Dental Workflow Automation: Steigern Sie die Effizienz mit Praxismanagementsoftware
Entfalten Sie das volle Potenzial Ihrer Zahnarztpraxis: Unsere umfassende Automatisierung des zahnärztlichen Arbeitsablaufs hilft Ihnen, jeden Aspekt Ihrer Praxis zu optimieren – von der Terminplanung bis zur Abrechnung mit Versicherungen – und so maximale Effizienz und eine bessere Patientenversorgung zu gewährleisten.
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Start
Start des Workflows/Prozesses.
1. Patientendaten abrufen
Demografische Daten und Krankengeschichte des Patienten aus dem Patientendatenmodell abrufen.
2. Terminbestätigungsaufgabe erstellen
Automatisch eine Nachfassaufgabe für das Personal der Rezeption erstellen.
3. Terminbestätigungs-E-Mail senden
Versenden Sie eine automatische E-Mail-Bestätigung mit den Terminangaben an den Patienten.
4. Zuzuzahlung berechnen
Berechnen Sie den voraussichtlichen Selbstzahleranteil des Patienten basierend auf den Versicherungsdaten und erbrachten Leistungen.
5. Neues Begegnungsdetail protokollieren
Einen neuen Datensatz für den Patientenbesuch im Encounter-Datenmodell erstellen.
6. Behandlungsplan erstellen Aufgabe
Geben Sie dem Zahnarzt die Aufgabe, den Behandlungsplan nach dem Besuch fertigzustellen.
7. Patientenstatus aktualisieren
Aktualisieren Sie den Status des Patienten (z. B. Aktiv, Inaktiv) im System.
8. Termin-Erinnerungs-SMS senden
Senden Sie 24 Stunden vor dem Termin eine automatische SMS-Erinnerung an den Patienten.
9. Täglichen Besuchsbericht erstellen
Erstellen Sie einen zusammenfassenden Bericht aller Termine für den heutigen Tag.
10. Versicherungsdetails abrufen
Erforderliche Versicherungsinformationen für Abreuchungszwecke abrufen.
11. Servicekosten berechnen
Bestimmen Sie die Gesamtkosten der während des Besuchs erbrachten Dienstleistungen.
12. Nächsten Kontrolltermin vereinbaren
Bitten Sie die Dentalhygienikerin oder den Terminplaner, die nächste Kontrolluntersuchung des Patienten zu vereinbaren.
13. Patientenaktenübersicht aktualisieren
Stellen Sie sicher, dass die Patientenakte mit den neuesten Visitennotizen und Diagnosen aktualisiert wird.
14. Nachbesuchs-Anweisungen senden
Automatische Zusendung von Nachsorgeanweisungen an den Patienten nach dem Termin.
15. Folgetätigkeitszuweisung
Erstellen Sie eine Aufgabe für den medizinischen Assistenten, um Röntgenbilder und Notizen zu überprüfen.
16. Patientenberechtigung prüfen
Überprüfen Sie vor der Behandlung die aktuelle Zahnversicherungsdeckung und Berechtigung.
17. Abrechnungsnummern bestimmen
Verwenden Sie Logik, um die korrekten CDT-Codes basierend auf den erbrachten Leistungen zuzuordnen.
18. Neue Schadensmeldung einreichen
Geben Sie alle erforderlichen Einzelheiten ein, um einen neuen Versicherungsfall zu erstellen.
19. Überstehende Aufgaben überprüfen
Erstellen Sie eine tägliche Aufgabenliste für das Verwaltungspersonal.
20. Termin-Erinnerungs-SMS senden
SMS-Benachrichtigung für geplante Zahnarztbesuche auslösen.
21. Patientenkontaktdaten aktualisieren
Verantworten Sie für präzise, aktuelle Patientenkontaktdaten.
22. Neueste Dentalakten abrufen
Zugriff auf die Patientenakte (medizinisch und zahnärztlich).
23. Restguthaben berechnen
Berechnen Sie den ausstehenden Betrag des Patienten nach der Versicherungsabrechnung.
24. End-of-Day-Finanzbericht erstellen
Erstellen Sie einen Bericht über Umsätze und ausstehende Salden für die Buchhaltung.
25. Versicherungs-Vorautorisierungsanfrage senden
Den Prozess der Beantragung einer Kostengenehmigung für Versicherungen automatisieren.
26. Patientenakten-Checkliste vorbereiten
Erstellen Sie eine Checkliste für das Personal, die vor einem Besuch eines neuen Patienten zu befolgen ist.
27. Präventiv-Checkliste aktualisieren
Die notwendigen vorbeugenden Maßnahmen während des Besuchs.
28. Patientenanamnese einsehen
Ziehen Sie alle notwendigen Unterlagen für eine umfassende Patientenprüfung zusammen.
29. Behandlungskosten schätzen
Geben Sie den Patienten eine klare Kostenschätzung für die vorgeschlagenen Verfahren.
30. Terminbestätigungs-SMS senden
Buchung per SMS bestätigen, um Nicht-Anwesenheiten zu reduzieren.
31. Rechnungsüberprüfung-Aufgabe
Aufgabe an den Fakturierungsspezialisten vergeben, um ausstehende Forderungen zu überprüfen.
Ende
Start des Workflows/Prozesses.
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Demografische Daten und Krankengeschichte des Patienten aus dem Patientendatenmodell abrufen.
Automatisch eine Nachfassaufgabe für das Personal der Rezeption erstellen.
Versenden Sie eine automatische E-Mail-Bestätigung mit den Terminangaben an den Patienten.
Berechnen Sie den voraussichtlichen Selbstzahleranteil des Patienten basierend auf den Versicherungsdaten und erbrachten Leistungen.
Einen neuen Datensatz für den Patientenbesuch im Encounter-Datenmodell erstellen.
Geben Sie dem Zahnarzt die Aufgabe, den Behandlungsplan nach dem Besuch fertigzustellen.
Aktualisieren Sie den Status des Patienten (z. B. Aktiv, Inaktiv) im System.
Senden Sie 24 Stunden vor dem Termin eine automatische SMS-Erinnerung an den Patienten.
Erstellen Sie einen zusammenfassenden Bericht aller Termine für den heutigen Tag.
Erforderliche Versicherungsinformationen für Abreuchungszwecke abrufen.
Bestimmen Sie die Gesamtkosten der während des Besuchs erbrachten Dienstleistungen.
Bitten Sie die Dentalhygienikerin oder den Terminplaner, die nächste Kontrolluntersuchung des Patienten zu vereinbaren.
Stellen Sie sicher, dass die Patientenakte mit den neuesten Visitennotizen und Diagnosen aktualisiert wird.
Automatische Zusendung von Nachsorgeanweisungen an den Patienten nach dem Termin.
Erstellen Sie eine Aufgabe für den medizinischen Assistenten, um Röntgenbilder und Notizen zu überprüfen.
Überprüfen Sie vor der Behandlung die aktuelle Zahnversicherungsdeckung und Berechtigung.
Verwenden Sie Logik, um die korrekten CDT-Codes basierend auf den erbrachten Leistungen zuzuordnen.
Geben Sie alle erforderlichen Einzelheiten ein, um einen neuen Versicherungsfall zu erstellen.
Erstellen Sie eine tägliche Aufgabenliste für das Verwaltungspersonal.
SMS-Benachrichtigung für geplante Zahnarztbesuche auslösen.
Verantworten Sie für präzise, aktuelle Patientenkontaktdaten.
Zugriff auf die Patientenakte (medizinisch und zahnärztlich).
Berechnen Sie den ausstehenden Betrag des Patienten nach der Versicherungsabrechnung.
Erstellen Sie einen Bericht über Umsätze und ausstehende Salden für die Buchhaltung.
Den Prozess der Beantragung einer Kostengenehmigung für Versicherungen automatisieren.
Erstellen Sie eine Checkliste für das Personal, die vor einem Besuch eines neuen Patienten zu befolgen ist.
Die notwendigen vorbeugenden Maßnahmen während des Besuchs.
Ziehen Sie alle notwendigen Unterlagen für eine umfassende Patientenprüfung zusammen.
Geben Sie den Patienten eine klare Kostenschätzung für die vorgeschlagenen Verfahren.
Buchung per SMS bestätigen, um Nicht-Anwesenheiten zu reduzieren.
Aufgabe an den Fakturierungsspezialisten vergeben, um ausstehende Forderungen zu überprüfen.
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