ChecklistGuro Процеси на работния процес в денталното управление: Оптимизирайте операциите на вашата практика
Оптимизирайте своята стоматологична практика с нашите цялостни работни процеси. От регистрацията на пациента до фактурирането – открийте как да автоматизирате и оптимизирате всяка стъпка от жизнения цикъл на управлението на вашата практика за максимална ефективност и подобрена грижа за пациентите.
Този шаблон е инсталиран 3 пъти.
Старт
Начало на работния поток/процеса.
1. Извличане на информация за нов пациент
Автоматично извличайте данни за контакт, информация за застраховка и бележки от първоначалната консултация от формуляра за приемане.
2. Създаване на задача за настройка на досие на пациент
Разпределете първоначалните задачи на персонала на рецепцията (напр. проверка, създаване на записи).
3. Задача: Планиране на приветствен разговор
Създайте задача за член от екипа за обаждане на нови пациенти с инструкции преди прегледа.
4. Актуализиране на статуса на пациента на „Активен“
Променете статуса на пациента в базата данни след успешно първоначално скринингване.
5. Изпращане на приветствено имейл съобщение
Изпращане на автоматичен имейл до новия пациент с инструкции преди посещението и често задавани въпроси.
6. Извличане на данни за проверка на застраховката
Извлечете и валидирайте текущите подробности за застраховащото покритие на пациента.
7. Изчислете приблизителната цена на посещението
Събирайте разходите въз основа на кодовете за услуги и изискванията за предварителна авторизация (напр. (Такса за преглед + Такса за рентгенова диагностика) * Коефициент на застраховката).
8. Изпращане на SMS потвърждение за час
Изпращане на автоматизирано SMS напомняне до пациента 24 часа преди часа на прегледа.
9. Изпращане на имейл с инструкции преди посещението
Изпратете подробни подготвителни инструкции на имейл адреса на пациента.
10. Извличане на съществуваща история на пациент
Извлечете минали записи, бележки и планове за лечение от съществуващото досие на пациента.
11. Преглед и одобряване на задача за план за лечение
Попределете задача на зъболекаря/хигиениста за преглед на предложените услуги и проверка за вътрешни одобрения.
12. Документиране на клинични бележки след прегледа
Актуализирайте досието на пациента с находки, диагнози и резюмета на лечението.
13. Генериране на запис за обслужване на клиент
Създайте нова официална запись, която документира датата, извършените процедури и използваните материали.
14. Изчислете общата сума на претенцията
Обобщете всички разходи за предоставени услуги, като вземете предвид отстъпките и модификаторите.
15. Подаване на претенция към застрахователя
Генерирайте и изпратете необходимия електронен файл с претенция (напр. CDT кодиране) до плащащия орган.
16. Проверка на правото за покритие от застраховката
Проверете активното покритие, самоучастието и статуса на мрежата от доставчици, като използвате предоставените подробности за полицата.
17. Задача за напомняне за последваща грижа
Задайте задача за автоматично последване на пациента относно следващите необходими прегледи.
18. Генериране на дневен отчет за събиране на средства
Съставете обобщен отчет за получените плащания и нерегламентираните наложени суми за деня.
19. Актуализиране на биллингов запис на пациента
Записвайте съвместните плащания (co-pays) и дяловете на пациентите за предоставените услуги във връзка с акаунта.
Край
Край на работния поток/процеса.
Начало на работния поток/процеса.
Автоматично извличайте данни за контакт, информация за застраховка и бележки от първоначалната консултация от формуляра за приемане.
Разпределете първоначалните задачи на персонала на рецепцията (напр. проверка, създаване на записи).
Създайте задача за член от екипа за обаждане на нови пациенти с инструкции преди прегледа.
Променете статуса на пациента в базата данни след успешно първоначално скринингване.
Изпращане на автоматичен имейл до новия пациент с инструкции преди посещението и често задавани въпроси.
Извлечете и валидирайте текущите подробности за застраховащото покритие на пациента.
Събирайте разходите въз основа на кодовете за услуги и изискванията за предварителна авторизация (напр. (Такса за преглед + Такса за рентгенова диагностика) * Коефициент на застраховката).
Изпращане на автоматизирано SMS напомняне до пациента 24 часа преди часа на прегледа.
Изпратете подробни подготвителни инструкции на имейл адреса на пациента.
Извлечете минали записи, бележки и планове за лечение от съществуващото досие на пациента.
Попределете задача на зъболекаря/хигиениста за преглед на предложените услуги и проверка за вътрешни одобрения.
Актуализирайте досието на пациента с находки, диагнози и резюмета на лечението.
Създайте нова официална запись, която документира датата, извършените процедури и използваните материали.
Обобщете всички разходи за предоставени услуги, като вземете предвид отстъпките и модификаторите.
Генерирайте и изпратете необходимия електронен файл с претенция (напр. CDT кодиране) до плащащия орган.
Проверете активното покритие, самоучастието и статуса на мрежата от доставчици, като използвате предоставените подробности за полицата.
Задайте задача за автоматично последване на пациента относно следващите необходими прегледи.
Съставете обобщен отчет за получените плащания и нерегламентираните наложени суми за деня.
Записвайте съвместните плащания (co-pays) и дяловете на пациентите за предоставените услуги във връзка с акаунта.
Край на работния поток/процеса.
Намерихте ли този шаблон за работния процес полезен?
Демонстрация на решение за управление на дентална практика
Опростете работата на вашата дентална практика и подобрете грижите за пациентите! ChecklistGuro рационализира планирането на часовете, воденето на медицински досиета и фактурирането. Подобрете ефективността, намалете грешките и увеличете удовлетвореността на пациентите. Управлявайте всичко това с нашата работна платформа.
Свързани шаблони за работни потоци
Streamlined Dental Clinic Workflow: Best Practices for Modern Dental Management
Optimized Dental Patient Lifecycle Workflow: From Booking to Check-Out
End-to-End Dental Patient Journey Workflow: Maximize Revenue & Patient Satisfaction
Modern Dental Practice Workflow: Improve Efficiency with Our Dental Management Solution
Streamline Dental Clinic Operations: Comprehensive Workflow for Modern Dental Management
Streamline Dental Management: End-to-End Dental Workflow Optimization
Ultimate Dental Management Workflow: Simplify Your Practice with Our Solution
Comprehensive Dental Practice Workflow: Ultimate Guide to Modern Management
Можем да го направим заедно
Нуждаете се от помощ с
Здравно зъболечение?
Имате въпрос? Тук сме, за да помогнем. Моля, изпратете запитването си и ние ще отговорим своевременно.