ChecklistGuro logo ChecklistGuro Решения Индустрии Ресурси Цени
Заявка за демо
ChecklistGuro logo ChecklistGuro

Списък за отваряне/затваряне на офис Checklist

Осигурете гладко и успешно отваряне или затваряне на агенция за недвижими имоти! Нашата изчерпателна контролна листа покрива всичко – от сигурност и комунални услуги до маркетинг и комуникация с клиенти – намалете стреса и максимизирайте ефективността. Изтеглете я сега за безпроблемен преход!

Този шаблон е инсталиран 3 пъти.

Стил на показване

Предварителни задачи (ако се отваря)

1 of 7

Задачи, които трябва да бъдат изпълнени *преди* официалното отваряне на офиса.

Целева дата на откриване

Описание на първоначален план на разположение на офиса

Брой подготвени бюра/работни станции

Договор за наем (Качен документ)

Тип на системата за сигурност

Потвърден доставчик на интернет услуги?

План за разпределение на ключовете (Кой разполага с ключове и за каква цел)

Ежедневни процедури при отваряне

2 of 7

Задачи за изпълнение всяка сутрин при отваряне на офиса.

Работно време

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Състояние на алармената система

Състояние на ОВК

Настройка на термостата (сутрин)

Проверка на осветлението

Кратка забележка относно състоянието на офиса

Проверка на пощата/доставките

Прегледайте записите от охранителните камери (ако има такива).

Ежедневни процедури за затваряне

3 of 7

Задачи, които трябва да се изпълняват всяка вечер при затваряне на офиса.

Записано време за затваряне

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Забелязани необичайни събития/проблеми

Преброяване на касата (ако е приложимо)

Системата за сигурност е въоръжена?

Състояние на осветлението

Състояние на ОВК системата

Снимка на обезопасена зона (ако е приложимо)

Забележки относно оставяне на уреди включени (напр. кафемашина)

Седмична поддръжка и сигурност

4 of 7

Задачи за изпълнение всяка седмица, за да се осигури непрекъсната чистота и здравословна среда в офиса.

Проверете състоянието на филтъра за отопление, вентилация и климатизация (Оценка 1-5, 5=нов)

Състояние на охранителната система

Проверете външното осветление.

Забележки относно наблюдавани проблеми със сигурността

Снимки на видими повреди (например, счупени прозорци)

Проверка на пожарогасители – Визуална инспекция

Проверете настройките на термостата (желана температура)

Месечен/Тримесечен преглед

5 of 7

По-големи задачи да се изпълняват по-рядко.

Последна профилактика на климатичната система

Отчитане на показатели (електричество, вода, газ)

Обобщение на всички инциденти, свързани със сигурността (ако има такива)

Преглед на договор за почистване на офис

Копие на доклад за проверка на пожарната безопасност

Обобщение на обратна връзка от служителите относно условията в офиса/поддръжката

Преглед на застрахователни полици (Отговорност, Имущество)

Спешни процедури

6 of 7

Критични протоколи за справяне с неочаквани ситуации.

Преглед и запознаване с плана за евакуация при пожар

Лице за контакт при спешни случаи (на място)

Лице за спешни контакти (извън обекта)

Дата на последна проверка на пожарогасител

Дата на планирано тестване на пожароизвестителната система.

Процедура за докладване на съмнителна дейност

Състояние на проверка на аптечката

Технологии и Системи

7 of 7

Специфични проверки, свързани с технологии и оперативни системи.

Температура на сървърното помещение (в градуси Целзий)

Консумация на енергия на мрежов комутатор (вати)

Състояние на охранителната система

Функционалност на телефонната система

Последна дата на архивиране на данни

Планирано време за поддръжка на системата

0:00
0:15
0:30
0:45
1:00
1:15
1:30
1:45
2:00
2:15
2:30
2:45
3:00
3:15
3:30
3:45
4:00
4:15
4:30
4:45
5:00
5:15
5:30
5:45
6:00
6:15
6:30
6:45
7:00
7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
8:45
9:00
9:15
9:30
9:45
10:00
10:15
10:30
10:45
11:00
11:15
11:30
11:45
12:00
12:15
12:30
12:45
13:00
13:15
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
16:30
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
22:00
22:15
22:30
22:45
23:00
23:15
23:30
23:45

Забележки относно производителността/проблемите на системата

Снимка на екрана на мрежова активност

Още информация за този шаблон Управление на съоръженията
Изтегляне като PDF (.pdf) Изтегляне като Excel (.xlsx) Изтегляне като CSV (.csv)
Сравнение между Excel и ChecklistGuro Сравнение между хартия и ChecklistGuro

Намерихте ли този контролен списък полезен?

Facility Management Solution

Поддържайте вашите обекти да функционират безпроблемно! ChecklistGuro рационализира поддръжката, инспекциите и управлението на доставчици. Намалете престоите, оптимизирайте ефективността и подобрете безопасността. Управлявайте всичко това с нашата система за управление на работните процеси.

Функции на Управление на съоръженията

Свързани контролни списъци

undefined

Lease Renewal Checklist

undefined

Maintenance Request Checklist

undefined

Resident Communication Checklist

undefined

Capital Improvement Planning Checklist

undefined

Списък за готовност на операционната зала

undefined

Списък за поддръжка и безопасност на асансьори

undefined

Compressed Air System Inspection Checklist

undefined

Swimming Pool & Spa Maintenance Checklist

Всички шаблони за контролни списъци Управление на сгради

Можем да го направим заедно

Нуждаете се от помощ с
Управление на сгради?

Имате въпрос? Тук сме, за да помогнем. Моля, изпратете запитването си и ние ще отговорим своевременно.

Имейл
Как можем да помогнем?
Решения ERP - Enterprise Resource Planning CRM - Customer Relationship Management WMS - Warehouse Management System SCM - Supply Chain Management MRP - Material Requirements Planning BOM - Bill of Materials Management HRM - Human Resources Management Project Management Task Management Case Management Управление на съоръженията Управление на поддръжката Inventory Management Support Management Управление на одити/инспекции Farm Management Waste Management Mining Management Auto Repair Shop Management Flower Shop Management Зъболечение Event Planning Management Public Transport Management Survey Management
Индустрии Производство Автомобилна индустрия Строителство Земеделие Логистика Енергетика Застраховане Търговия на дребно Хотелиерство Недвижими имоти Здравеопазване Фармацевтика
Resources Who are We? Contact Us Цени ROI Calculator Affiliate Program Features Documentation Templates Блог Решения Индустрии
Terms of ServicePrivacy Policy
© Copyright checklistguro.com