Автоматизиран процес за регистрация на пациенти в дентален кабинет: Подобрете ефективността и преживяването

Начало на работния поток/процеса.

Автоматично извличане на информация за пациента от централния модел на данни за пациенти, използвайки идентификатор на пациента или сканиране на QR код.

Получете актуалните данни за застрахователна покритие и верификация за насрочения преглед.

Създайте задача за служителите на рецепцията да потвърдят данните за резервацията и да предпроведат проверка за липсваща документация.

Автоматично създавайте задачи за пациента да попълни необходимите входни формуляри (напр. медицинска история, съгласие) преди пристигане.

Променете статуса на посещението в системата на „Влез“ и запишете реалното време на влизане.

Позволете на персонала да добавя първоначални наблюдателни бележки към историята на посещението на пациента.

Изпълнете формула, която комбинира предоставените услуги и правилата за съфинансиране на застраховката, за да направите оценка на изходящата цена.

Генерирайте нов запис за посещение, свързан с пациента и датата на услугата.

Изтеглете главния списък с текущи кодове за услуги и свързани такси за точна фактуриране.

Изпратете автоматично имейл до пациента, съдържащ указания, необходими предмети и линк за предварително попълване на формуляри.

Изпратете напомнящ SMS на пациента 15 минути преди започване на приемането.

Проверете счетовочния модел, за да идентифицирате каквито и дадени остатъчни баланси, свързани с медицинската документация на пациента при регистрация.

Създайте задача с висок приоритет за специалиста по счетоводство, ако е открит непогасен остатъчен баланс.

Създайте транзакционна вноска в счетоводната книга за всички плащания по посещение (co-pays) или депозити, събрани при регистрацията.

Изчислете крайната сума, която пациентът дължи след прилагане на корекциите на застраховката.

Създайте обобщаващ доклад със списък на всички пациенти, които са се регистрирали днес, за преглед от ръководството.

Край на работния поток/процеса.