Programação da manutenção de oficinas automotivas
Otimize as operações da sua oficina e elimine os períodos de inatividade com o nosso fluxo de trabalho de agendamento de manutenção para oficinas de automóveis. Otimize os intervalos de manutenção, automatize a alocação de técnicos e garanta o máximo desempenho dos veículos através de um processo de acompanhamento da manutenção contínuo e automatizado, concebido para as oficinas de reparação de automóveis modernas.
Começar
Início do fluxo de trabalho/processo.
1. Obter veículos pendentes.
Recupere todos os registos de veículos do Modelo de Dados que estejam assinalados como «Em período de manutenção» ou «Com manutenção em atraso».
2. Verifique a disponibilidade dos técnicos.
Obtenha os horários e a carga de trabalho dos técnicos a partir do Modelo de Dados de Recursos Humanos.
3. Calcular a carga de trabalho total do workshop.
Some o número total de horas de serviço estimadas para todas as tarefas programadas, para verificar se corresponde à capacidade diária da oficina.
4. Calcular a data de vencimento do serviço
Calcule a próxima data de manutenção adicionando o intervalo de serviço (em meses) à última data em que o serviço foi realizado.
5. Criar Tarefa de Inspeção
Crie uma tarefa para que o técnico realize a inspeção física do veículo e o diagnóstico.
6. Criar Tarefa de Aquisição de Peças
Crie uma tarefa para que o responsável pelo setor de peças solicite os componentes necessários identificados durante a inspeção.
7. Criar Registo de Serviços
Crie uma nova entrada no Modelo de Dados do Histórico de Manutenção assim que o serviço for agendado.
8. Atualizar o estado do veículo
Altere o estado da entrada do veículo de «Em Oficina» para «Concluído» ou «Aguardando Peças».
9. Custo do Serviço de Atualização
Atualize o campo do custo total no registo do serviço, inserindo os valores finais da mão de obra e das peças.
10. Notificar o cliente sobre a marcação da consulta.
Envie um e-mail automático para o cliente com a data, hora e custo estimado do serviço agendado.
11. SMS de lembrete de serviço
Envie uma mensagem SMS de lembrete ao cliente 24 horas antes da data agendada para a manutenção.
12. Notificar o Técnico
Envie um e-mail ao técnico responsável, contendo os detalhes do serviço e as informações do veículo.
13. Gerar o relatório mensal de utilização das oficinas.
Elabore um relatório que resuma os serviços concluídos, a receita e a eficiência dos técnicos durante o mês.
14. Remover consultas canceladas
Apague a entrada temporária da marcação se o cliente cancelar o serviço agendado.
15. Calcular o valor total estimado da fatura
Calcule o preço total somando o custo das peças, os valores da mão de obra e os impostos aplicáveis.
Fim
Fim do fluxo de trabalho/processo.
Início do fluxo de trabalho/processo.
Recupere todos os registos de veículos do Modelo de Dados que estejam assinalados como «Em período de manutenção» ou «Com manutenção em atraso».
Obtenha os horários e a carga de trabalho dos técnicos a partir do Modelo de Dados de Recursos Humanos.
Some o número total de horas de serviço estimadas para todas as tarefas programadas, para verificar se corresponde à capacidade diária da oficina.
Calcule a próxima data de manutenção adicionando o intervalo de serviço (em meses) à última data em que o serviço foi realizado.
Crie uma tarefa para que o técnico realize a inspeção física do veículo e o diagnóstico.
Crie uma tarefa para que o responsável pelo setor de peças solicite os componentes necessários identificados durante a inspeção.
Crie uma nova entrada no Modelo de Dados do Histórico de Manutenção assim que o serviço for agendado.
Altere o estado da entrada do veículo de «Em Oficina» para «Concluído» ou «Aguardando Peças».
Atualize o campo do custo total no registo do serviço, inserindo os valores finais da mão de obra e das peças.
Envie um e-mail automático para o cliente com a data, hora e custo estimado do serviço agendado.
Envie uma mensagem SMS de lembrete ao cliente 24 horas antes da data agendada para a manutenção.
Envie um e-mail ao técnico responsável, contendo os detalhes do serviço e as informações do veículo.
Elabore um relatório que resuma os serviços concluídos, a receita e a eficiência dos técnicos durante o mês.
Apague a entrada temporária da marcação se o cliente cancelar o serviço agendado.
Calcule o preço total somando o custo das peças, os valores da mão de obra e os impostos aplicáveis.
Fim do fluxo de trabalho/processo.
Achou este modelo de fluxo de trabalho útil?
Demonstração da Solução de Gestão para a Indústria Automobilística
Otimize a sua produção automóvel! O ChecklistGuro digitaliza os fluxos de trabalho, desde a inspeção de peças até aos testes finais. Reduza erros, aumente a eficiência e garanta o cumprimento dos padrões de qualidade. Obtenha resultados com o nosso Sistema Operacional de Trabalho.
Modelos de Fluxo de Trabalho Relacionados

Automotive Service Appointment Management

Automotive Vehicle Delivery and Handover Process

Automotive Customer Feedback and Survey Process

Automotive Vehicle Trade-In Evaluation Process

Automotive Digital Marketing Lead Workflow

Processo de Serviço de Pós-Venda Automotiva

Fluxo de trabalho da cadeia de abastecimento de peças de reposição para automóveis

Automotive Technician Dispatching Process
Podemos fazer isso juntos.
Precisa de ajuda com o(a) Automotive?
Tem alguma dúvida? Estamos aqui para ajudar. Envie a sua questão e responderemos o mais breve possível.