ChecklistGuro Оптимизиране на Работния Поток за Назначаване на Стоматологични Прегледи за Управление в Най-Добрите Практики
Овладейте стоматологичното насрочение с нашия оптимизиран работен процес. Научете как да оптимизирате резервирането на часове, намалявате отсъствията на пациенти и подобрявате потока на пациенти в вашето решение за стоматологическо управление за максимална ефективност на практиката.
Този шаблон е инсталиран 5 пъти.
Старт
Начало на работния поток/процеса.
1. Повземи подробности за пациента
Получете основните данни на пациента (име, контакт, застраховка) от Модела на данните на пациента.
2. Извличане на наличност на доставчик
Изтеглете реално времето насрочение и капацитет на зъболекаря/гигиениста от Модела за наличност на доставчика.
3. Създаване на задача за нова заявка
Автоматично генерирайте задача за административния персонал да потвърди първоначалната резервация.
4. Определете оптималното време на слота
Изчислете най-подходящия свободен слот за записване, като вземете предвид желаната продължителност на услугата и наличността на специалиста.
5. Запис на резервация
Създайте или актуализирайте записъка за насрочение в модела График на практиката с потвърдени детайли.
6. Изпращане на потвърждение за заявка за преглед
Назначете задача на системата да изпрати потвърждения на пациента.
7. Изпратете имейл потвърждение за насрочение
Изпратете подробно потвърждение имейл на пациента (включва време, адрес и инструкции преди пристигане).
8. Изпращане на SMS напомняне за насрочение
Изпратете кратко, автоматично SMS напомняне на пациента 24 часа преди прегледа.
9. Проверете историята на пациента за бележки
Извлечете всяка съществуваща бележки или специални инструкции за пациента преди резервацията.
10. Актуализиране на състоянието на пациента
Актуализирайте статуса на пациента в CRM/Основен запис (напр. „Записан“ или „Очаква потвърждение“).
11. Изчислете приблизителната продължителност на посещението
Изчислете необходимия времеви блок въз основа на избраните процедурни кодове (напр. почистване + преглед = 60 мин).
12. Създайте контролен списък за задачи преди посещение
Създайте задача с чек-лист за пациента/персонала относно необходимата документация или подготовка.
13. Въвеждане на нов запис за преглед
Създайте основната запис за новото назначаване в Модела на данни за насрочения време.
14. Изпратете имейл заявка за първоначална консултация
Изпратете първоначално писме за контакт до пациента, предлагайки налични часове.
15. Промяна на Време на Посещение поради Конфликт
Актуализирайте времето на прегледа, ако при първоначалните опити за резервация бъде открит конфликт.
16. Генериране на доклад за ежедневна графика
Създайте временен доклад за персонала на рецепцията с обобщение на днешните прегледи.
17. Назначаване на задача за входна форма
Създайте последваща задача за персонала, за да се увери, че пациентът е попълнил необходимите формуляри.
18. Проверете покритието по застраховка
Поимайте необходимите застрахователни данни, за да проверите съответствието при резервация.
19. Определете прогноза за кое участие
Изчислете представените от пациента плащания (ко-пай) въз основа на кодове за услуги и данните за застраховката.
Край
Край на работния поток/процеса.
Начало на работния поток/процеса.
Получете основните данни на пациента (име, контакт, застраховка) от Модела на данните на пациента.
Изтеглете реално времето насрочение и капацитет на зъболекаря/гигиениста от Модела за наличност на доставчика.
Автоматично генерирайте задача за административния персонал да потвърди първоначалната резервация.
Изчислете най-подходящия свободен слот за записване, като вземете предвид желаната продължителност на услугата и наличността на специалиста.
Създайте или актуализирайте записъка за насрочение в модела График на практиката с потвърдени детайли.
Назначете задача на системата да изпрати потвърждения на пациента.
Изпратете подробно потвърждение имейл на пациента (включва време, адрес и инструкции преди пристигане).
Изпратете кратко, автоматично SMS напомняне на пациента 24 часа преди прегледа.
Извлечете всяка съществуваща бележки или специални инструкции за пациента преди резервацията.
Актуализирайте статуса на пациента в CRM/Основен запис (напр. „Записан“ или „Очаква потвърждение“).
Изчислете необходимия времеви блок въз основа на избраните процедурни кодове (напр. почистване + преглед = 60 мин).
Създайте задача с чек-лист за пациента/персонала относно необходимата документация или подготовка.
Създайте основната запис за новото назначаване в Модела на данни за насрочения време.
Изпратете първоначално писме за контакт до пациента, предлагайки налични часове.
Актуализирайте времето на прегледа, ако при първоначалните опити за резервация бъде открит конфликт.
Създайте временен доклад за персонала на рецепцията с обобщение на днешните прегледи.
Създайте последваща задача за персонала, за да се увери, че пациентът е попълнил необходимите формуляри.
Поимайте необходимите застрахователни данни, за да проверите съответствието при резервация.
Изчислете представените от пациента плащания (ко-пай) въз основа на кодове за услуги и данните за застраховката.
Край на работния поток/процеса.
Намерихте ли този шаблон за работния процес полезен?
Демонстрация на решение за управление на дентална практика
Опростете работата на вашата дентална практика и подобрете грижите за пациентите! ChecklistGuro рационализира планирането на часовете, воденето на медицински досиета и фактурирането. Подобрете ефективността, намалете грешките и увеличете удовлетвореността на пациентите. Управлявайте всичко това с нашата работна платформа.
Свързани шаблони за работни потоци
Streamlined Dental Clinic Workflow: Best Practices for Modern Dental Management
Optimized Dental Patient Lifecycle Workflow: From Booking to Check-Out
End-to-End Dental Patient Journey Workflow: Maximize Revenue & Patient Satisfaction
Modern Dental Practice Workflow: Improve Efficiency with Our Dental Management Solution
Streamline Dental Clinic Operations: Comprehensive Workflow for Modern Dental Management
Streamline Dental Management: End-to-End Dental Workflow Optimization
Ultimate Dental Management Workflow: Simplify Your Practice with Our Solution
Comprehensive Dental Practice Workflow: Ultimate Guide to Modern Management
Можем да го направим заедно
Нуждаете се от помощ с
Здравно зъболечение?
Имате въпрос? Тук сме, за да помогнем. Моля, изпратете запитването си и ние ще отговорим своевременно.