ChecklistGuro Fluxo de trabalho de receção e inspeção de mercadorias no armazém
Otimize a sua cadeia de abastecimento com o nosso abrangente fluxo de trabalho de receção e inspeção de armazém. Domine cada etapa do processo de logística de entrada, desde a descarga e verificação de códigos de barras até ao controlo de qualidade e integração de stocks. Elimine erros manuais, reduza as perdas e garanta 100% de precisão do inventário com protocolos de inspeção otimizados, concebidos para aumentar a produtividade do armazém e proporcionar uma visibilidade em tempo real.
Começar
Início do fluxo de trabalho/processo.
1. Recuperar Ordem de Compra
Recupere os detalhes originais da ordem de compra no modelo de dados da ordem de compra para verificar os itens esperados.
2. Tarefa de Descarregamento Físico
Crie uma tarefa para os funcionários do armazém para que descarreguem o novo carregamento.
3. Tarefa de Inspeção Visual
Crie uma tarefa para o responsável pelo controlo de qualidade, para que este verifique se existem danos na embalagem exterior.
4. Criar relatório de recebimento.
Crie uma nova entrada no modelo de dados «Registos de Receção» para registar este evento específico de entrega.
5. Atualizar o estado da encomenda
Atualize o estado do registro da ordem de compra vinculada para «Parcialmente Recebido» ou «Recebido».
6. Obtenha os níveis de inventário.
Verifique os níveis de stock atuais dos artigos que estão a ser recebidos, para detetar eventuais discrepâncias.
7. Calcular a Taxa de Desvio
Calcule a diferença entre a «Quantidade Solicitada» e a «Quantidade Recebida» (Solicitada - Recebida).
8. Total Recebido Quantidades
Some todos os itens da linha no lote de receção atual para obter o número total de unidades recebidas.
9. Tarefa de Investigação de Divergências
Caso seja identificada alguma divergência, crie uma tarefa para que o gestor de compras entre em contato com o fornecedor.
10. Atualizar níveis de estoque
Atualize o campo «Quantidade Atual» no Modelo de Dados do Produto para refletir a nova remessa.
11. Informe o setor de Compras sobre os danos.
Envie um e-mail para o Departamento de Compras caso o relatório da inspeção indique que os produtos estão danificados.
12. Criar relatório de incidente de danos
Crie uma nova entrada no modelo de dados «Registos de Incidentes» caso algum item não passe na inspeção.
13. Alertar o Gerente do Armazém
Envie uma mensagem SMS ao gerente se o valor total da remessa exceder um determinado limite.
14. Gerar Resumo Diário de Recebimentos
Elabore um relatório diário que resuma todos os itens recebidos, os danos e as divergências registadas no dia.
15. Remover Inspeção em Versão Preliminar
Apague a entrada provisória do rascunho da inspeção se a remessa for totalmente rejeitada na portaria.
Fim
Fim do fluxo de trabalho/processo.
Início do fluxo de trabalho/processo.
Recupere os detalhes originais da ordem de compra no modelo de dados da ordem de compra para verificar os itens esperados.
Crie uma tarefa para os funcionários do armazém para que descarreguem o novo carregamento.
Crie uma tarefa para o responsável pelo controlo de qualidade, para que este verifique se existem danos na embalagem exterior.
Crie uma nova entrada no modelo de dados «Registos de Receção» para registar este evento específico de entrega.
Atualize o estado do registro da ordem de compra vinculada para «Parcialmente Recebido» ou «Recebido».
Verifique os níveis de stock atuais dos artigos que estão a ser recebidos, para detetar eventuais discrepâncias.
Calcule a diferença entre a «Quantidade Solicitada» e a «Quantidade Recebida» (Solicitada - Recebida).
Some todos os itens da linha no lote de receção atual para obter o número total de unidades recebidas.
Caso seja identificada alguma divergência, crie uma tarefa para que o gestor de compras entre em contato com o fornecedor.
Atualize o campo «Quantidade Atual» no Modelo de Dados do Produto para refletir a nova remessa.
Envie um e-mail para o Departamento de Compras caso o relatório da inspeção indique que os produtos estão danificados.
Crie uma nova entrada no modelo de dados «Registos de Incidentes» caso algum item não passe na inspeção.
Envie uma mensagem SMS ao gerente se o valor total da remessa exceder um determinado limite.
Elabore um relatório diário que resuma todos os itens recebidos, os danos e as divergências registadas no dia.
Apague a entrada provisória do rascunho da inspeção se a remessa for totalmente rejeitada na portaria.
Fim do fluxo de trabalho/processo.
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