ChecklistGuro Flux de travail de la cartographie dentaire : Guide de tenue de dossiers précis et de conformité HIPAA
Maîtrisez le dessin dentaire avec notre flux de travail complet. Assurez une précision de 100 % et restez en conformité avec l'HIPAA sans effort. Simplifiez les dossiers des patients, réduisez les risques et augmentez l'efficacité de votre cabinet dentaire dès aujourd'hui !
Début
Début du flux de travail/processus.
1. Tâche d'enregistrement pour nouveaux patients
Créer une tâche initiale pour la préparation du rendez-vous d'un nouveau patient.
2. Récupérer les données démographiques du patient
Récupérez les informations essentielles du patient (Nom, date de naissance, contact) à partir du modèle de données patients.
3. Créer un dossier patient
Générer un nouveau dossier patient complet lors de la première visite.
4. Mettre à jour les coordonnées du patient
Mettez à jour toute modification de l'adresse ou du numéro de téléphone du patient enregistré.
5. Récupérer les antécédents médicaux existants
Extraire les dossiers médicaux antérieurs pertinents pour un dossier complet.
6. Notes de consultation initiales
Enregistrer les constatations subjectives et les notes de consultation préliminaires.
7. Planifier les tâches de suivi nécessaires
Créer automatiquement des tâches pour les futurs rendez-vous de rappel ou procédures.
8. Récupérer les détails de la police d'assurance
Récupérez les informations actuelles sur l'assurance dentaire pour vérification.
9. Générer la tâche de plan de traitement
Confier au clinicien responsable l'élaboration et la révision du plan de traitement proposé.
10. Envoyer courriel de bienvenue et formulaires
Envoyer automatiquement les nouveaux formulaires d'admission des patients et les documents préliminaires requis par courriel.
11. Marquer le dossier du patient comme terminé
Finaliser et valider le dossier initial du patient dans le système.
12. Vérifier le statut du consentement du patient
Vérifiez si tous les formulaires de consentement requis (traitement, confidentialité) sont signés et archivés.
13. Calculer la durée estimée de la visite
Calculer le temps requis en fonction des procédures réservées (ex. nettoyages + radios).
14. Notes de procédure de journalisation
Entrez des notes détaillées pour les services rendus pendant la visite.
15. Créer une tâche de rappel de prochaine visite
Attribuer une tâche au personnel afin qu'il appelle proactivement le patient pour son prochain rendez-vous.
16. Envoyer des instructions de soins post-consultation
Envoyer automatiquement des instructions de soins post-visite au patient par e-mail.
17. Obtenir le statut d'alerte médicale du patient
Veuillez signaler toute allergie connue ou toute condition médicale grave affectant le traitement.
18. Vérification des signatures manquantes Tâche
Signalez le graphique pour révision si les signatures requises sont manquantes.
19. Mettre à jour le dossier du patient avec les codes de diagnostic
Saisir et standardiser les codes de diagnostic ICD-10/CDT actuels.
20. Envoyer SMS de confirmation de rendez-vous
Envoyer un rappel SMS automatique au patient confirmant le prochain rendez-vous dentaire.
Fin
Fin du flux de travail/processus.
Début du flux de travail/processus.
Créer une tâche initiale pour la préparation du rendez-vous d'un nouveau patient.
Récupérez les informations essentielles du patient (Nom, date de naissance, contact) à partir du modèle de données patients.
Générer un nouveau dossier patient complet lors de la première visite.
Mettez à jour toute modification de l'adresse ou du numéro de téléphone du patient enregistré.
Extraire les dossiers médicaux antérieurs pertinents pour un dossier complet.
Enregistrer les constatations subjectives et les notes de consultation préliminaires.
Créer automatiquement des tâches pour les futurs rendez-vous de rappel ou procédures.
Récupérez les informations actuelles sur l'assurance dentaire pour vérification.
Confier au clinicien responsable l'élaboration et la révision du plan de traitement proposé.
Envoyer automatiquement les nouveaux formulaires d'admission des patients et les documents préliminaires requis par courriel.
Finaliser et valider le dossier initial du patient dans le système.
Vérifiez si tous les formulaires de consentement requis (traitement, confidentialité) sont signés et archivés.
Calculer le temps requis en fonction des procédures réservées (ex. nettoyages + radios).
Entrez des notes détaillées pour les services rendus pendant la visite.
Attribuer une tâche au personnel afin qu'il appelle proactivement le patient pour son prochain rendez-vous.
Envoyer automatiquement des instructions de soins post-visite au patient par e-mail.
Veuillez signaler toute allergie connue ou toute condition médicale grave affectant le traitement.
Signalez le graphique pour révision si les signatures requises sont manquantes.
Saisir et standardiser les codes de diagnostic ICD-10/CDT actuels.
Envoyer un rappel SMS automatique au patient confirmant le prochain rendez-vous dentaire.
Fin du flux de travail/processus.
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