ChecklistGuro Processo de Anúncio Interno de Vagas e Transferências
Otimize a mobilidade de talentos na sua empresa com o nosso abrangente fluxo de trabalho para a publicação interna de vagas e o processo de transferência de funcionários. Projetado para a gestão de recursos humanos, este guia estruturado otimiza a retenção de funcionários e o desenvolvimento de carreira, fornecendo uma estrutura transparente e passo a passo para gerir vagas internas, facilitar transferências entre departamentos e capacitar os seus colaboradores para que possam crescer dentro da organização.
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Começar
Início do fluxo de trabalho/processo.
1. Obtenha as vagas de emprego ativas.
Recupere todas as ofertas de emprego do modelo de dados «Ofertas de Emprego» que estejam atualmente marcadas como «Abertas».
2. Obtenha os registros dos candidatos a emprego.
Recupere os dados do funcionário relativos ao candidato, para verificar se este cumpre os requisitos necessários (por exemplo, tempo de serviço, departamento).
3. Notificar o responsável pela contratação.
Crie uma tarefa para que o gerente do departamento revise o pedido interno.
4. Tarefa de Triagem de Recursos Humanos
Crie uma tarefa para que o especialista em Recursos Humanos realize a análise inicial da documentação.
5. Lista de verificação para confirmar a elegibilidade
Uma lista de verificação incluída nas tarefas do RH para confirmar o tempo mínimo de serviço, a avaliação de desempenho e o histórico disciplinar.
6. Atualizar o estado da candidatura
Atualize o estado da entrada específica da candidatura para «Em análise», «Em entrevista» ou «Concluída».
7. Notificação ao candidato
Envie um e-mail automático ao funcionário, informando-o sobre a atualização do status da sua candidatura.
8. Agendamento de Entrevistas
Crie uma tarefa para que o coordenador de recrutamento agende as entrevistas entre o gestor e o candidato.
9. Calcular a data de término do período de experiência.
Calcule a nova data de término do período de experiência, com base na data da transferência mais 90 dias.
10. Criar Registo de Transferência
Crie uma nova entrada no modelo de dados «Transferências de Funcionários» assim que a transferência for aprovada.
11. Atualizar o perfil do funcionário
Atualize os campos «Departamento» e «Gestor» no modelo de dados do funcionário para refletir a nova função.
12. Número de vagas internas disponíveis
Some o número de vagas disponíveis para fornecer um resumo para o relatório mensal de Recursos Humanos.
13. Notificar o Gestor Atual
Envie um e-mail ao gerente atual do funcionário para informá-lo sobre a transferência aprovada.
14. Tarefa de atualização de TI e de ativos
Crie uma tarefa para que o departamento de TI atualize as permissões do sistema e o acesso ao software para o novo perfil.
15. Relatório Mensal de Mobilidade Interna
Elabore um relatório que resuma todas as transferências internas bem-sucedidas e o tempo necessário para preencher as vagas internas.
Fim
Fim do fluxo de trabalho/processo.
Início do fluxo de trabalho/processo.
Recupere todas as ofertas de emprego do modelo de dados «Ofertas de Emprego» que estejam atualmente marcadas como «Abertas».
Recupere os dados do funcionário relativos ao candidato, para verificar se este cumpre os requisitos necessários (por exemplo, tempo de serviço, departamento).
Crie uma tarefa para que o gerente do departamento revise o pedido interno.
Crie uma tarefa para que o especialista em Recursos Humanos realize a análise inicial da documentação.
Uma lista de verificação incluída nas tarefas do RH para confirmar o tempo mínimo de serviço, a avaliação de desempenho e o histórico disciplinar.
Atualize o estado da entrada específica da candidatura para «Em análise», «Em entrevista» ou «Concluída».
Envie um e-mail automático ao funcionário, informando-o sobre a atualização do status da sua candidatura.
Crie uma tarefa para que o coordenador de recrutamento agende as entrevistas entre o gestor e o candidato.
Calcule a nova data de término do período de experiência, com base na data da transferência mais 90 dias.
Crie uma nova entrada no modelo de dados «Transferências de Funcionários» assim que a transferência for aprovada.
Atualize os campos «Departamento» e «Gestor» no modelo de dados do funcionário para refletir a nova função.
Some o número de vagas disponíveis para fornecer um resumo para o relatório mensal de Recursos Humanos.
Envie um e-mail ao gerente atual do funcionário para informá-lo sobre a transferência aprovada.
Crie uma tarefa para que o departamento de TI atualize as permissões do sistema e o acesso ao software para o novo perfil.
Elabore um relatório que resuma todas as transferências internas bem-sucedidas e o tempo necessário para preencher as vagas internas.
Fim do fluxo de trabalho/processo.
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