ChecklistGuro Dental Management Workflow Prozesse: Optimieren Sie Ihren Praxisbetrieb
Optimieren Sie Ihre Zahnarztpraxis mit unseren umfassenden Workflow-Prozessen. Vom Patienten-Check-in bis zur Abrechnung entdecken Sie, wie Sie jeden Schritt Ihres gesamten Praxismanagements automatisieren und optimieren können, um maximale Effizienz und eine verbesserte Patientenversorgung zu gewährleisten.
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Start
Start des Workflows/Prozesses.
1. Neue Patienteninformationen abrufen
Automatisch Kontaktdaten, Versicherungsinformationen und Notizen des Erstberatungsgesprächs aus dem Aufnahmeformular übernehmen.
2. Aufgabe zur Erstellung der Patientenakte
Zuweisung erster Aufgaben an das Personal der Rezeption (z. B. Überprüfung, Erstellung von Unterlagen).
3. Termin für Willkommensanruf Aufgabe
Erstellen Sie eine Aufgabe für ein Teammitglied, um neue Patienten wegen vorab notwendiger Anweisungen anzurufen.
4. Patientenstatus auf „Aktiv“ aktualisieren
Patientenstatus in der Datenbank nach erfolgreicher Erstuntersuchung ändern.
5. Willkommens-E-Mail senden
Automatisieren Sie eine E-Mail an den neuen Patienten mit Anweisungen vor dem Besuch und FAQs.
6. Abrufen von Versicherungsbestätigungsdaten
Aktuelle Versicherungsdetails des Patienten abrufen und validieren.
7. Geschätzte Besuchsgebühr berechnen
Summieren Sie Kosten basierend auf Dienstleistungscodes und Vorautorisierungsanforderungen (z. B. (Untersuchungsgebühr + Röntgengebühr) * Versicherungsmultiplikator).
8. Terminbestätigungs-SMS senden
Automatische SMS-Erinnerung an den Patienten 24 Stunden vor dem Termin senden.
9. E-Mail mit Vorbesuchs-Anweisungen senden
Senden Sie detaillierte Vorbereitungsanweisungen an die E-Mail-Adresse des Patienten.
10. Vorhandene Patientenakte abrufen
Ziehen Sie frühere Akten, Notizen und Behandlungspläne aus der bestehenden Patientenakte.
11. Behandlungsplan überprüfen und genehmigen Aufgabe
Weisen Sie dem Zahnarzt/der Dentalhygienikerin die Aufgabe zu, die vorgeschlagenen Leistungen zu prüfen und interne Genehmigungen zu überprüfen.
12. Dokument Klinische Notizen Nach dem Besuch
Das Patientenblatt mit Befunden, Diagnosen und Behandlungszusammenfassungen aktualisieren.
13. Service-Begegnungsbericht erstellen
Erstellen Sie einen neuen formellen Eintrag, der Datum, durchgeführte Verfahren und verwendete Materialien dokumentiert.
14. Gesamtforderung berechnen
Alle Kosten der erbrachten Dienstleistungen aggregieren, unter Berücksichtigung von Rabatten und Modifikatoren.
15. Schaden beim Versicherer einreichen
Erstellen und übermitteln Sie die erforderliche elektronische Schadensdatei (z. B. CDT-Kodierung) an den Kostenträger.
16. Überprüfen Sie die Anspruchsberechtigung der Versicherung
Überprüfen Sie die aktive Deckung, Selbstbehalte und den Netzwerkstatus mithilfe der bereitgestellten Policendetails.
17. Erinnerung an Nachsorge-Maßnahmen
Planen Sie eine Aufgabe, um den Patienten bezüglich der nächsten notwendigen Termine automatisch zu erinnern.
18. Täglichen Sammelbericht generieren
Erstellen Sie einen Zusammenfassungsbericht über erhaltene Zahlungen und ausstehende Salden für den Tag.
19. Patientenabrechnungsakte aktualisieren
Die Selbstzahlerbeträge und Patientenanteile der erbrachten Leistungen gegen das Konto erfassen.
Ende
Start des Workflows/Prozesses.
Start des Workflows/Prozesses.
Automatisch Kontaktdaten, Versicherungsinformationen und Notizen des Erstberatungsgesprächs aus dem Aufnahmeformular übernehmen.
Zuweisung erster Aufgaben an das Personal der Rezeption (z. B. Überprüfung, Erstellung von Unterlagen).
Erstellen Sie eine Aufgabe für ein Teammitglied, um neue Patienten wegen vorab notwendiger Anweisungen anzurufen.
Patientenstatus in der Datenbank nach erfolgreicher Erstuntersuchung ändern.
Automatisieren Sie eine E-Mail an den neuen Patienten mit Anweisungen vor dem Besuch und FAQs.
Aktuelle Versicherungsdetails des Patienten abrufen und validieren.
Summieren Sie Kosten basierend auf Dienstleistungscodes und Vorautorisierungsanforderungen (z. B. (Untersuchungsgebühr + Röntgengebühr) * Versicherungsmultiplikator).
Automatische SMS-Erinnerung an den Patienten 24 Stunden vor dem Termin senden.
Senden Sie detaillierte Vorbereitungsanweisungen an die E-Mail-Adresse des Patienten.
Ziehen Sie frühere Akten, Notizen und Behandlungspläne aus der bestehenden Patientenakte.
Weisen Sie dem Zahnarzt/der Dentalhygienikerin die Aufgabe zu, die vorgeschlagenen Leistungen zu prüfen und interne Genehmigungen zu überprüfen.
Das Patientenblatt mit Befunden, Diagnosen und Behandlungszusammenfassungen aktualisieren.
Erstellen Sie einen neuen formellen Eintrag, der Datum, durchgeführte Verfahren und verwendete Materialien dokumentiert.
Alle Kosten der erbrachten Dienstleistungen aggregieren, unter Berücksichtigung von Rabatten und Modifikatoren.
Erstellen und übermitteln Sie die erforderliche elektronische Schadensdatei (z. B. CDT-Kodierung) an den Kostenträger.
Überprüfen Sie die aktive Deckung, Selbstbehalte und den Netzwerkstatus mithilfe der bereitgestellten Policendetails.
Planen Sie eine Aufgabe, um den Patienten bezüglich der nächsten notwendigen Termine automatisch zu erinnern.
Erstellen Sie einen Zusammenfassungsbericht über erhaltene Zahlungen und ausstehende Salden für den Tag.
Die Selbstzahlerbeträge und Patientenanteile der erbrachten Leistungen gegen das Konto erfassen.
Start des Workflows/Prozesses.
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