ChecklistGuro Rent Collection Checklist
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Ce modèle a été installé 4 fois.
Pre-Rent Due Date - Tenant Communication
Tasks to proactively remind tenants and minimize late payments.
Rent Reminder Send Date
Reminder Method
Reminder Message Template
Days Before Due Date to Send Reminder
Escalation Path (if no response)
Tenant Contact Name
Rent Due Date - Initial Collection Efforts
Actions taken immediately following the rent due date.
Rent Due Date
Rent Amount Due
Payment Method Received (if any)
Amount Received (if partial)
Notes on Payment Received (e.g., memo on check)
Initial Action Taken
Date Payment Recorded
Follow-Up - Gentle Reminders & Inquiry
Steps to gently remind tenants who have not paid, and explore potential reasons.
Date of First Follow-Up Email/Call
Tenant Contact Method (Email, Phone, Text)
Notes on Initial Inquiry - Tenant Response/Explanation
Tenant Provided Reason for Non-Payment?
Details of Tenant's Explanation (if provided)
Offer of Payment Plan Discussed?
Details of Payment Plan Offer/Discussion
Date of Second Follow-Up (if applicable)
Formal Late Payment Notices & Fees
Procedures for issuing official notices and applying late fees.
Date Notice Sent
Notice Content (Late Payment)
Late Fee Amount
Notice Delivery Method
Tracking Number (if applicable)
Tenant Response (if any)
Deadline for Payment
Notice Type
Legal Action & Eviction (If Necessary)
Steps to take if rent remains unpaid and legal action becomes necessary. (Consult with legal counsel.)
Date of Notice to Pay or Quit Served
Detailed Record of Service (Method, Who Served, etc.)
Date of Eviction Lawsuit Filed
Court Case Number & Jurisdiction
Date of Court Hearing
Summary of Court Hearing & Judge's Ruling
Date of Writ of Possession Issued
Notes regarding Sherriff/Marshall communication and planned eviction date
Date of Actual Eviction
Detailed Record of Eviction Execution (Who Executed, etc.)
Record Keeping & Reporting
Maintaining accurate records of rent payments, notices sent, and collection efforts.
Date of Rent Due
Date Rent Was Received
Rent Amount Due
Rent Amount Received
Late Fee Applied (if any)
Notes on Payment (e.g., partial payment, payment plan)
Communication Method (Rent Confirmation)
Summary of Collection Efforts (Dates, Methods)
Copies of Rent Notices Sent
Questions fréquemment posées
Puis-je personnaliser ce modèle après l'avoir installé ?
Absolument. Une fois installé, vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser des tâches, ajouter des champs personnalisés et ajuster les échéances pour qu'elles correspondent à votre flux de travail spécifique.
Puis-je ajouter des images ou des photos aux éléments de cette liste de contrôle ?
Oui. Notre plateforme vous permet de joindre des photos, des signatures et des notes à n'importe quel élément d'une liste de contrôle, afin d'améliorer la vérification et de fournir une preuve de l'exécution de la tâche.
Puis-je créer une liste de contrôle personnalisée à partir de zéro au lieu d'utiliser un modèle ?
Oui. Vous pouvez utiliser notre fonctionnalité < Créez votre propre liste de contrôle > pour élaborer un processus de travail personnalisé, parfaitement adapté à vos besoins opérationnels.
Puis-je définir des dépendances entre les tâches ?
Oui, vous pouvez définir une logique conditionnelle et des dépendances afin de vous assurer que votre équipe suit la séquence d'opérations correcte.
Puis-je attribuer des éléments spécifiques d'une liste de contrôle à différents membres de l'équipe ?
Oui. Vous pouvez attribuer des tâches spécifiques à des employés désignés, ce qui garantit une répartition claire des responsabilités au sein de toute votre équipe.
Puis-je utiliser ces listes de contrôle sur des appareils mobiles, directement sur le terrain ?
Oui. Notre plateforme est entièrement adaptable, ce qui permet à votre équipe de compléter, de mettre à jour et de télécharger des photos dans les listes de contrôle directement depuis n'importe quel smartphone ou tablette.
Comment puis-je informer mon responsable une fois qu'une liste de contrôle est terminée ?
Vous pouvez configurer des notifications automatisées (par e-mail, notification push ou alertes intégrées à l'application) qui se déclenchent chaque fois qu'une liste de contrôle est terminée ou qu'un élément ne passe pas l'inspection.
Est-il possible que plusieurs personnes travaillent simultanément sur la même liste de contrôle ?
Oui, la plateforme prend en charge les mises à jour en temps réel, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de contribuer à une seule liste de contrôle interactive.
Où sont stockées les données des listes de contrôle une fois celles-ci remplies ?
Tous les modèles de vérification remplis sont stockés de manière sécurisée dans votre tableau de bord Work OS, ce qui crée un historique d'audit permanent et consultable de vos opérations.
Puis-je générer des rapports à partir des résultats de ma liste de contrôle ?
Oui. Vous pouvez suivre les taux d'achèvement, identifier les problèmes récurrents et surveiller les performances de l'équipe grâce à nos outils intégrés de reporting et d'analyse.
Comment puis-je utiliser ces listes de contrôle à des fins de conformité ou d'audit ?
Étant donné que nos listes de contrôle enregistrent les horodatages, les photos et les signatures numériques, elles constituent une preuve numérique complète, utile pour garantir la conformité réglementaire et faciliter les audits internes.
Puis-je exporter les données de ma liste de contrôle une fois celle-ci remplie, afin de les utiliser dans d'autres outils ?
Oui. Vous pouvez exporter vos données dans différents formats (CSV, Excel, etc.) afin d'intégrer vos analyses opérationnelles à vos autres logiciels d'entreprise.
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