Automatisierung des Arbeitsablaufs in der Zahnarztpraxis: Nahtlose Abläufe mit unserer Management-Lösung
Automatisieren Sie Routineaufgaben in Ihrer Zahnarztpraxis! Entdecken Sie den Ultimate Dental Practice Workflow Automation Leitfaden für mühelose tägliche Abläufe, von der Terminplanung bis zur Abrechnung. Steigern Sie die Effizienz und sparen Sie Zeit mit unserer umfassenden Dental Management Lösung.
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Start
Start des Workflows/Prozesses.
1. Aufgabe für neue Patienten
Automatische Zuweisung anfänglicher Onboarding-Aufgaben für neue Zahnpatienten.
2. Versicherungsprüfung Aufgabe
Aufgabe für das Verwaltungspersonal zur Überprüfung des zahnärztlichen Versicherungsschutzes des Patienten.
3. Erstellung eines neuen Patientenprofils
Erstellen Sie bei der Anmeldung die Kernpatientenakten.
4. Patientenkontaktdaten aktualisieren
Patientendaten (Adresse, Telefon, E-Mail) nach dem ersten Besuch aktualisieren.
5. Behandlungplan-Eintrag
Dokumentieren und erstellen Sie den empfohlenen Behandlungsplan für den Patienten.
6. Vorab-Termin-Vorscreening-Aufgabe
Erstellen Sie Aufgaben für Patientenformulare/Screenings vor dem Zahnarzttermin.
7. Terminbestätigungs-E-Mail
Senden Sie dem Patienten 48 Stunden vor dem Termin eine automatische Bestätigungs-E-Mail.
8. Terminerinnerungs-SMS
Senden Sie dem Patienten 24 Stunden vor dem Termin eine SMS-Erinnerung.
9. Patientenakte abrufen
Abrufen und Befüllen der Notizen und Prozeduren früherer Besuche für die aktuelle Patientenakte.
10. Versicherungsberechtigung prüfen
Portal des Zahlers konsultieren, um die aktive Krankenversicherung vor der Behandlung zu bestätigen.
11. Gesamtkosten des Besuchs berechnen
Berechnen Sie die Servicegebühren + Materialkosten für den aktuellen Termin.
12. Aufgaben nach dem Besuch
Planen Sie eine Nachverfolgungsaufgabe für den Dentalhygieniker/Zahnarzt zur Überprüfung der Notizen.
13. Pflegeunterlagen des Patienten aktualisieren
Fügen Sie nach Verlassen des Behandlungszimmers detaillierte klinische Notizen hinzu.
14. Abschlussbericht über den Tagesumsatz generieren
Fassen Sie alle Zahlungen, Verfahren und Einzüge des Tages zusammen.
15. Planungsaufgabe zurückrufen
Erstellen Sie Aufgaben, um die Terminplanung zukünftiger Kontrolluntersuchungen (z. B. in 6 Monaten) anzustoßen.
16. Rechnungsanfrage Automatische Antwort
Senden Sie automatisch E-Mail-Antworten auf häufige Abrechnungsfragen.
17. Neues Abrechnungskonto erstellen
Ein neues Abrechnungsprofil für Patienten außerhalb des Netzwerks einrichten.
18. Patientenstatus aktualisieren
Patientenstatus (Aktiv, Inaktiv, Verloren) im Verwaltungssystem ändern.
19. Zuzuzahlung feststellen
Berechnen Sie die verbleibenden Selbstkosten des Patienten nach der Abrechnung durch die Versicherung.
20. Einverständniserklärung vor der Behandlung
Vor Durchführung komplexer Eingriffe die schriftlich erteilte Einwilligung sicherstellen.
21. Patientenallergieliste abrufen
Vorhandene dokumentierte Allergien abrufen, um Kreuzkontamination zu verhindern.
Ende
Start des Workflows/Prozesses.
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Automatische Zuweisung anfänglicher Onboarding-Aufgaben für neue Zahnpatienten.
Aufgabe für das Verwaltungspersonal zur Überprüfung des zahnärztlichen Versicherungsschutzes des Patienten.
Erstellen Sie bei der Anmeldung die Kernpatientenakten.
Patientendaten (Adresse, Telefon, E-Mail) nach dem ersten Besuch aktualisieren.
Dokumentieren und erstellen Sie den empfohlenen Behandlungsplan für den Patienten.
Erstellen Sie Aufgaben für Patientenformulare/Screenings vor dem Zahnarzttermin.
Senden Sie dem Patienten 48 Stunden vor dem Termin eine automatische Bestätigungs-E-Mail.
Senden Sie dem Patienten 24 Stunden vor dem Termin eine SMS-Erinnerung.
Abrufen und Befüllen der Notizen und Prozeduren früherer Besuche für die aktuelle Patientenakte.
Portal des Zahlers konsultieren, um die aktive Krankenversicherung vor der Behandlung zu bestätigen.
Berechnen Sie die Servicegebühren + Materialkosten für den aktuellen Termin.
Planen Sie eine Nachverfolgungsaufgabe für den Dentalhygieniker/Zahnarzt zur Überprüfung der Notizen.
Fügen Sie nach Verlassen des Behandlungszimmers detaillierte klinische Notizen hinzu.
Fassen Sie alle Zahlungen, Verfahren und Einzüge des Tages zusammen.
Erstellen Sie Aufgaben, um die Terminplanung zukünftiger Kontrolluntersuchungen (z. B. in 6 Monaten) anzustoßen.
Senden Sie automatisch E-Mail-Antworten auf häufige Abrechnungsfragen.
Ein neues Abrechnungsprofil für Patienten außerhalb des Netzwerks einrichten.
Patientenstatus (Aktiv, Inaktiv, Verloren) im Verwaltungssystem ändern.
Berechnen Sie die verbleibenden Selbstkosten des Patienten nach der Abrechnung durch die Versicherung.
Vor Durchführung komplexer Eingriffe die schriftlich erteilte Einwilligung sicherstellen.
Vorhandene dokumentierte Allergien abrufen, um Kreuzkontamination zu verhindern.
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