Flux de travail de traitement des réclamations d'assurance dentaire : Optimiser la facturation et maximiser les revenus
Automatisez la soumission des demandes d'assurance dentaire, réduisez les rejets et augmentez les revenus de votre cabinet avec notre flux de travail complet. Apprenez à simplifier la facturation, à améliorer la précision et à être payé plus rapidement avec notre solution intuitive de gestion dentaire.
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Début
Début du flux de travail/processus.
1. Récupérer les données du profil du patient
Récupérer les informations démographiques et d'assurance existantes du patient.
2. Récupérer les codes de procédure (CDT/ADA)
Obtenez la liste maîtresse des codes de procédures dentaires facturables et des frais associés.
3. Récupérer les détails de la police d'assurance
Récupérer les règles spécifiques et les détails de couverture du régime d'assurance du patient.
4. Attribuer la tâche d'examen de réclamation au facturier
Attribuer automatiquement le dossier de réclamation généré au spécialiste de facturation désigné.
5. Générer une première ébauche de réclamation
Créer l'enregistrement de réclamation initial à partir des services et des données du patient capturés.
6. Calculer le coût total du service
Additionnez toutes les unités de service facturées pour obtenir le montant total avant ajustements.
7. Déterminer la responsabilité déductible
Calculer la part du patient en fonction des règles du plan et des codes de service.
8. Calculer le montant de la copaiement
Appliquer le montant de co-paiement déterminé pour le régime d'assurance spécifique.
9. Mettre à jour une réclamation avec des montants ajustés
Réinsérer les montants calculés (Coût total, Franchise, Coassurance) dans le modèle de réclamation.
10. Vérification : Informations manquantes ?
Créer une tâche pour le facturier afin de vérifier les champs obligatoires manquants sur la réclamation.
11. Envoyer l'e-mail de vérification avant la soumission au dentiste
Notifier au dentiste traitant de revoir les détails finaux de la demande avant soumission.
12. Générer un rapport récapitulatif de soumission de réclamation
Compiler un rapport récapitulatif comprenant les services, les montants et le paiement attendu.
13. Marquer le statut de la réclamation comme prêt à soumettre
Modifier le statut de la réclamation dans le système pour indiquer qu'elle est prête pour le transporteur.
14. Suivi nécessaire : Soumettre au portail du payeur
Créez une tâche pour soumettre physiquement la réclamation via le portail d'assurance dentaire désigné.
15. Vérifier le statut d'une réclamation précédente
Récupérez le statut de la dernière réclamation soumise à des fins d'audit.
16. Envoyer la notification d'explication des prestations (EOB)
Transmettez le relevé de droits (EOB) au patient/à la responsable de cabinet dès réception de la compagnie d'assurance.
17. Gérer la tâche de recouvrement de trop-perçu
Créer une tâche de suivi si un trop-perçu est identifié sur une réclamation.
18. Paiement enregistré
Mettre à jour l'entrée de la réclamation avec le montant final du paiement et la date d'enregistrement.
Fin
Fin du flux de travail/processus.
Début du flux de travail/processus.
Récupérer les informations démographiques et d'assurance existantes du patient.
Obtenez la liste maîtresse des codes de procédures dentaires facturables et des frais associés.
Récupérer les règles spécifiques et les détails de couverture du régime d'assurance du patient.
Attribuer automatiquement le dossier de réclamation généré au spécialiste de facturation désigné.
Créer l'enregistrement de réclamation initial à partir des services et des données du patient capturés.
Additionnez toutes les unités de service facturées pour obtenir le montant total avant ajustements.
Calculer la part du patient en fonction des règles du plan et des codes de service.
Appliquer le montant de co-paiement déterminé pour le régime d'assurance spécifique.
Réinsérer les montants calculés (Coût total, Franchise, Coassurance) dans le modèle de réclamation.
Créer une tâche pour le facturier afin de vérifier les champs obligatoires manquants sur la réclamation.
Notifier au dentiste traitant de revoir les détails finaux de la demande avant soumission.
Compiler un rapport récapitulatif comprenant les services, les montants et le paiement attendu.
Modifier le statut de la réclamation dans le système pour indiquer qu'elle est prête pour le transporteur.
Créez une tâche pour soumettre physiquement la réclamation via le portail d'assurance dentaire désigné.
Récupérez le statut de la dernière réclamation soumise à des fins d'audit.
Transmettez le relevé de droits (EOB) au patient/à la responsable de cabinet dès réception de la compagnie d'assurance.
Créer une tâche de suivi si un trop-perçu est identifié sur une réclamation.
Mettre à jour l'entrée de la réclamation avec le montant final du paiement et la date d'enregistrement.
Fin du flux de travail/processus.
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