Flux de travail de création de chartes dentaires et de gestion des dossiers : meilleures pratiques pour la conformité HIPAA

Début du flux de travail/processus.

Récupérez les informations de base du patient (Nom, Date de naissance, Contact) à partir du modèle de données du dossier patient.

Récupérer les informations actuelles et historiques des polices d'assurance.

Récupérer les notes de visites précédentes, les radiographies et les diagnostics pertinents.

Mettez à jour toute incohérence trouvée dans les coordonnées du patient avant de commencer le flux de travail.

Attribuer une tâche au personnel de planification pour prendre rendez-vous pour le suivi nécessaire.

Créer automatiquement une liste de contrôle pour l'équipe clinique avant l'arrivée du patient (par exemple, formulaires requis, équipement nécessaire).

Calculer la quote-part estimée du patient en fonction des services fournis et des règles du régime d'assurance.

Créez un dossier maître pour la visite actuelle dans le dossier du patient.

Saisir et enregistrer des notes cliniques détaillées (format SOAP, etc.) dans la section appropriée du dossier de visite.

Établir une recommandation de traitement préliminaire basée sur les résultats de l'examen initial.

Téléchargez et liez les fichiers pertinents (radiographies, photos) au dossier du patient.

Envoyer un e-mail automatisé au patient confirmant les détails du rendez-vous et les documents requis.

Envoyer un rappel SMS personnalisable au patient 24 heures avant le rendez-vous.

Compiler un rapport résumant toutes les entrées et mises à jour effectuées dans le dossier du patient pendant la visite.

Vérifiez l'éligibilité à l'assurance en temps réel par rapport au système du payeur.

Fin du flux de travail/processus.