Beste Dental Management Workflows: Optimieren Sie Ihren Praxisbetrieb

Start des Workflows/Prozesses.

Bei Erstkontakt eine neue Patientenakte erstellen.

Laden Sie vorhandene Patientendetails (Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten) zur Verifizierung.

Patientendemografie- oder Versicherungsdaten ändern und speichern.

Automatisch die Aufgabe „Konsultation neuer Patienten“ an das Personal des Empfangs zuweisen.

Automatisch Willkommenspaket für Patienten und Voranweisung zum Termin per E-Mail versenden.

Senden Sie eine automatische SMS-Bestätigung für den ersten Zahnarzttermin.

Tragen Sie den ersten Termin in das Terminplanungssystem ein.

Versicherungsstatus und Selbstzahlerdetails des Patienten überprüfen.

Formel zur Berechnung der geschätzten Gesamtkosten basierend auf Dienstleistungs- und Versicherungsschätzungen.

Erstellen Sie eine Checkliste mit Aufgaben für das Personal, um die erforderlichen Unterlagen vor dem Besuch auszufüllen.

Erstellen Sie einen Bericht, der die Details der ersten Konsultation für die Durchsicht des Zahnarztes zusammenfasst.

Aufgabe zuweisen, um sicherzustellen, dass der Patient 48 Stunden vor dem Termin daran erinnert wird.

Markieren Sie die Patientenakte nach Abschluss der ersten Einarbeitung als „Aktiv“.

E-Mail-Erinnerung an den Patienten senden, in der die notwendigen Gegenstände (Ausweis, Versicherungskarte) für den ersten Besuch detailliert aufgeführt sind.

Automatisierte Text-Erinnerung 24 Stunden vor dem Termin senden.

Benötige Nachweise für die Abrechnung und Versicherungsprüfung einfordern.

Berechnen Sie den voraussichtlichen Patientenanteil basierend auf Dienstleistungscodes und Versicherungsraten.

Aufgabe für den Administrator, zu bestätigen, dass alle notwendigen Formulare (medizinische Vorgeschichte, Einverständniserklärung) unterschrieben sind.

Erstellen Sie den grundlegenden Datensatz für den neuen Patienten.

Erstellt einen zusammenfassenden Bericht für das klinische Team bei der Überprüfung der neuen Patientenakte.

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