com o valor da fatura mais recente.
13. Remova o registro de peças obsoletas.
Apague as entradas temporárias de inventário referentes às peças que foram registadas incorretamente ou que são redundantes.
14. Notificar o condutor sobre o recall do veículo.
Envie um e-mail ao motorista designado informando sobre um aviso urgente de segurança relacionado ao veículo que lhe foi atribuído.
15. Envie o relatório mensal da frota aos interessados.
Envie um resumo automatizado por e-mail sobre o estado da frota e os custos de manutenção para o Diretor de Operações.
16. Alertar o Técnico sobre uma Reparação Urgente
Envie uma mensagem SMS ao mecânico de plantão sempre que for comunicada uma avaria de alta prioridade.
17. Gerar o relatório anual do ciclo de vida da frota.
Elabore um relatório detalhado que resuma todas as aquisições, manutenções e desativações ocorridas durante o ano.
Fim
Fim do fluxo de trabalho/processo.
Início do fluxo de trabalho/processo.
Recupere todas as entradas ativas de veículos do Modelo de Dados da Frota para identificar os veículos que devem ser submetidos a inspeção.
Recupere os registos históricos de manutenção de um veículo específico, identificando-o pelo número de identificação, para verificar se existem problemas recorrentes.
Some o total de horas de inatividade registadas em todas as intervenções de manutenção para avaliar a disponibilidade da frota.
Calcule o custo médio dos reparos por categoria de veículo para auxiliar no planejamento orçamentário.
Calcular a seguinte fórmula: (Preço de Compra Inicial - (Utilização Anual * Taxa de Depreciação) - Valor Atual).
Executar a fórmula: (Data_da_Última_Intervenção + Intervalo_de_Dias_entre_Intervenções).
Crie uma tarefa para o supervisor de manutenção, para que ele designe um técnico para reparar um veículo avariado.
Crie uma tarefa para que o responsável pela segurança realize uma inspeção física do veículo.
Crie uma tarefa para que o gerente da frota efetue a transferência oficial de um veículo do estado «Ativo» para o estado «Fora de Serviço».
Crie uma nova entrada no modelo de dados de Ordens de Serviço sempre que for detetada uma avaria.
Atualize o campo «Leitura Atual do Odômetro» no Modelo de Dados do Veículo após a conclusão de uma revisão.
Atualize o campo do valor total das despesas no Modelo de Dados de Ativos com o valor da fatura mais recente.
Apague as entradas temporárias de inventário referentes às peças que foram registadas incorretamente ou que são redundantes.
Envie um e-mail ao motorista designado informando sobre um aviso urgente de segurança relacionado ao veículo que lhe foi atribuído.
Envie um resumo automatizado por e-mail sobre o estado da frota e os custos de manutenção para o Diretor de Operações.
Envie uma mensagem SMS ao mecânico de plantão sempre que for comunicada uma avaria de alta prioridade.
Elabore um relatório detalhado que resuma todas as aquisições, manutenções e desativações ocorridas durante o ano.
Fim do fluxo de trabalho/processo.
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