ChecklistGuro Optimierung des Zahnarztpraxis-Workflows: Steigern Sie die Effizienz mit unserer Managementslösung
Optimieren Sie Ihre Zahnarztpraxis mit unserem umfassenden Leitfaden zur Workflow-Optimierung! Erfahren Sie, wie Sie jeden Aspekt Ihrer Zahnarztpraxis von der Patientenanmeldung bis zur Abrechnung mit unserer intuitiven Zahnarztmanagement-Lösung optimieren können. Senken Sie Gemeinkosten, steigern Sie die Mitarbeiterproduktivität und verbessern Sie die Patientenversorgung – sehen Sie, wie einfach Zahnarztmanagement sein kann.
Start
Start des Workflows/Prozesses.
1. Patientendemografische Daten abrufen
Notwendige Patienteninformationen aus dem Patientendatenmodell abrufen.
2. Neue Patienten-Check-In-Aufgabe erstellen
Erstellen Sie eine Aufgabe für das Empfangspersonal, um den Patienten zu begrüßen und zu bearbeiten.
3. Terminstatus aktualisieren
Markieren Sie den Termin im Systemdatensatz als „Check-In“.
4. Kostenkalkulation für den ersten Besuch
Berechnen Sie die vorläufigen Dienstleistungskosten basierend auf Dienstleistungscodes und Gebühren.
5. Nächsten Termin planen
Erstellen Sie eine Erinnerungsaufgabe für einen Folgetermin für den Patienten.
6. Neuen Begegnungsdatensatz erstellen
Ein neues Aufzeichnungsereignis für den aktuellen Besuch erstellen.
7. Patientenakten abrufen
Lassen Sie die vollständige medizinische und zahnärztliche Vorgeschichte des Patienten einsehen.
8. Vorbereitungs-Pre-Screening-Aufgabe generieren
Aufgabe an das klinische Personal delegieren, um die notwendigen Vorbesuchsunterlagen zu überprüfen.
9. Vitalzeichen-Dokument
Geben Sie die aktuellen Vitalwerte und Hauptbeschwerden des Patienten ein und aktualisieren Sie diese.
10. Terminbestätigungs-E-Mail senden
Automatisch die Terminbestätigungsdetails an den Patienten senden.
11. Termin-Erinnerungs-SMS senden
Senden Sie dem Patienten 24 Stunden vor dem Termin eine automatische SMS-Erinnerung.
12. Behandlungs-Empfehlung erstellen Aufgabe
Aufgaben an den Zahnarzt zur Überprüfung der Diagnostik und zur Erstellung eines Behandlungsplans übertragen.
13. Vorläufigen Behandlungsplan erstellen
Dokumentieren Sie die anfänglich vorgeschlagenen Behandlungsschritte in der elektronischen Patientenakte (EPA).
14. Versicherungspolice-Details abrufen
Prüfen Sie die aktuellen Versicherungsabdeckung und Policendetails des Patienten.
15. Kosten für die Selbstbeteiligung abschätzen
Berechnen Sie die voraussichtliche finanzielle Verantwortung des Patienten auf Grundlage der Leistungen und Versicherungstarife.
16. Notwendige Konsultationen vereinbaren
Folgetasks für spezialisierte bildgebende Verfahren oder notwendige Konsultationen erstellen.
17. Behandlungseinschluss abschließen
Aktualisieren Sie die Patientenakte bei Annahme des Behandlungsplans und erfassen Sie die Autorisierung.
18. Täglichen Besuchsbericht generieren
Erstellen Sie einen Bericht über alle erbrachten Dienstleistungen und eingezogenen Zahlungen für den Tag.
19. Versicherungsberechtigung überprüfen
Prüfen Sie die Versicherungsberechtigung in Echtzeit, bevor Sie Dienstleistungen erbringen.
20. Aufgaben zur Erstellung von Post-Visit-Anweisungen
Erstellen Sie eine Aufgabe für die Hygienikerin/den Assistenten, um Anweisungen zur Nachsorge nach dem Besuch zu geben.
Ende
Start des Workflows/Prozesses.
Start des Workflows/Prozesses.
Notwendige Patienteninformationen aus dem Patientendatenmodell abrufen.
Erstellen Sie eine Aufgabe für das Empfangspersonal, um den Patienten zu begrüßen und zu bearbeiten.
Markieren Sie den Termin im Systemdatensatz als „Check-In“.
Berechnen Sie die vorläufigen Dienstleistungskosten basierend auf Dienstleistungscodes und Gebühren.
Erstellen Sie eine Erinnerungsaufgabe für einen Folgetermin für den Patienten.
Ein neues Aufzeichnungsereignis für den aktuellen Besuch erstellen.
Lassen Sie die vollständige medizinische und zahnärztliche Vorgeschichte des Patienten einsehen.
Aufgabe an das klinische Personal delegieren, um die notwendigen Vorbesuchsunterlagen zu überprüfen.
Geben Sie die aktuellen Vitalwerte und Hauptbeschwerden des Patienten ein und aktualisieren Sie diese.
Automatisch die Terminbestätigungsdetails an den Patienten senden.
Senden Sie dem Patienten 24 Stunden vor dem Termin eine automatische SMS-Erinnerung.
Aufgaben an den Zahnarzt zur Überprüfung der Diagnostik und zur Erstellung eines Behandlungsplans übertragen.
Dokumentieren Sie die anfänglich vorgeschlagenen Behandlungsschritte in der elektronischen Patientenakte (EPA).
Prüfen Sie die aktuellen Versicherungsabdeckung und Policendetails des Patienten.
Berechnen Sie die voraussichtliche finanzielle Verantwortung des Patienten auf Grundlage der Leistungen und Versicherungstarife.
Folgetasks für spezialisierte bildgebende Verfahren oder notwendige Konsultationen erstellen.
Aktualisieren Sie die Patientenakte bei Annahme des Behandlungsplans und erfassen Sie die Autorisierung.
Erstellen Sie einen Bericht über alle erbrachten Dienstleistungen und eingezogenen Zahlungen für den Tag.
Prüfen Sie die Versicherungsberechtigung in Echtzeit, bevor Sie Dienstleistungen erbringen.
Erstellen Sie eine Aufgabe für die Hygienikerin/den Assistenten, um Anweisungen zur Nachsorge nach dem Besuch zu geben.
Start des Workflows/Prozesses.
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