ChecklistGuro Процедура за периодични инвентаризации за производители
Осигурете точност на инвентара и сведете до минимум скъпоструващите несъответствия с нашия оптимизиран процес на циклично преброяване. Този работен процес насочва производителите през ефективни циклични преброявания, идентифицира потенциални проблеми и автоматизира привеждането към съответствие – намалява грешки, оптимизира нивата на запасите и повишава цялостната оперативна ефективност. Получете ясна, в реално време информация за вашия инвентар и отключете значителни икономии на разходи.
Този шаблон е инсталиран 3 пъти.
Старт
Начало на работния поток/процеса.
1. Вземи График на Броя Цикли
Извличане на задачи за инвентаризация от модела данни за графика на инвентаризацията.
2. Задаване на задача за броене на цикли
Създайте задача за члена на екипа за циклично преброяване, въз основа на графика.
3. Вземане на записи за инвентара
Вземете подходящи записи за наличност (артикул, местоположение, количество) от модела на данните за наличност.
4. Физическо преброяване
Възложете задача да се преброи физически инвентара.
5. Обновете физическо количество
Актуализирайте количеството на физически преброените единици в модела на данните за инвентара.
6. Изчислете дисперсията
Изчислете дисперсията между системното количество и физическия брой.
7. Отклонение на флага, надвишаващо прага
Ако отклонението надхвърли предварително определен праг, маркирайте записа за инвентар като изискващ проверка.
8. Разследвателна задача
Създайте задача за екипа за разследване, която да проучи значителните отклонения.
9. Създай бележка за разследване на отклонения.
Създайте бележка в модела на данните за разследване на отклонения, за да се отбележат констатациите.
10. Актуализиране на количеството на системата (ако е коригирано)
Актуализирайте системното количество в модела на данните за инвентара, ако отклонението е причинено от грешка.
11. Генериране на отчет за брой цикли
Съставете отчет, обобщаващ резултатите от броя на цикълите, включително отклоненията и бележки от разследване.
12. Уведомете мениджъра по инвентар
Изпратете имейл до ръководителя на инвентара, обобщаващ значителните отклонения и изискващ преглед.
13. Вземане на история на броя цикли
Проверете историята на предходните преброявания на артикула, за да установите тенденции.
14. Отбележете броенето като завършено.
Актуализирайте статуса на броя цикли на Изпълнено.
Край
Начало на работния поток/процеса.
Начало на работния поток/процеса.
Извличане на задачи за инвентаризация от модела данни за графика на инвентаризацията.
Създайте задача за члена на екипа за циклично преброяване, въз основа на графика.
Вземете подходящи записи за наличност (артикул, местоположение, количество) от модела на данните за наличност.
Възложете задача да се преброи физически инвентара.
Актуализирайте количеството на физически преброените единици в модела на данните за инвентара.
Изчислете дисперсията между системното количество и физическия брой.
Ако отклонението надхвърли предварително определен праг, маркирайте записа за инвентар като изискващ проверка.
Създайте задача за екипа за разследване, която да проучи значителните отклонения.
Създайте бележка в модела на данните за разследване на отклонения, за да се отбележат констатациите.
Актуализирайте системното количество в модела на данните за инвентара, ако отклонението е причинено от грешка.
Съставете отчет, обобщаващ резултатите от броя на цикълите, включително отклоненията и бележки от разследване.
Изпратете имейл до ръководителя на инвентара, обобщаващ значителните отклонения и изискващ преглед.
Проверете историята на предходните преброявания на артикула, за да установите тенденции.
Актуализирайте статуса на броя цикли на Изпълнено.
Начало на работния поток/процеса.
Намерихте ли този шаблон за работния процес полезен?
Демонстрация на решение за управление на производството
Спрете да се занимавате с документация и да се борите с несвързани системи! Нашето решение осигурява яснота и контрол върху производствения ви процес. От стандартни оперативни процедури (СОП) и поддръжка на оборудване до контрол на качеството и проследяване на инвентара, ние опростяваме всяка стъпка.
Свързани шаблони за работни потоци
Работен процес за управление на отпадъците в производствени процеси
Работен процес за опаковане и етикетиране в производството
Работен процес за наблюдение на производствените резултати за производители
Работен процес за Планиране на материалите (MRP) за производители
Управление на инструментите – работен процес за производството
Работен процес за докладване на инциденти, свързани с безопасността при производството.
Управление на отклоненията в производствения процес
Анализ и отчитане на данни за производството
Можем да го направим заедно
Нуждаете се от помощ с
Производство?
Имате въпрос? Тук сме, за да помогнем. Моля, изпратете запитването си и ние ще отговорим своевременно.