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Liste de contrôle de la gestion du changement Checklist

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Style d'affichage

Identification et lancement des changements

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Évaluation initiale et lancement officiel du processus de Gestion du Changement.

Décrivez le changement proposé.

Modifier la catégorie (par exemple, Équipement, Procédé, Procédure)

Date de la demande de modification

Nom du demandeur

Niveau d'impact estimé (1-5, 1=Faible, 5=Élevé)

Urgence de changement (p. ex. Courant, Accéléré, Urgence)

Veuillez brièvement expliquer la raison de ce changement.

Évaluation des risques et analyse des dangers

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Évaluation des risques et dangers potentiels liés au changement proposé.

Décrivez les dangers potentiels liés à ce changement.

Attribuer une cote de gravité des risques (par exemple, de 1 à 5, 5 étant le niveau le plus élevé).

Attribuer une cote de probabilité/fréquence (par exemple, de 1 à 5, 5 étant le score le plus élevé).

Quel type de danger est présent ? (p. ex. Sécurité, Environnement, Qualité, Opérationnel)

Quelles procédures/précautions de sécurité pourraient être impactées ?

Veuillez joindre toute documentation justificative (par exemple, analyse des risques liés aux procédés, fiches de données de sécurité).

Décrivez les mesures de contrôle/de protection actuellement en place pour les dangers identifiés.

Décrivez les contrôles ou les mesures de sécurité supplémentaires nécessaires pour atténuer les risques identifiés.

Étude d'impact

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Déterminer l'impact du changement sur les processus, les équipements, le personnel et les autres domaines concernés.

Décrivez l'impact potentiel sur la production (chiffrer si possible).

Impact estimé sur le temps de cycle (augmentation/diminution en minutes).

Quels services/départements pourraient être concernés ?

Décrivez tout impact potentiel sur la fiabilité des équipements ou les besoins en matière de maintenance.

Quel sera l'impact prévu sur la charge de travail du personnel ?

Identifier les impacts potentiels sur la qualité du produit et/ou la satisfaction client.

Impact financier estimé (augmentation/diminution) dû à la modification.

Cette modification affectera-t-elle les procédures de sécurité existantes ?

Examen et approbation

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Examen formel de la proposition de changement par les parties prenantes concernées et obtention des autorisations nécessaires.

Sélection du comité d'examen des changements

Commentaires et préoccupations des examinateurs

Date d'examen

Note de l'évaluateur (de 1 à 5, 5 étant la note maximale)

Statut d'approbation

Justification d'approbation/de refus

Signature de l'examinateur

Date d'approbation

Planification et mise en œuvre

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Planification et exécution détaillées du changement, comprenant l'allocation des ressources et la répartition des tâches.

Description du plan de mise en œuvre détaillé

Durée de mise en œuvre (jours)

Date de début prévue

Date de fin prévue

Ressources nécessaires (Cocher toutes les options pertinentes)

Calendrier de mise en œuvre (p. ex., diagramme de Gantt)

Plans de Secours (En cas d'écarts par rapport au plan)

Méthode de mise en œuvre

Formation et Communication

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S'assurer que tout le personnel concerné soit correctement formé et informé de ce changement.

Groupes de personnel concernés

Plan de communication

Date limite de fin de formation

Nombre de personnel formé

Synthèse du contenu de la formation

Format de la formation

Matériel de formation

Accusé de réception du stagiaire

Vérification et validation

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Confirmant que le changement a été mis en œuvre correctement et qu'il répond aux objectifs visés.

Toutes les procédures concernées ont-elles été examinées et mises à jour ?

Nombre de vérifications d'équipements réalisées conformément au plan de validation :

Date de la vérification initiale :

Décrivez toute déviation par rapport au plan de validation et les actions correctives prises :

La capacité du processus a-t-elle été confirmée après le changement ?

Joindre les données/rapports de validation :

La nouvelle configuration répond-elle aux attentes en termes de performance ?

Validation d'approbation :

Documentation et archivage

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Tenir des registres exhaustifs de l'intégralité du processus MOC.

Description des modifications (détaillée)

Demande de modification originale

Date de soumission de la demande de modification

Résumé de l'évaluation des risques

Numéro d'identification de modification unique

Documents examinés et approuvés (Cocher toutes les cases pertinentes)

Notes de déviation (si applicable)

Autorisation du changement – Signature

Bilan post-implémentation

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Évaluer l'efficacité du changement et identifier les axes d'amélioration.

Résumé de l'expérience de mise en œuvre

Temps de gain estimé (heures/poste)

Économies estimées (USD)

Problèmes imprévus rencontrés lors de la mise en œuvre

Le changement a-t-il atteint les objectifs initialement déclarés ?

Quels aspects du changement ont été les plus réussis ?

Recommandations pour de futures modifications similaires

Date de fin d'examen

Signature de l'examinateur

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