Meilleurs flux de travail de gestion dentaire : Optimisez les opérations de votre cabinet
Améliorez l'efficacité de votre cabinet dentaire avec notre guide complet sur les flux de travail de gestion dentaire ! Découvrez comment automatiser la prise de rendez-vous, l'admission des patients et les processus de facturation pour gagner du temps et augmenter votre rentabilité. Mettez en œuvre des opérations de premier ordre dès aujourd'hui.
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Début
Début du flux de travail/processus.
1. Créer un nouveau profil de patient
Créer un nouveau dossier patient lors du premier contact.
2. Récupérer les données démographiques du patient
Récupérer les informations existantes du patient (Nom, Date de naissance, Coordonnées) pour vérification.
3. Mettre à jour les dossiers des patients avec de nouvelles informations
Modifier et enregistrer les informations démographiques ou d'assurance mises à jour du patient.
4. Planifier une consultation initiale Tâche
Attribuer automatiquement une tâche 'Consultation Nouveau Patient' au personnel de la réception.
5. Envoyer l'e-mail de bienvenue au nouveau patient
Envoyer automatiquement le dossier de bienvenue du patient et les instructions avant le rendez-vous par e-mail.
6. Envoyer SMS de confirmation de rendez-vous
Envoyer une confirmation SMS automatisée pour le premier rendez-vous dentaire.
7. Créer un nouveau dossier de rendez-vous
Enregistrez le rendez-vous initial dans le système de planification.
8. Vérifier l'admissibilité de la couverture d'assurance
Vérifier le statut d'assurance du patient et les détails de la coassurance.
9. Estimer la visite initiale
Formule pour calculer le coût total estimé basé sur les services et les estimations d'assurance.
10. Générer une liste de contrôle du dossier de bienvenue
Créer une tâche de liste de contrôle pour que le personnel remplisse les documents requis avant la visite.
11. Générer un rapport récapitulatif du nouveau patient
Compiler un rapport récapitulant les détails des premières consultations pour examen par le dentiste.
12. Tâche de suivi : Rappels avant la visite
Attribuer une tâche pour s'assurer que le patient reçoit des rappels 48 heures avant le rendez-vous.
13. Mettre à jour le statut du patient à Actif
Marquer le dossier du patient comme 'Actif' à la fin de l'intégration initiale.
14. Envoyer l'e-mail d'instructions avant la visite
Envoyer un rappel par courriel au patient détaillant les éléments nécessaires (carte d'identité, carte d'assurance) pour sa première visite.
15. Envoyer un message de rappel par SMS
Envoyer un rappel de texte automatique 24 heures avant le rendez-vous.
16. Récupérer les informations d'identification du fournisseur
Veuillez fournir les accréditations nécessaires pour la facturation et la vérification de l'assurance.
17. Estimer le montant de la coassurance
Calculer la quote-part attendue du patient en fonction des codes de service et des taux d'assurance.
18. Vérification des formulaires à compléter
Tâche pour l'administrateur de confirmer que tous les formulaires nécessaires (antécédents médicaux, consentement) sont signés.
19. Créer l'entrée initiale dans le dossier dentaire
Constituer l'ensemble de dossiers de base pour le nouveau patient.
20. Générer un rapport de bienvenue pour nouveaux patients
Crée un rapport récapitulatif pour l'équipe clinique examinant le nouveau dossier patient.
Fin
Début du flux de travail/processus.
Début du flux de travail/processus.
Créer un nouveau dossier patient lors du premier contact.
Récupérer les informations existantes du patient (Nom, Date de naissance, Coordonnées) pour vérification.
Modifier et enregistrer les informations démographiques ou d'assurance mises à jour du patient.
Attribuer automatiquement une tâche 'Consultation Nouveau Patient' au personnel de la réception.
Envoyer automatiquement le dossier de bienvenue du patient et les instructions avant le rendez-vous par e-mail.
Envoyer une confirmation SMS automatisée pour le premier rendez-vous dentaire.
Enregistrez le rendez-vous initial dans le système de planification.
Vérifier le statut d'assurance du patient et les détails de la coassurance.
Formule pour calculer le coût total estimé basé sur les services et les estimations d'assurance.
Créer une tâche de liste de contrôle pour que le personnel remplisse les documents requis avant la visite.
Compiler un rapport récapitulant les détails des premières consultations pour examen par le dentiste.
Attribuer une tâche pour s'assurer que le patient reçoit des rappels 48 heures avant le rendez-vous.
Marquer le dossier du patient comme 'Actif' à la fin de l'intégration initiale.
Envoyer un rappel par courriel au patient détaillant les éléments nécessaires (carte d'identité, carte d'assurance) pour sa première visite.
Envoyer un rappel de texte automatique 24 heures avant le rendez-vous.
Veuillez fournir les accréditations nécessaires pour la facturation et la vérification de l'assurance.
Calculer la quote-part attendue du patient en fonction des codes de service et des taux d'assurance.
Tâche pour l'administrateur de confirmer que tous les formulaires nécessaires (antécédents médicaux, consentement) sont signés.
Constituer l'ensemble de dossiers de base pour le nouveau patient.
Crée un rapport récapitulatif pour l'équipe clinique examinant le nouveau dossier patient.
Début du flux de travail/processus.
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