Workflow der Zahnarztdokumentation: Anleitung zur präzisen Aufzeichnung und HIPAA-Konformität

Start des Workflows/Prozesses.

Initial Aufgabe für die Vorbereitung des Neupatiententermins erstellen.

Erhalten Sie wichtige Patienteninformationen (Name, Geburtsdatum, Kontakt) aus dem Patientendatenmodell.

Bei der ersten Untersuchung eine neue umfassende Patientenakte erstellen.

Aktualisieren Sie alle Änderungen der hinterlegten Patientenadresse oder Telefonnummer.

Lassen Sie relevante frühere Krankenakten zur umfassenden Dokumentation vorliegen.

Subjektive Befunde und vorläufige Konsultationsnotizen protokollieren.

Automatisches Erstellen von Aufgaben für zukünftige Kontrolltermine oder Prozeduren.

Aktuelle Informationen zur Zahnversicherung zur Überprüfung abrufen.

Der zuständige Arzt soll den vorgeschlagenen Behandlungsplan entwerfen und überprüfen.

Automatisch neue Patientenaufnahmeformulare und erforderliche Vorabunterlagen per E-Mail senden.

Vervollständigen und freigeben Sie die anfängliche Patientenakte im System.

Überprüfen Sie, ob alle erforderlichen Einverständniserklärungen (Behandlung, Datenschutz) unterschrieben und vorliegen.

Berechnen Sie die erforderliche Zeit basierend auf den gebuchten Prozeduren (z. B. Zahnreinigung + Röntgenaufnahmen).

Geben Sie detaillierte Notizen zu den während des Besuchs erbrachten Dienstleistungen ein.

Geben Sie dem Personal die Aufgabe, den Patienten vorab anzurufen, um seinen nächsten Termin zu bestätigen.

Automatische E-Mail-Versendung von Nachsorgeanweisungen nach dem Besuch an den Patienten.

Geben Sie bekannte Allergien oder schwerwiegende medizinische Zustände an, die die Behandlung beeinflussen.

Markieren Sie das Diagramm zur Überprüfung, falls Unterschriften fehlen.

Eingabe und Standardisierung der aktuellen ICD-10/CDT-Diagnosecodes.

Senden Sie eine automatische SMS-Erinnerung an den Patienten zum bevorstehenden Zahnarzttermin.

Ende des Arbeitsablaufs/Prozesses.