Automatisierung des Arbeitsablaufs in der Zahnarztpraxis: Nahtlose Abläufe mit unserer Management-Lösung

Automatisieren Sie Routineaufgaben in Ihrer Zahnarztpraxis! Entdecken Sie den Ultimate Dental Practice Workflow Automation Leitfaden für mühelose tägliche Abläufe, von der Terminplanung bis zur Abrechnung. Steigern Sie die Effizienz und sparen Sie Zeit mit unserer umfassenden Dental Management Lösung.

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Start
1. Aufgabe für neue Patienten
2. Versicherungsprüfung Aufgabe
3. Erstellung eines neuen Patientenprofils
4. Patientenkontaktdaten aktualisieren
5. Behandlungplan-Eintrag
6. Vorab-Termin-Vorscreening-Aufgabe
7. Terminbestätigungs-E-Mail
8. Terminerinnerungs-SMS
9. Patientenakte abrufen
10. Versicherungsberechtigung prüfen
11. Gesamtkosten des Besuchs berechnen
12. Aufgaben nach dem Besuch
13. Pflegeunterlagen des Patienten aktualisieren
14. Abschlussbericht über den Tagesumsatz generieren
15. Planungsaufgabe zurückrufen
16. Rechnungsanfrage Automatische Antwort
17. Neues Abrechnungskonto erstellen
18. Patientenstatus aktualisieren
19. Zuzuzahlung feststellen
20. Einverständniserklärung vor der Behandlung
21. Patientenallergieliste abrufen
Ende

Start des Workflows/Prozesses.

Automatische Zuweisung anfänglicher Onboarding-Aufgaben für neue Zahnpatienten.

Aufgabe für das Verwaltungspersonal zur Überprüfung des zahnärztlichen Versicherungsschutzes des Patienten.

Erstellen Sie bei der Anmeldung die Kernpatientenakten.

Patientendaten (Adresse, Telefon, E-Mail) nach dem ersten Besuch aktualisieren.

Dokumentieren und erstellen Sie den empfohlenen Behandlungsplan für den Patienten.

Erstellen Sie Aufgaben für Patientenformulare/Screenings vor dem Zahnarzttermin.

Senden Sie dem Patienten 48 Stunden vor dem Termin eine automatische Bestätigungs-E-Mail.

Senden Sie dem Patienten 24 Stunden vor dem Termin eine SMS-Erinnerung.

Abrufen und Befüllen der Notizen und Prozeduren früherer Besuche für die aktuelle Patientenakte.

Portal des Zahlers konsultieren, um die aktive Krankenversicherung vor der Behandlung zu bestätigen.

Berechnen Sie die Servicegebühren + Materialkosten für den aktuellen Termin.

Planen Sie eine Nachverfolgungsaufgabe für den Dentalhygieniker/Zahnarzt zur Überprüfung der Notizen.

Fügen Sie nach Verlassen des Behandlungszimmers detaillierte klinische Notizen hinzu.

Fassen Sie alle Zahlungen, Verfahren und Einzüge des Tages zusammen.

Erstellen Sie Aufgaben, um die Terminplanung zukünftiger Kontrolluntersuchungen (z. B. in 6 Monaten) anzustoßen.

Senden Sie automatisch E-Mail-Antworten auf häufige Abrechnungsfragen.

Ein neues Abrechnungsprofil für Patienten außerhalb des Netzwerks einrichten.

Patientenstatus (Aktiv, Inaktiv, Verloren) im Verwaltungssystem ändern.

Berechnen Sie die verbleibenden Selbstkosten des Patienten nach der Abrechnung durch die Versicherung.

Vor Durchführung komplexer Eingriffe die schriftlich erteilte Einwilligung sicherstellen.

Vorhandene dokumentierte Allergien abrufen, um Kreuzkontamination zu verhindern.

Start des Workflows/Prozesses.

Zahnmanagement

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