Dental Workflow Automation: Steigern Sie die Effizienz mit Praxismanagementsoftware

Entfalten Sie das volle Potenzial Ihrer Zahnarztpraxis: Unsere umfassende Automatisierung des zahnärztlichen Arbeitsablaufs hilft Ihnen, jeden Aspekt Ihrer Praxis zu optimieren – von der Terminplanung bis zur Abrechnung mit Versicherungen – und so maximale Effizienz und eine bessere Patientenversorgung zu gewährleisten.

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Start
1. Patientendaten abrufen
2. Terminbestätigungsaufgabe erstellen
3. Terminbestätigungs-E-Mail senden
4. Zuzuzahlung berechnen
5. Neues Begegnungsdetail protokollieren
6. Behandlungsplan erstellen Aufgabe
7. Patientenstatus aktualisieren
8. Termin-Erinnerungs-SMS senden
9. Täglichen Besuchsbericht erstellen
10. Versicherungsdetails abrufen
11. Servicekosten berechnen
12. Nächsten Kontrolltermin vereinbaren
13. Patientenaktenübersicht aktualisieren
14. Nachbesuchs-Anweisungen senden
15. Folgetätigkeitszuweisung
16. Patientenberechtigung prüfen
17. Abrechnungsnummern bestimmen
18. Neue Schadensmeldung einreichen
19. Überstehende Aufgaben überprüfen
20. Termin-Erinnerungs-SMS senden
21. Patientenkontaktdaten aktualisieren
22. Neueste Dentalakten abrufen
23. Restguthaben berechnen
24. End-of-Day-Finanzbericht erstellen
25. Versicherungs-Vorautorisierungsanfrage senden
26. Patientenakten-Checkliste vorbereiten
27. Präventiv-Checkliste aktualisieren
28. Patientenanamnese einsehen
29. Behandlungskosten schätzen
30. Terminbestätigungs-SMS senden
31. Rechnungsüberprüfung-Aufgabe
Ende

Start des Workflows/Prozesses.

Demografische Daten und Krankengeschichte des Patienten aus dem Patientendatenmodell abrufen.

Automatisch eine Nachfassaufgabe für das Personal der Rezeption erstellen.

Versenden Sie eine automatische E-Mail-Bestätigung mit den Terminangaben an den Patienten.

Berechnen Sie den voraussichtlichen Selbstzahleranteil des Patienten basierend auf den Versicherungsdaten und erbrachten Leistungen.

Einen neuen Datensatz für den Patientenbesuch im Encounter-Datenmodell erstellen.

Geben Sie dem Zahnarzt die Aufgabe, den Behandlungsplan nach dem Besuch fertigzustellen.

Aktualisieren Sie den Status des Patienten (z. B. Aktiv, Inaktiv) im System.

Senden Sie 24 Stunden vor dem Termin eine automatische SMS-Erinnerung an den Patienten.

Erstellen Sie einen zusammenfassenden Bericht aller Termine für den heutigen Tag.

Erforderliche Versicherungsinformationen für Abreuchungszwecke abrufen.

Bestimmen Sie die Gesamtkosten der während des Besuchs erbrachten Dienstleistungen.

Bitten Sie die Dentalhygienikerin oder den Terminplaner, die nächste Kontrolluntersuchung des Patienten zu vereinbaren.

Stellen Sie sicher, dass die Patientenakte mit den neuesten Visitennotizen und Diagnosen aktualisiert wird.

Automatische Zusendung von Nachsorgeanweisungen an den Patienten nach dem Termin.

Erstellen Sie eine Aufgabe für den medizinischen Assistenten, um Röntgenbilder und Notizen zu überprüfen.

Überprüfen Sie vor der Behandlung die aktuelle Zahnversicherungsdeckung und Berechtigung.

Verwenden Sie Logik, um die korrekten CDT-Codes basierend auf den erbrachten Leistungen zuzuordnen.

Geben Sie alle erforderlichen Einzelheiten ein, um einen neuen Versicherungsfall zu erstellen.

Erstellen Sie eine tägliche Aufgabenliste für das Verwaltungspersonal.

SMS-Benachrichtigung für geplante Zahnarztbesuche auslösen.

Verantworten Sie für präzise, aktuelle Patientenkontaktdaten.

Zugriff auf die Patientenakte (medizinisch und zahnärztlich).

Berechnen Sie den ausstehenden Betrag des Patienten nach der Versicherungsabrechnung.

Erstellen Sie einen Bericht über Umsätze und ausstehende Salden für die Buchhaltung.

Den Prozess der Beantragung einer Kostengenehmigung für Versicherungen automatisieren.

Erstellen Sie eine Checkliste für das Personal, die vor einem Besuch eines neuen Patienten zu befolgen ist.

Die notwendigen vorbeugenden Maßnahmen während des Besuchs.

Ziehen Sie alle notwendigen Unterlagen für eine umfassende Patientenprüfung zusammen.

Geben Sie den Patienten eine klare Kostenschätzung für die vorgeschlagenen Verfahren.

Buchung per SMS bestätigen, um Nicht-Anwesenheiten zu reduzieren.

Aufgabe an den Fakturierungsspezialisten vergeben, um ausstehende Forderungen zu überprüfen.

Start des Workflows/Prozesses.

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