ChecklistGuro Solutions de flux de travail pour cabinets dentaires : Optimisez la gestion de votre clinique
Découvrez les meilleures solutions de flux de travail pour votre cabinet dentaire afin de simplifier la gestion de votre cabinet. Notre guide traite des meilleures pratiques pour chaque étape, de l'enregistrement des patients à la facturation, vous aidant ainsi à accroître votre efficacité, à réduire vos frais généraux et à améliorer l'expérience patient grâce à notre logiciel de gestion dentaire tout-en-un.
Ce modèle a été installé 1 fois.
Début
Début du flux de travail/processus.
1. Récupérer les données démographiques du patient
Récupérer les informations de contact et d'assurance existantes du patient.
2. Mettre à jour les informations du dossier du patient
Modifier les informations du patient (ex. : adresse, personne à contacter en cas d'urgence) lors de l'admission.
3. Planifier les tâches d'accueil initial des patients
Générez automatiquement des tâches pour le suivi nécessaire (par exemple, formulaires de pré-rendez-vous, vérification de l'assurance).
4. Créer un nouveau créneau de rendez-vous
Réservez et confirmez le rendez-vous dans le système de planification.
5. Envoyer l'e-mail de confirmation de rendez-vous
Envoyez automatiquement des rappels de rendez-vous et des instructions de visite préalable au patient.
6. Envoyer un SMS de rappel de rendez-vous
Envoyez des rappels par SMS en temps opportun, 24 à 48 heures avant la visite.
7. Vérifier les détails de la couverture d'assurance
Vérifiez l'éligibilité et les prestations de l'assurance actuelle du patient.
8. Mettre à jour le statut du plan de traitement
Enregistrer et modifier le plan de traitement convenu ainsi que les prochaines étapes nécessaires.
9. Générer la tâche de préparation de la salle de soins
Attribuez les tâches au personnel de soutien avant l'arrivée du patient (ex. : stériliser les instruments, préparer les salles).
10. Calculer le coût estimé du traitement
Calculez le coût total estimé sur la base des données relatives aux services et à l'assurance.
11. Générer la tâche d'instructions post-visite
Créer des tâches de suivi pour l'hygiéniste/le dentiste concernant les instructions de soins postopératoires.
12. Générer le rapport quotidien des rencontres avec les patients
Compiler la documentation nécessaire résumant les détails de la visite du patient pour l'archivage des dossiers.
13. Récupérer les antécédents médicaux du patient
Consultez et examinez l'historique médical complet du patient avant le traitement.
14. Mettre à jour les dossiers de traitement des patients
Documentez toutes les procédures, notes et diagnostics de la visite.
15. Envoyer la tâche des formulaires de pré-visite
Rappeler au patient de remplir les documents nécessaires avant son arrivée.
16. Envoyer le formulaire de consentement conforme à la loi HIPAA
Envoyez par e-mail au patient les formulaires de consentement juridique et de traitement nécessaires.
17. Confirmer la réservation de rendez-vous par SMS
Envoyez des SMS de confirmation rapides et concrets pour réduire le taux d'absentéisme.
18. Calculer le solde d'assurance restant
Déterminez le reste à charge du patient après application de la couverture d'assurance.
19. Générer un nouveau dossier de patient
Établissez un dossier propre et complet pour un nouveau patient.
20. Nettoyage des dossiers patients archivés
Signaler ou supprimer les entrées de patients obsolètes ou inactives conformément à la politique en vigueur.
Fin
Fin du flux de travail/processus.
Début du flux de travail/processus.
Récupérer les informations de contact et d'assurance existantes du patient.
Modifier les informations du patient (ex. : adresse, personne à contacter en cas d'urgence) lors de l'admission.
Générez automatiquement des tâches pour le suivi nécessaire (par exemple, formulaires de pré-rendez-vous, vérification de l'assurance).
Réservez et confirmez le rendez-vous dans le système de planification.
Envoyez automatiquement des rappels de rendez-vous et des instructions de visite préalable au patient.
Envoyez des rappels par SMS en temps opportun, 24 à 48 heures avant la visite.
Vérifiez l'éligibilité et les prestations de l'assurance actuelle du patient.
Enregistrer et modifier le plan de traitement convenu ainsi que les prochaines étapes nécessaires.
Attribuez les tâches au personnel de soutien avant l'arrivée du patient (ex. : stériliser les instruments, préparer les salles).
Calculez le coût total estimé sur la base des données relatives aux services et à l'assurance.
Créer des tâches de suivi pour l'hygiéniste/le dentiste concernant les instructions de soins postopératoires.
Compiler la documentation nécessaire résumant les détails de la visite du patient pour l'archivage des dossiers.
Consultez et examinez l'historique médical complet du patient avant le traitement.
Documentez toutes les procédures, notes et diagnostics de la visite.
Rappeler au patient de remplir les documents nécessaires avant son arrivée.
Envoyez par e-mail au patient les formulaires de consentement juridique et de traitement nécessaires.
Envoyez des SMS de confirmation rapides et concrets pour réduire le taux d'absentéisme.
Déterminez le reste à charge du patient après application de la couverture d'assurance.
Établissez un dossier propre et complet pour un nouveau patient.
Signaler ou supprimer les entrées de patients obsolètes ou inactives conformément à la politique en vigueur.
Fin du flux de travail/processus.
Ce modèle de workflow vous a été utile ?
Démonstration de la solution de gestion dentaire
Simplifiez la gestion de votre cabinet dentaire et améliorez les soins aux patients ! ChecklistGuro rationalise la prise de rendez-vous, les dossiers patients et la facturation. Améliorez l'efficacité, réduisez les erreurs et augmentez la satisfaction des patients. Gérez tout grâce à notre Work OS.
Modèles de flux de travail associés
Optimisation du flux de travail en clinique dentaire : meilleures pratiques pour une gestion dentaire moderne
Optimisation du cycle de vie du patient dentaire : de la prise de rendez-vous au règlement
Flux de travail du parcours patient dentaire de bout en bout : Maximisez vos revenus et la satisfaction de vos patients
Flux de travail moderne pour cabinet dentaire : Améliorez votre efficacité avec notre solution de gestion dentaire
Optimisez les opérations de votre clinique dentaire : un flux de travail complet pour une gestion dentaire moderne
Optimisation de la gestion dentaire : Optimisation du flux de travail dentaire de bout en bout
Flux de travail dentaire ultime : simplifiez votre cabinet avec notre solution
Flux de travail complet pour un cabinet dentaire : le guide ultime de la gestion moderne
Nous pouvons le faire ensemble
Besoin d'aide avec les listes de contrôle?
Vous avez une question ? Nous sommes là pour vous aider. Veuillez soumettre votre demande et nous vous répondrons rapidement.