ChecklistGuro Процес на управление на инвентара и веригата за доставки в хотел
Оптимизирайте дейността на вашия хотел с нашата цялостна система за управление на инвентара и веригата на доставки. Оптимизирайте нивата на запасите, намалете отпадъците и осигурете безпроблемно снабдяване – от доставчика до стаите за гости. Овладейте проследяването в реално време, автоматичното повторно поръчване и ефективното разпределение на ресурсите, за да подобрите удовлетвореността на гостите и да увеличите максимално печалбата на вашия хотелски бизнес.
Този шаблон е инсталиран 3 пъти.
Старт
Начало на работния поток/процеса.
1. Проверете ниските нива на наличност.
Извлечете всички записи от инвентара, при които текущото количество е под минималния праг.
2. Изчислете общата стойност на акциите.
Изчислете общата стойност (количество * единична цена) на всички артикули в склада.
3. Създаване на заявка за поръчка.
Създайте нов запис в модела на данни за поръчките, за артикулите, за които е установено, че са в малко количество.
4. Определете служител, отговорен за обществените поръчки.
Създайте задача за ръководителя на отдела за снабдяване, с която да му се възложи да прегледа и одобри новата заявка за поръчка.
5. Вземете информация за контактите на доставчика.
Извлечете информация за доставчиците и сроковете за доставка, свързани с заявените артикули.
6. Изчислете общата стойност на поръчката.
Изчислете общата стойност на поръчката, включително приблизителните разходи за доставка и данъците.
7. Актуализирайте статуса на поръчката на „В очакване“.
Актуализирайте статуса на заявката за покупка на „Очаква одобрение“.
8. Уведомете доставчика за направената поръчка.
Изпратете имейл до доставчика с подробностите за одобрената поръчка.
9. Задача за приемане на стоки в склада.
Създайте задача за служителя в склада, която да включва подготовка за приемане на предстояща доставка.
10. Проверете съдържанието на доставката.
Извлечете оригиналната информация за поръчката, за да я сравните с действително получените стоки.
11. Актуализиране на количествата в наличност
Увеличете количеството в модела на данни за инвентара въз основа на получените стоки.
12. Актуализирайте статуса на поръчката на „Изпълнена“.
В системата отбележете поръчката като „Изпълнена“.
13. Премахнете записите за повредени артикули.
Изтрийте записите за артикулите, които са отбелязани като „Върнати/Повредени“ и вече не са в системата.
14. Месечен доклад за одита на инвентара
Създайте подробен доклад, който да показва оборота на стоките, несъответствията и общите разходи.
15. Спешно съобщение: Ограничено количество в наличност!
Изпратете SMS на ръководителя на отдела за оперативна дейност, ако наличността на важен артикул (например, основни текстилни изделия) достигне нула.
Край
Край на работния поток/процеса.
Начало на работния поток/процеса.
Извлечете всички записи от инвентара, при които текущото количество е под минималния праг.
Изчислете общата стойност (количество * единична цена) на всички артикули в склада.
Създайте нов запис в модела на данни за поръчките, за артикулите, за които е установено, че са в малко количество.
Създайте задача за ръководителя на отдела за снабдяване, с която да му се възложи да прегледа и одобри новата заявка за поръчка.
Извлечете информация за доставчиците и сроковете за доставка, свързани с заявените артикули.
Изчислете общата стойност на поръчката, включително приблизителните разходи за доставка и данъците.
Актуализирайте статуса на заявката за покупка на „Очаква одобрение“.
Изпратете имейл до доставчика с подробностите за одобрената поръчка.
Създайте задача за служителя в склада, която да включва подготовка за приемане на предстояща доставка.
Извлечете оригиналната информация за поръчката, за да я сравните с действително получените стоки.
Увеличете количеството в модела на данни за инвентара въз основа на получените стоки.
В системата отбележете поръчката като „Изпълнена“.
Изтрийте записите за артикулите, които са отбелязани като „Върнати/Повредени“ и вече не са в системата.
Създайте подробен доклад, който да показва оборота на стоките, несъответствията и общите разходи.
Изпратете SMS на ръководителя на отдела за оперативна дейност, ако наличността на важен артикул (например, основни текстилни изделия) достигне нула.
Край на работния поток/процеса.
Намерихте ли този шаблон за работния процес полезен?
Демонстрация на решението за управление в сферата на гостоприемството
Управление на хотел, ресторант или друг бизнес в сферата на гостоприемството е изключително предизвикателна задача. Платформата Work OS на ChecklistGuro опростява управлението, от резервации и обслужване на гости до инвентаризация и график на работа на персонала. Подобрете ефективността, повишете удовлетвореността на гостите и увеличете печалбата! Вижте как ChecklistGuro може да трансформира дейността ви в сферата на гостоприемството.
Свързани шаблони за работни потоци
Hotel Departmental Communication and Task Management Workflow
Hotel Parking and Valet Service Management Process
Hotel Membership Management and Subscription Workflow
Hotel VIP Guest Arrival and Personalized Service Process
Hotel Staff Onboarding and Training Management Workflow
Hotel Cleaning Schedule and Sanitation Management Process
Hotel Group Booking and Room Block Management Workflow
Hotel Lost and Found Management Process
Можем да го направим заедно
Нуждаете се от помощ с
Гостоприемство?
Имате въпрос? Тук сме, за да помогнем. Моля, изпратете запитването си и ние ще отговорим своевременно.