Flux de travail des dossiers dentaires conformes à la loi HIPAA : Gestion sécurisée des données des patients

Début du flux de travail/processus.

Récupérer les dossiers existants des données démographiques et des antécédents médicaux des patients.

Permettez au personnel de mettre à jour les adresses, les numéros de téléphone et les informations d'assurance des patients.

Créez automatiquement une tâche pour le personnel de la réception afin de confirmer l'éligibilité à l'assurance et les documents nécessaires.

Générez les tâches initiales pour les formulaires d'admission et la configuration des dossiers.

Établir le point d'entrée principal et sécurisé pour toutes les nouvelles données relatives aux patients.

Vérifiez l'existence d'enregistrements, d'alertes actives ou de suivis requis avant l'intervention.

Envoyez automatiquement le dossier de bienvenue et les instructions pré-consultation au patient.

Envoyez un rappel SMS automatisé au patient pour confirmer l'heure de sa visite et les instructions.

Exécutez des formules basées sur les codes CPT et les données d'assurance pour estimer le coût pour le patient.

Créez un rapport de synthèse complet et facilement accessible de toutes les données initiales collectées.

Assurez-vous que toutes les notes cliniques sont balisées et stockées conformément aux directives de la loi HIPAA.

Déclencher une tâche pour les documents manquants nécessaires (ex. : cartes d'assurance mises à jour).

Récupérez en toute sécurité les coordonnées nécessaires des mineurs ou de leurs tuteurs.

Envoyez des instructions détaillées et les formulaires nécessaires au patient avant sa première visite.

Envoyer un rappel SMS automatisé 24 heures avant le rendez-vous dentaire.

Fin du flux de travail/processus.