ChecklistGuro Guide du flux de travail d'un cabinet dentaire moderne : Améliorez votre efficacité grâce à notre solution de gestion
Boostez votre cabinet dentaire : découvrez le guide ultime pour moderniser votre flux de travail et accroître votre efficacité grâce à notre solution de gestion complète. De l'admission des patients à la facturation, apprenez dès aujourd'hui comment automatiser vos tâches, réduire vos frais généraux et améliorer la satisfaction de vos patients !
Début
Début du flux de travail/processus.
1. Récupérer les informations démographiques du patient
Récupérer les coordonnées et les informations d'assurance existantes du patient.
2. Créer un nouveau profil de patient
Générer un nouveau dossier patient au sein du système dentaire.
3. Vérifier/Mettre à jour les informations d'assurance
Mettre à jour les informations d'assurance du patient à l'aide des données recueillies.
4. Créer une prise de rendez-vous initiale
Planifier le créneau du premier rendez-vous du patient.
5. Envoyer l'e-mail de bienvenue aux nouveaux patients
Envoyez automatiquement un e-mail de bienvenue contenant les instructions de pré-visite.
6. Vérifier la complétion des formulaires requis
Vérifier l'exhaustivité des formulaires d'admission nécessaires (par ex., antécédents médicaux).
7. Calculer la durée estimée de la visite
Déterminez l'heure de rendez-vous estimée en fonction des services programmés (ex : examen + radiographie + consultation).
8. Générer des éléments de la liste de contrôle pré-visite
Attribuez des tâches préparatoires au patient ou au personnel avant la date du rendez-vous.
9. Récupérer l'historique médical existant du patient
Extraire l'historique complet du traitement et les notes du DPI.
10. Envoyer un rappel de confirmation de rendez-vous
Envoyer une confirmation automatique par e-mail au patient avant le rendez-vous.
11. Mettre à jour le statut du patient pour le rendre actif
Marquez le dossier du patient comme entièrement activé dans le système.
12. Assigner la tâche d'inscription au personnel de la réception
Créez une tâche de suivi pour l'équipe administrative après l'enregistrement.
13. Vérifier l'admissibilité à l'assurance
Consultez les détails de la couverture d'assurance actuelle pour une facturation précise.
14. Calculer l'estimation du reste à charge
Calculez l'estimation du reste à charge pour le patient en fonction des services rendus et des tarifs d'assurance.
15. Envoyez des rappels de rendez-vous par SMS
Envoyez un rappel SMS automatique 24 heures avant le rendez-vous dentaire.
Fin
Fin du flux de travail/processus.
Début du flux de travail/processus.
Récupérer les coordonnées et les informations d'assurance existantes du patient.
Générer un nouveau dossier patient au sein du système dentaire.
Mettre à jour les informations d'assurance du patient à l'aide des données recueillies.
Planifier le créneau du premier rendez-vous du patient.
Envoyez automatiquement un e-mail de bienvenue contenant les instructions de pré-visite.
Vérifier l'exhaustivité des formulaires d'admission nécessaires (par ex., antécédents médicaux).
Déterminez l'heure de rendez-vous estimée en fonction des services programmés (ex : examen + radiographie + consultation).
Attribuez des tâches préparatoires au patient ou au personnel avant la date du rendez-vous.
Extraire l'historique complet du traitement et les notes du DPI.
Envoyer une confirmation automatique par e-mail au patient avant le rendez-vous.
Marquez le dossier du patient comme entièrement activé dans le système.
Créez une tâche de suivi pour l'équipe administrative après l'enregistrement.
Consultez les détails de la couverture d'assurance actuelle pour une facturation précise.
Calculez l'estimation du reste à charge pour le patient en fonction des services rendus et des tarifs d'assurance.
Envoyez un rappel SMS automatique 24 heures avant le rendez-vous dentaire.
Fin du flux de travail/processus.
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