Работен процес за устойчиво развитие и отчитане на ESG показатели
Оптимизирайте проследяването на въздействието ви върху околната среда с нашия автоматизиран процес за отчитане на устойчивостта и ESG показателите. Създаден специално за управление на сгради и съоръжения, този процес опростява събирането на данни, следи потреблението на енергия и гарантира безпроблемно съответствие с глобалните ESG стандарти. Оптимизирайте отчитането на въглеродния отпечатък, автоматизирайте одиторските следи и преобразувайте сложните данни за съоръженията в полезни прозрения за устойчивост, за да стимулирате дългосрочната корпоративна отговорност и оперативна ефективност.
Този шаблон е инсталиран 2 пъти.
Старт
Начало на работния поток/процеса.
1. Извлечете годишни данни за околната среда.
Извлечете необработените данни за потреблението на енергия, вода и генерираните отпадъци от Модела за екологични данни за текущата фискална година.
2. Изчислете общия въглероден отпечатък.
Сумирайте стойностите на емисиите на CO2e от всички получени данни за енергия и горива, за да изчислите общите емисии от обхват 1 и обхват 2.
3. Създайте чернова на доклада за ESG (екологични, социални и управленски практики).
Създайте нов запис в схемата на данните „Доклади за ESG“, който да съдържа изчислените емисии и метаданните за периода.
4. Възложете задача за проверка на данните.
Създайте задача за служителя, отговарящ за устойчивото развитие, с цел да провери точността на обобщените данни за въглеродния отпечатък.
5. Изчислете интензивността на емисиите.
Разделете общия въглероден отпечатък на общите приходи (от финансовия модел на данните), за да определите съотношението на въглеродната интензивност.
6. Извлечете изискванията за съответствие.
Извлечете най-новата контролна листа и стандартите за отчитане от модела на данни на нормативната рамка.
7. Създаване на задача за проверка на съответствието с нормативните изисквания
Създайте задача за юридическия отдел, за да се гарантира, че докладът отговаря на съответните нормативни изисквания.
8. Актуализирайте статуса на отчета на „В процес на преглед“.
Актуализирайте полето „Статус“ на записа в доклада за ESG, за да покажете, че процесът на проверка е започнал.
9. Генериране на доклад с обобщена информация за ръководството.
Създайте официален PDF/визуален отчет, обобщаващ основните резултати, събраните данни и състоянието на съответствие, предназначен за заинтересованите страни.
10. Уведомете заинтересованите страни за наличието на черновата.
Изпратете имейл до Съвета на директорите и Комитета по въпросите на устойчивото развитие, в който ги уведомявате, че проектът на доклада е готов за преглед.
11. Завършете изготвянето на доклада за ESG (екологични, социални и управленски практики).
Актуализирайте статуса на записа в доклада за ESG на „Публикуван“ и отбележете датата и часа на финализиране.
12. Създаване на запис в архива
Създайте запис в схемата на данните „Исторически архив“, за да запазите финализирания доклад, който ще бъде използван за сравнение на данните от различни години.
13. Мениджър операции, отговарящ за сигналите
Изпратете SMS на ръководителя на отдела за оперативна дейност, ако общите емисии надхвърлят предварително определения праг (целевата разлика).
14. Премахнете дублиращите се записи от данните.
Изтрийте всички дублирани или неверни записи, установени по време на процеса на проверка.
Край
Край на работния поток/процеса.
Начало на работния поток/процеса.
Извлечете необработените данни за потреблението на енергия, вода и генерираните отпадъци от Модела за екологични данни за текущата фискална година.
Сумирайте стойностите на емисиите на CO2e от всички получени данни за енергия и горива, за да изчислите общите емисии от обхват 1 и обхват 2.
Създайте нов запис в схемата на данните „Доклади за ESG“, който да съдържа изчислените емисии и метаданните за периода.
Създайте задача за служителя, отговарящ за устойчивото развитие, с цел да провери точността на обобщените данни за въглеродния отпечатък.
Разделете общия въглероден отпечатък на общите приходи (от финансовия модел на данните), за да определите съотношението на въглеродната интензивност.
Извлечете най-новата контролна листа и стандартите за отчитане от модела на данни на нормативната рамка.
Създайте задача за юридическия отдел, за да се гарантира, че докладът отговаря на съответните нормативни изисквания.
Актуализирайте полето „Статус“ на записа в доклада за ESG, за да покажете, че процесът на проверка е започнал.
Създайте официален PDF/визуален отчет, обобщаващ основните резултати, събраните данни и състоянието на съответствие, предназначен за заинтересованите страни.
Изпратете имейл до Съвета на директорите и Комитета по въпросите на устойчивото развитие, в който ги уведомявате, че проектът на доклада е готов за преглед.
Актуализирайте статуса на записа в доклада за ESG на „Публикуван“ и отбележете датата и часа на финализиране.
Създайте запис в схемата на данните „Исторически архив“, за да запазите финализирания доклад, който ще бъде използван за сравнение на данните от различни години.
Изпратете SMS на ръководителя на отдела за оперативна дейност, ако общите емисии надхвърлят предварително определения праг (целевата разлика).
Изтрийте всички дублирани или неверни записи, установени по време на процеса на проверка.
Край на работния поток/процеса.
Често Задавани Въпроси
Коментари
Все още няма коментари. Бъдете първият, който добави!
Демо на решение за управление на съоръжения
Поддържайте вашите обекти да функционират безпроблемно! ChecklistGuro рационализира поддръжката, инспекциите и управлението на доставчици. Намалете престоите, оптимизирайте ефективността и подобрете безопасността. Управлявайте всичко това с нашата система за управление на работните процеси.
Свързани шаблони за работни потоци

Move Management and Relocation Workflow
Certificate of Insurance (COI) Tracking Process

Building Automation System (BAS) Monitoring Process

Decommissioning and Asset Disposal Workflow

Annual Budgeting and Cost Control Process

Water Management and Leak Detection Process

Waste Management and Recycling Workflow

Fire Safety System Testing and Maintenance
Нуждаете се от помощ с
Управление на сгради?
Имате въпрос? Тук сме, за да помогнем. Моля, изпратете запитването си и ние ще отговорим своевременно.