Automatisation du flux de travail dentaire : boostez l'efficacité grâce à un logiciel de gestion de cabinet

Début du flux de travail/processus.

Récupérez les données démographiques et les antécédents du patient à partir du modèle de données patient.

Créez automatiquement une tâche de suivi pour le membre du personnel de la réception.

Envoyer une confirmation automatique par e-mail au patient avec les détails du rendez-vous.

Calculez le reste à charge estimé du patient sur la base des données d'assurance et des services rendus.

Créez un nouvel enregistrement pour la visite du patient dans le modèle de données de l'entretien.

Attribuer une tâche au dentiste pour finaliser le plan de traitement après la visite.

Mettez à jour le statut du patient (par ex., Actif, Inactif) dans le système.

Envoyez un rappel automatique par SMS au patient 24 heures avant le rendez-vous.

Compilez un rapport de synthèse de tous les rendez-vous de la journée.

Récupérer les informations d'assurance nécessaires à des fins de facturation.

Déterminez le coût total des services fournis lors de la visite.

Demandez à l'hygiéniste ou au responsable de la planification de programmer le prochain contrôle du patient.

Assurez-vous que le dossier patient maître est mis à jour avec les dernières notes de visite et les derniers diagnostics.

Envoyez automatiquement les instructions de suivi au patient après le rendez-vous.

Créer une tâche pour l'assistant clinique afin de réviser les radiographies et les notes.

Vérifiez la couverture et l'admissibilité de l'assurance dentaire actuelle avant la prestation de services.

Utilisez la logique pour attribuer les codes CDT corrects en fonction des services fournis.

Veuillez soumettre tous les détails nécessaires pour créer un nouveau dossier de déclaration de sinistre.

Créez une liste de tâches quotidiennes pour le personnel administratif.

Déclencher une notification SMS pour les rendez-vous dentaires programmés.

Maintenir les coordonnées des patients à jour et exactes.

Accédez au dossier des antécédents médicaux et dentaires du patient.

Calculez le solde débiteur du patient après application de la couverture d'assurance.

Établir le rapport des revenus et du solde impayé pour la comptabilité.

Automatisez le processus de demande de pré-autorisation d'assurance.

Créez une liste de contrôle que le personnel devra suivre avant la visite d'un nouveau patient.

Signalez les procédures préventives nécessaires lors de la visite.

Extraire les dossiers nécessaires pour un examen complet du patient.

Fournissez aux patients un devis clair pour les procédures proposées.

Confirmez la réservation par SMS afin de réduire le taux de non-présentation.

Attribuer la tâche à un spécialiste de la facturation pour examiner les demandes en attente.

Fin du flux de travail/processus.