Optimiser le fonctionnement d'un cabinet dentaire : Guide complet des flux de travail

Début du flux de travail/processus.

Obtenez les informations de base du patient lors de la première prise de rendez-vous.

Confier les tâches d'accueil au personnel administratif pour les nouveaux patients.

Changer le statut du patient (par exemple, Actif, Inactif, Suivi).

Créez un dossier pour le rendez-vous programmé dans le système.

Récupérer la date, l'heure du rendez-vous spécifique et les services associés.

Planifier une tâche de rappel automatique pour le patient et/ou l'hygiéniste.

Envoyer automatiquement un e-mail de confirmation au patient après la réservation.

Envoyer un bref rappel par SMS au patient 24 heures avant le rendez-vous.

Créer une entrée de dossier clinique résumant les notes de visite et les procédures effectuées.

Mettre à jour le modèle de données financières avec le statut de soumission des réclamations.

Récupérer la grille tarifaire standard en fonction des procédures effectuées pendant la visite.

Calculer la somme de tous les coûts des procédures à des fins de facturation (par exemple, Somme(Frais de service)).

Élaborer le plan de traitement initial recommandé en fonction des résultats de l'examen.

Créer une tâche pour l'hygiéniste afin de planifier le prochain rendez-vous de nettoyage.

Créer un rapport récapitulatif de tous les patients présents aujourd'hui pour examen administratif.

Récupérer le statut d'éligibilité à l'assurance en temps réel pour la vérification de facturation.

Calculez la quote-part à la charge du patient diminuée de la couverture de l'assurance pour la facture finale.

Fin du flux de travail/processus.