Liste de contrôle pour le lancement du projet Checklist
Assurez le lancement réussi de votre projet de construction ! Téléchargez notre checklist gratuite pour la réunion de lancement – votre guide essentiel pour aligner les équipes, définir la portée et éviter des retards coûteux. Organisez-vous et construisez intelligemment. #construction #lancementdeprojet #check-list #gestiondela construction
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Préparation préalable à la réunion
Tâches à accomplir avant la réunion pour garantir un démarrage efficace.
Examen du projet de proposition et du contrat
Rassembler les documents pertinents du projet (plans, spécifications, permis)
Confirmation du nombre de participants (pour la capacité de la salle/plateforme)
Confirmer la date et l'heure de la réunion
Choisissez la plateforme de réunion (en personne, Zoom, Microsoft Teams, etc.).
Établir un projet de programme
Identifier les principaux intervenants (Client, Architecte, Ingénieur, Sous-traitants)
Logistique de la réunion
S’assurer que l’environnement de la réunion et la technologie sont correctement configurés.
Lieu de la réunion (physique ou virtuel)
Heure de début de la réunion
Nombre de participants confirmés
Plateforme de réunion (si virtuelle)
Test audio/vidéo terminé (si virtuel)
Ordre du jour (téléchargé)
Présentations et rôles
S'assurer que tous les participants sont présentés et que leurs rôles sont clairement définis.
Nom du facilitateur/de la facilitatrice
Nom du chef de projet
Nom du représentant du client
Nom de l'architecte
Nom de l'entrepreneur général
Brève présentation de chaque participant (fonction et expérience)
Confirmer que les rôles sont alignés avec le plan d'organisation du projet.
Aperçu du projet et objectifs
Examen du périmètre, des objectifs et des principaux facteurs de succès du projet.
Description du projet et contexte
Objectifs du projet – Que cherchons-nous à accomplir ?
Budget global du projet (estimé)
Objectifs clés du projet (objectifs SMART)
Méthode de réalisation de projet (p. ex., Conception-Appels d'offres-Construction, Conception-Construction, GC à risque)
Champ d'application (résumé)
Exclusions de la portée (Qu'est-ce qui n'est PAS inclus ?)
Communication et reporting
Mettre en place des protocoles de communication, des fréquences de déclaration et des procédures d'escalade.
Mode de communication préféré (principal)
Mode de communication privilégié (questions urgentes)
Fréquence de reporting (p. ex. quotidiennement, hebdomadaire)
Date limite du premier rapport d'étape
Parcours d'escalade des problèmes
Logiciel de gestion de projet
Personne-ressource pour les demandes de renseignements
Calendrier et étapes clés
Examen du calendrier du projet, des étapes clés et des contraintes potentielles.
Date de début d'examen du projet
Confirmer la durée du projet (en jours/semaines)
Confirmer la date cible de l'Étape clé 1
Confirmer la date cible de l'étape 2.
Examiner les contraintes potentielles du calendrier (par exemple, conditions météorologiques, délais de livraison des matériaux).
Fréquence de révision du planning (Hebdomadaire/Quinze jours/Mensuelle)
Estimer le temps de marge/tampon pour les retards potentiels (en jours)
Examiner le calendrier du chemin critique (si disponible).
Gestion des risques et des problèmes
Identifier les risques potentiels et mettre en place une procédure de résolution des problèmes.
Bilan préliminaire d'évaluation des risques
Risques importants identifiés (Cocher toutes les options pertinentes)
Probabilité estimée (1-10) pour le risque principal (par exemple, retards d'autorisation)
Impact Estimé (1-10) pour le Risque Principal (p. ex., retards d'autorisation)
Discussion sommaire des stratégies d'atténuation pour les principaux risques.
Parcours d'escalade des risques (Contact principal)
Date de la prochaine réunion d'examen des risques
Étapes suivantes et actions à entreprendre
Définir les prochaines étapes immédiates et attribuer les responsabilités.
Désigner et attribuer le rôle de rédacteur du procès-verbal.
Bref résumé des décisions clés prises
Actions Immédiates à Mettre en Œuvre (Cocher toutes les réponses pertinentes)
À attribuer (Point de suivi 1)
Date limite (Point de suivi 1)
À faire (élément de suivi 2)
Date limite (Point de suivi 2)
Suivi après la réunion
Mesures à prendre après la réunion pour assurer l'avancement et la responsabilisation.
Date de distribution du procès-verbal
Résumé des décisions clés et des points d'action (À conserver pour référence ultérieure)
Confirmation de la liste de distribution (Confirmer qui a reçu le procès-verbal)
Nombre de participants ayant confirmé la réception du procès-verbal de la réunion.
Observations sur les questions ou problèmes en suspens nécessitant des éclaircissements supplémentaires.
Téléchargement de l'enregistrement de la réunion (le cas échéant)
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Démonstration d'une solution de gestion de la construction
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Liste de vérification pour projet de rénovation
Liste de vérification de l'inspection des systèmes de drainage des toits
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Liste de contrôle de la documentation de garantie
Liste de contrôle des manuels d'exploitation et de maintenance (O&M)
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