Flux de travail dentaire ultime : simplifiez votre cabinet avec notre solution
Simplifiez la gestion de votre cabinet dentaire grâce à notre guide ultime sur les flux de travail. Découvrez comment notre solution de gestion dentaire intuitive automatise tout, de l'enregistrement des patients à la facturation, vous permettant de gagner du temps et d'augmenter vos revenus.
Début
Début du flux de travail/processus.
1. Récupérer les dossiers des patients existants
Obtenez les détails relatifs aux données démographiques et aux antécédents médicaux du patient programmé.
2. Créer une nouvelle tâche de rendez-vous
Assigner la tâche au personnel de la réception : Vérifier l'assurance et pré-autoriser le rendez-vous.
3. Générer la tâche de création du livret d'accueil du patient
Créer une tâche de suivi pour l'intégration des nouveaux patients.
4. Mettre à jour les coordonnées du patient
Vérifier et mettre à jour le numéro de téléphone, l'adresse ou le contact d'urgence du patient.
5. Mettre à jour le statut de la vérification de l'assurance
Signaler le dossier du patient avec les détails de l'assurance actuelle et l'éligibilité.
6. Calculer le montant du ticket modérateur
Calculez le reste à charge estimé du patient en fonction du régime d'assurance et des codes d'actes médicaux.
7. Envoyer l'e-mail de confirmation de pré-rendez-vous
Envoyer un e-mail de rappel automatique au patient 48 heures avant la visite.
8. Envoyer un rappel de rendez-vous par SMS
Envoyer une alerte SMS automatisée au patient 24 heures avant le rendez-vous.
9. Vérifier les antécédents dentaires manquants
Tâche destinée au personnel clinique : examiner les dossiers des patients pour identifier les radiographies ou les notes manquantes.
10. Générer le rapport quotidien des rendez-vous
Créer un rapport récapitulatif de tous les patients programmés pour la journée.
11. Récupérer les détails du fournisseur d'assurance
Récupérer les informations nécessaires concernant le PPO/le payeur pour la vérification de la facturation.
12. Traitement des documents administratifs des nouveaux patients
Assurez-vous que tous les formulaires nécessaires (consentement, antécédents) sont remplis dès l'arrivée.
13. Créer un nouveau dossier patient
Configuration initiale du nouveau profil patient dans le DME/logiciel de gestion de cabinet.
14. Estimation du coût total du traitement
Calculez le coût projeté des procédures dentaires en plusieurs étapes.
15. Envoyer l'e-mail d'estimation du traitement
Communication automatisée pour envoyer au patient une ventilation transparente des coûts.
16. Envoyer des SMS de confirmation de rendez-vous
Envoyez plusieurs rappels SMS automatisés pour les rendez-vous réservés.
17. Création de tâches peropératoires
Créez des tâches de checklist pour le dentiste pendant la procédure elle-même.
18. Mettre à jour le résumé du dossier du patient
Ajoutez des notes et mettez à jour le résumé clinique du patient après la consultation.
Fin
Fin du flux de travail/processus.
Début du flux de travail/processus.
Obtenez les détails relatifs aux données démographiques et aux antécédents médicaux du patient programmé.
Assigner la tâche au personnel de la réception : Vérifier l'assurance et pré-autoriser le rendez-vous.
Créer une tâche de suivi pour l'intégration des nouveaux patients.
Vérifier et mettre à jour le numéro de téléphone, l'adresse ou le contact d'urgence du patient.
Signaler le dossier du patient avec les détails de l'assurance actuelle et l'éligibilité.
Calculez le reste à charge estimé du patient en fonction du régime d'assurance et des codes d'actes médicaux.
Envoyer un e-mail de rappel automatique au patient 48 heures avant la visite.
Envoyer une alerte SMS automatisée au patient 24 heures avant le rendez-vous.
Tâche destinée au personnel clinique : examiner les dossiers des patients pour identifier les radiographies ou les notes manquantes.
Créer un rapport récapitulatif de tous les patients programmés pour la journée.
Récupérer les informations nécessaires concernant le PPO/le payeur pour la vérification de la facturation.
Assurez-vous que tous les formulaires nécessaires (consentement, antécédents) sont remplis dès l'arrivée.
Configuration initiale du nouveau profil patient dans le DME/logiciel de gestion de cabinet.
Calculez le coût projeté des procédures dentaires en plusieurs étapes.
Communication automatisée pour envoyer au patient une ventilation transparente des coûts.
Envoyez plusieurs rappels SMS automatisés pour les rendez-vous réservés.
Créez des tâches de checklist pour le dentiste pendant la procédure elle-même.
Ajoutez des notes et mettez à jour le résumé clinique du patient après la consultation.
Fin du flux de travail/processus.
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