ChecklistGuro Работен процес за напомняне за преглед и хигиена на зъбите: Подобряване запазването на пациенти
Повишете приходите на вашата стоматологическа практика с нашия експертен работен процес за напомняне за профилактични прегледи и хигиена. Този автоматизиран процес гарантира, че нито един пациент няма да бъде пропускан, което оптимизира процента на връщане за хигиена и поддържа графика ви постоянно запълнен. Управлявайте лесно последващите действия, автоматизирайте напомнянията и подобрявайте дългосрочната стойност на пациента с нашето безпроблемно решение за управление на стоматологията.
Старт
Начало на работния поток/процеса.
1. Получете активни медицински досиета
Извлечете всички пациенти, които са нужни за повторен преглед или хигиена, въз основа на датата на последно посещение.
2. Изчислете времето от последно посещение
Определете разликата във времето между днес и датата на последната визита на пациента.
3. Назначете първоначална задача за преглед на хигиениста
Създайте задача за назначен специалист по хигиена да прегледа правоспособните пациенти и да потвърди кодовете на услугите.
4. Актуализирайте състоянието на пациента на „Нужда от контакт“
Отбележете медицинската карта на пациента като изискваща изходяща комуникация.
5. Изпратете автоматично първоначално напомняне по имейл
Изпратете персонализирано, брендирано имейл напомняне на пациента, предлагайки преглед за хигиена.
6. Изпращане на напомняне по SMS на пациенти (Ден 1)
Изпратете приятелско, кратко текстово напомняне 7 дни преди крайния срок.
7. Следваща задача за офис координатор
Създайте задача за административния персонал да телефонират до пациенти, които не са отговорили на имейла/SMS.
8. Получете контактна информация за последващи действия
Изтеглете телефонни номера и предпочитани методи за контакт за последващи обаждания.
9. Определете следващата най-добра стъпка за контакт
Логика за определяне дали да се извика, да се изпрати текст или да се остави съобщение въз основа на предишни опити.
10. Опит за проследяване на събития
Създайте задача за служителя, за да документира детайли от опита за обаждане (дата, резултат).
11. Изпратете потвърждение за час/връзка за пренаписване
Изпратете последващо имейл, съдържащ пряка връзка за резервиране/пренаписване на тяхната заявка.
12. Актуализиране на датата на преглед в досието на пациента
Актуализирайте следващата дата/дата на преглед на пациента след успешно резервиране.
13. Регистриране на успешно резервиране на преглед
Създайте нова запись, регистрираща детайлите на насрочения преглед и предоставящия.
14. Генериране на доклад за месечен процент на възстановяване
Съставете доклад, показващ процента от иззвадените пациенти, които са успели да запишат час.
15. Проверете статуса на застрахователното покритие
Проверете настоящото застрахователно покритие на пациента, преди да предложите услуги.
Край
Край на работния поток/процеса.
Начало на работния поток/процеса.
Извлечете всички пациенти, които са нужни за повторен преглед или хигиена, въз основа на датата на последно посещение.
Определете разликата във времето между днес и датата на последната визита на пациента.
Създайте задача за назначен специалист по хигиена да прегледа правоспособните пациенти и да потвърди кодовете на услугите.
Отбележете медицинската карта на пациента като изискваща изходяща комуникация.
Изпратете персонализирано, брендирано имейл напомняне на пациента, предлагайки преглед за хигиена.
Изпратете приятелско, кратко текстово напомняне 7 дни преди крайния срок.
Създайте задача за административния персонал да телефонират до пациенти, които не са отговорили на имейла/SMS.
Изтеглете телефонни номера и предпочитани методи за контакт за последващи обаждания.
Логика за определяне дали да се извика, да се изпрати текст или да се остави съобщение въз основа на предишни опити.
Създайте задача за служителя, за да документира детайли от опита за обаждане (дата, резултат).
Изпратете последващо имейл, съдържащ пряка връзка за резервиране/пренаписване на тяхната заявка.
Актуализирайте следващата дата/дата на преглед на пациента след успешно резервиране.
Създайте нова запись, регистрираща детайлите на насрочения преглед и предоставящия.
Съставете доклад, показващ процента от иззвадените пациенти, които са успели да запишат час.
Проверете настоящото застрахователно покритие на пациента, преди да предложите услуги.
Край на работния поток/процеса.
Намерихте ли този шаблон за работния процес полезен?
Демонстрация на решение за управление на дентална практика
Опростете работата на вашата дентална практика и подобрете грижите за пациентите! ChecklistGuro рационализира планирането на часовете, воденето на медицински досиета и фактурирането. Подобрете ефективността, намалете грешките и увеличете удовлетвореността на пациентите. Управлявайте всичко това с нашата работна платформа.
Свързани шаблони за работни потоци
Streamlined Dental Clinic Workflow: Best Practices for Modern Dental Management
Optimized Dental Patient Lifecycle Workflow: From Booking to Check-Out
End-to-End Dental Patient Journey Workflow: Maximize Revenue & Patient Satisfaction
Modern Dental Practice Workflow: Improve Efficiency with Our Dental Management Solution
Streamline Dental Clinic Operations: Comprehensive Workflow for Modern Dental Management
Streamline Dental Management: End-to-End Dental Workflow Optimization
Ultimate Dental Management Workflow: Simplify Your Practice with Our Solution
Comprehensive Dental Practice Workflow: Ultimate Guide to Modern Management
Можем да го направим заедно
Нуждаете се от помощ с
Здравно зъболечение?
Имате въпрос? Тук сме, за да помогнем. Моля, изпратете запитването си и ние ще отговорим своевременно.