ChecklistGuro Optimierung des Zahnarztpraxisbetriebs: Ein umfassender Workflow-Leitfaden
Meistern Sie jeden Aspekt Ihrer Zahnarztpraxis mit unserem ultimativen Workflow-Guide. Vom Patientenaufnahme und Terminmanagement über die Abrechnung bis hin zur Dokumentation – entdecken Sie, wie Sie Ihre zahnärztlichen Verwaltungsprozesse mit unserer intuitiven Plattform optimieren, die Effizienz steigern und Spitzenrentabilität erzielen können.
Diese Vorlage wurde 5 Mal installiert.
Start
Start des Workflows/Prozesses.
1. Neue Patienteninformation abrufen
Erfassung grundlegender Patientendaten bei der ersten Terminbuchung.
2. Neuer Patienten-Willkommens-Aufgabe erstellen
Weisen Sie Verwaltungsmitarbeitern Aufgaben zur Einarbeitung neuer Patienten zu.
3. Patientenprofilstatus aktualisieren
Patientenstatus ändern (z. B. Aktiv, Inaktiv, Nachsorge).
4. Neuen Termin-Eintrag erstellen
Erstellen Sie einen Eintrag für den geplanten Termin im System.
5. Termindetails abrufen
Holen Sie sich das spezifische Termin-Datum, die Uhrzeit und die zugehörigen Dienstleistungen.
6. Erinnerung vor dem Termin senden
Einen automatisierten Erinnerungsauftrag für den Patienten und/oder den Dentalhygieniker planen.
7. Terminbestätigungs-E-Mail senden
Automatische Zusendung einer Bestätigungs-E-Mail an den Patienten nach der Buchung.
8. Termin-Erinnerungs-SMS senden
Senden Sie 24 Stunden vor dem Termin eine kurze SMS-Erinnerung an den Patienten.
9. Protokoll des Aufeinandertreffens/des Besuchs
Erstellen Sie einen klinischen Vermerk, der die Visitennotizen und durchgeführten Verfahren zusammenfasst.
10. Versicherungsanspruch-Status aktualisieren
Das Finanzdatenmodell mit dem Status der Schadensmeldung aktualisieren.
11. Servicecodes und Gebühren abrufen
Laden Sie den Standardtarifkatalog basierend auf den während des Besuchs durchgeführten Verfahren herunter.
12. Gesamtkosten des Verfahrens berechnen
Berechnen Sie die Summe aller Verfahrenskosten für Abrechnungszwecke (z. B. Summe(Servicegebühr)).
13. Behandlungsplan-Entwurf erstellen
Entwerfen Sie basierend auf den Untersuchungsergebnissen den anfänglich empfohlenen Behandlungsplan.
14. Nachfassaufgabe planen
Erstellen Sie eine Aufgabe für die Hygienikerin, um den nächsten Reinigungstermin zu vereinbaren.
15. Täglichen Check-in-Bericht erstellen
Erstellen Sie einen Zusammenfassungsbericht aller heute empfangenen Patienten zu Zwecken der administrativen Überprüfung.
16. Versicherungsberechtigung des Patienten prüfen
Abrufen des Echtzeit-Versicherungsanspruchsstatus zur Abrechnungsprüfung.
17. Restbetrag berechnen
Berechnen Sie den Patienten-Selbstbehalt abzüglich der Versicherungsdeckung für die endgültige Rechnung.
Ende
Ende des Arbeitsablaufs/Prozesses.
Start des Workflows/Prozesses.
Erfassung grundlegender Patientendaten bei der ersten Terminbuchung.
Weisen Sie Verwaltungsmitarbeitern Aufgaben zur Einarbeitung neuer Patienten zu.
Patientenstatus ändern (z. B. Aktiv, Inaktiv, Nachsorge).
Erstellen Sie einen Eintrag für den geplanten Termin im System.
Holen Sie sich das spezifische Termin-Datum, die Uhrzeit und die zugehörigen Dienstleistungen.
Einen automatisierten Erinnerungsauftrag für den Patienten und/oder den Dentalhygieniker planen.
Automatische Zusendung einer Bestätigungs-E-Mail an den Patienten nach der Buchung.
Senden Sie 24 Stunden vor dem Termin eine kurze SMS-Erinnerung an den Patienten.
Erstellen Sie einen klinischen Vermerk, der die Visitennotizen und durchgeführten Verfahren zusammenfasst.
Das Finanzdatenmodell mit dem Status der Schadensmeldung aktualisieren.
Laden Sie den Standardtarifkatalog basierend auf den während des Besuchs durchgeführten Verfahren herunter.
Berechnen Sie die Summe aller Verfahrenskosten für Abrechnungszwecke (z. B. Summe(Servicegebühr)).
Entwerfen Sie basierend auf den Untersuchungsergebnissen den anfänglich empfohlenen Behandlungsplan.
Erstellen Sie eine Aufgabe für die Hygienikerin, um den nächsten Reinigungstermin zu vereinbaren.
Erstellen Sie einen Zusammenfassungsbericht aller heute empfangenen Patienten zu Zwecken der administrativen Überprüfung.
Abrufen des Echtzeit-Versicherungsanspruchsstatus zur Abrechnungsprüfung.
Berechnen Sie den Patienten-Selbstbehalt abzüglich der Versicherungsdeckung für die endgültige Rechnung.
Ende des Arbeitsablaufs/Prozesses.
Hat Ihnen diese Workflow-Vorlage geholfen?
Demonstration der Softwarelösung für die Zahnarztpraxis
Vereinfachen Sie Ihre Zahnarztpraxis und verbessern Sie die Patientenversorgung! ChecklistGuro optimiert die Terminplanung, Patientenakten und die Abrechnung. Steigern Sie die Effizienz, reduzieren Sie Fehler und erhöhen Sie die Patientenzufriedenheit. Verwalten Sie alles mit unserem Work OS.
Verwandte Workflow-Vorlagen
Optimierter Workflow in der Zahnklinik: Best Practices für modernes Dentalmanagement
Optimierter Workflow für den Lebenszyklus von Zahnarztpatienten: Von der Terminbuchung bis zum Check-out
End-to-End-Workflow der Patient Journey in der Zahnmedizin: Umsatz und Patientenzufriedenheit maximieren
Moderner Workflow in der Zahnarztpraxis: Steigern Sie die Effizienz mit unserer Dental-Management-Lösung
Optimierung der Abläufe in der Zahnklinik: Umfassender Workflow für modernes Zahnmanagement
Optimierung der Zahnarztpraxis-Verwaltung: End-to-End-Optimierung der zahnmedizinischen Arbeitsabläufe
Optimierter Workflow für das Dentalmanagement: Vereinfachen Sie Ihre Praxis mit unserer Lösung
Umfassender Workflow für Zahnarztpraxen: Der ultimative Leitfaden für modernes Management
Gemeinsam schaffen wir das
Benötigen Sie Hilfe bei Checklisten?
Haben Sie eine Frage? Wir helfen Ihnen gerne. Bitte senden Sie uns Ihre Anfrage, und wir werden Ihnen umgehend antworten.