Gestion des flux de travail dentaire de bout en bout pour dentistes modernes

Début du flux de travail/processus.

Recueillez les informations de base de contact et démographiques du patient au début de la visite.

Récupérer l'heure du rendez-vous programmé, la durée et les notes préalables à la visite.

Attribuer la tâche au personnel de la réception pour préparer la salle de soins pour le patient.

Attribuer automatiquement la tâche au personnel de facturation pour vérifier l'admissibilité de l'assurance.

Marquer le dossier du patient comme actif pour la visite actuelle.

Enregistrer tous les détails de la visite, les services effectués et les notes pour la facturation.

Documentez tout changement dans l'état de santé ou les signes cliniques du patient pendant la visite.

Accédez aux dossiers des visites précédentes et aux antécédents médicaux pour des soins complets.

Calculez le coût total estimé en fonction des codes et des codes de service.

Élaborer et créer une feuille de route de traitement initiale proposée pour examen par le dentiste.

E-mail automatique envoyé au patient 24 heures avant le rendez-vous.

Envoyer un SMS de confirmation au numéro de téléphone principal du patient.

Attribuer au dentiste la tâche d'examiner l'imagerie et le dossier du patient avant de le voir.

Mettre à jour le statut du plan de traitement dès réception de l'autorisation du patient.

Compiler automatiquement un résumé de la visite pour le portail et le dossier du patient.

Récupérer les coordonnées d'assurance actuelles et l'historique des paiements des patients pour la facturation.

Calculer la part à charge du patient après vérification de l'assurance.

Planifier une tâche de suivi pour l'hygiéniste ou le dentiste après le traitement.

Envoyer les instructions de soins après-visite personnalisées et le lien de réservation du prochain rendez-vous.

Saisir tous les codes facturés (codes CDT) et les notes cliniques complètes.

Faire la somme de tous les services effectués et codés pour le rapport de revenus quotidiens.

Tâche pour le personnel administratif de clôturer les comptes et les rapports de la journée.

Vérifier l'éligibilité et les avantages en temps réel.

Créer une tâche pour le service de facturation afin de soumettre les demandes de remboursement après la visite.

Envoyer un email automatisé si des données critiques sur le patient (ex. : informations sur les allergies) sont manquantes.

Déterminer la prochaine période de rappel recommandée en fonction de la procédure effectuée.

Archivez en toute sécurité les dossiers après que les opérations de facturation et de suivi sont terminées.

Début du flux de travail/processus.