Optimisation du flux de travail d'un cabinet dentaire : Boostez l'efficacité avec notre solution de gestion
Transformez votre cabinet dentaire avec notre guide complet d'optimisation des processus ! Découvrez comment rationaliser chaque aspect de votre cabinet dentaire, de l'accueil des patients à la facturation, grâce à notre solution intuitive de gestion dentaire. Réduisez vos frais généraux, augmentez la productivité de votre personnel et améliorez les soins aux patients : voyez à quel point la gestion dentaire peut être simple.
Début
Début du flux de travail/processus.
1. Obtenir les données démographiques des patients
Récupérer les informations nécessaires du patient à partir du modèle de données des patients.
2. Générer la tâche d'enregistrement de nouveaux patients
Créer une tâche pour le personnel de la réception pour accueillir et enregistrer le patient.
3. Mettre à jour le statut du rendez-vous
Marquez le rendez-vous comme « Présent » dans le dossier système.
4. Calculer l'estimation de la première visite
Calculer le coût de service préliminaire en fonction des codes et des frais de service.
5. Planifier le prochain rendez-vous
Créer une tâche de rappel de rendez-vous de suivi pour le patient.
6. Créer un nouvel enregistrement de rencontre
Générer un nouvel enregistrement de rencontre pour la visite actuelle.
7. Récupérer les dossiers médicaux du patient
Récupérer l'historique médical et dentaire complet du patient.
8. Générer la tâche de présélection avant la visite
Attribuer la tâche au personnel clinique pour réviser les documents préparatoires nécessaires à la visite.
9. Dossier Signes Vitaux
Saisir et mettre à jour les signes vitaux actuels et les plaintes principales du patient.
10. Envoyer l'e-mail de confirmation de rendez-vous
Envoyer automatiquement les détails de confirmation du rendez-vous au patient.
11. Envoyer SMS de rappel de rendez-vous
Envoyer un rappel SMS automatique au patient 24 heures avant le rendez-vous.
12. Créer tâche de recommandation de traitement
Confier la tâche au dentiste pour réviser les diagnostics et élaborer un plan de traitement.
13. Créer un plan de traitement préliminaire
Documenter les premières étapes de traitement proposées dans le DME.
14. Récupérer les détails de la police d'assurance
Consultez la couverture d'assurance actuelle et les détails de la police du patient.
15. Estimer les frais à votre charge
Calculer la responsabilité financière estimée du patient en fonction des prestations et des tarifs d'assurance.
16. Planifier les consultations nécessaires
Créer des tâches de suivi pour l'imagerie spécialisée ou les consultations nécessaires.
17. Finaliser l'acceptation du traitement
Mettre à jour le dossier du patient après acceptation du plan de traitement, en y capturant l'autorisation.
18. Générer un rapport de résumé des visites quotidiennes
Compiler un rapport de tous les services rendus et des paiements collectés pour la journée.
19. Vérifier l'admissibilité à l'assurance
Vérifiez l'éligibilité à l'assurance en temps réel avant de fournir des services.
20. Générer la tâche d'instructions post-visite
Créer une tâche pour l'hygiéniste/assistant afin de fournir des instructions de soins post-visite.
Fin
Début du flux de travail/processus.
Début du flux de travail/processus.
Récupérer les informations nécessaires du patient à partir du modèle de données des patients.
Créer une tâche pour le personnel de la réception pour accueillir et enregistrer le patient.
Marquez le rendez-vous comme « Présent » dans le dossier système.
Calculer le coût de service préliminaire en fonction des codes et des frais de service.
Créer une tâche de rappel de rendez-vous de suivi pour le patient.
Générer un nouvel enregistrement de rencontre pour la visite actuelle.
Récupérer l'historique médical et dentaire complet du patient.
Attribuer la tâche au personnel clinique pour réviser les documents préparatoires nécessaires à la visite.
Saisir et mettre à jour les signes vitaux actuels et les plaintes principales du patient.
Envoyer automatiquement les détails de confirmation du rendez-vous au patient.
Envoyer un rappel SMS automatique au patient 24 heures avant le rendez-vous.
Confier la tâche au dentiste pour réviser les diagnostics et élaborer un plan de traitement.
Documenter les premières étapes de traitement proposées dans le DME.
Consultez la couverture d'assurance actuelle et les détails de la police du patient.
Calculer la responsabilité financière estimée du patient en fonction des prestations et des tarifs d'assurance.
Créer des tâches de suivi pour l'imagerie spécialisée ou les consultations nécessaires.
Mettre à jour le dossier du patient après acceptation du plan de traitement, en y capturant l'autorisation.
Compiler un rapport de tous les services rendus et des paiements collectés pour la journée.
Vérifiez l'éligibilité à l'assurance en temps réel avant de fournir des services.
Créer une tâche pour l'hygiéniste/assistant afin de fournir des instructions de soins post-visite.
Début du flux de travail/processus.
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