Workflow-Lösungen für Zahnarztpraxen: Optimieren Sie Ihr Praxymanagement

Start des Workflows/Prozesses.

Bestehende Patienten- und Versicherungsinformationen abrufen.

Patientendaten ändern (z. B. Adresse, Notfallkontakt) während der Aufnahme.

Automatische Erstellung von Aufgaben für notwendige Nachfassaktionen (z. B. Anamnesebogen, Versicherungsprüfung).

Termin im Planungssystem buchen und bestätigen.

Automatisches Versenden von Termin-Erinnerungen und Vorbesuchs-Anweisungen an den Patienten.

Senden Sie rechtzeitige SMS-Erinnerungen 24-48 Stunden vor dem Besuch.

Überprüfen Sie die aktuelle Versicherungsberechtigung und die Leistungen des Patienten.

Den vereinbarten Behandlungsplan und die notwendigen nächsten Schritte dokumentieren und anpassen.

Weisen Sie dem unterstützenden Personal Aufgaben zu, bevor der Patient eintrifft (z. B. Werkzeuge sterilisieren, Räume vorbereiten).

Berechnen Sie die geschätzten Gesamtkosten basierend auf den Service- und Versicherungsdaten.

Erstellen Sie Nachfassaufgaben für den/die Hygieniker/in/den Zahnarzt/die Zahnärztin bezüglich der Nachsorgeanweisungen.

Erstellen Sie die notwendige Dokumentation, die die Besuchsdetails des Patienten für die Aktenführung zusammenfasst.

Zugang zu und Überprüfung der vollständigen Krankengeschichte des Patienten vor der Behandlung.

Dokumentieren Sie alle Verfahren, Anmerkungen und Diagnosen vom Besuch.

Patient daran erinnern, die notwendigen Unterlagen vor der Ankunft fertigzustellen.

Senden Sie die notwendigen Einwilligungserklärungen für die rechtliche und medizinische Behandlung an den Patienten.

Senden Sie schnelle, umsetzbare Bestätigungs-SMS, um Nichterscheinen zu reduzieren.

Bestimmen Sie die Kosten für den Patienten nach Versicherungsabzug.

Legen Sie einen sauberen, umfassenden Aktenordner für einen brandneuen Patienten an.

Als veraltet oder inaktiv geltende Patientenakten markieren oder löschen, gemäß Richtlinien.

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