ChecklistGuro Процес за предварителна проверка на превозното средство преди доставката (PDI)
Оптимизирайте дейността на вашия автосалон с нашия цялостен процес за предварителна проверка на превозните средства преди доставката (PDI). Този процес, ръководен от експерти, гарантира, че всяко превозно средство отговаря на строгите изисквания за безопасност, технически характеристики и естетичен вид, преди да бъде доставено на клиента, което намалява грешките след продажбата и повишава удовлетвореността на клиентите. Идеално решение за ръководители на автосервизи и автосалони, които искат да стандартизират контрола на качеството и да оптимизират ефективността на работилницата.
Този шаблон е инсталиран 3 пъти.
Старт
Начало на работния поток/процеса.
1. Извлечете информация за превозното средство.
Извлечете VIN номера, модела и информацията за клиента от основния модел данни за превозните средства.
2. Задаване на техник
Създайте задача за ръководителя на отдела за обслужване, в която да се посочи, че трябва да бъде определен техник за извършване на проверката.
3. Външен оглед на корпуса
Създайте задача за техника, която да включва проверка за дефекти в боята, вдлъбнатини или драскотини.
4. Проверка на механичните системи
Създайте задача за проверка на нивата на течностите в двигателя, състоянието на акумулатора и функционалността на спирачките.
5. Проверка на интериора и електрониката
Създайте задача за тестване на информационно-развлекателната система, климатика, осветлението и настройките на седалките.
6. Актуализиране на статуса на инспекцията
Актуализирайте статуса на превозното средство в модела на данни за превозните средства, като го промените на „В процес на проверка“.
7. Регистриране на открити дефекти в журнала
Създайте нова позиция в информационния модел „Недостатъци/Проблеми“, ако бъдат открити каквито и да е проблеми по време на проверката.
8. Извлечете намерените дефекти.
Извлечете всички записи от модела данни „Дефекти“, свързани с текущия VIN.
9. Изчислете общата стойност на ремонта.
Съберете стойностите на свойството „Прогнозна стойност“ за всички намерени записи за дефекти, за да получите общата сума за отстраняване.
10. Изчислете крайния резултат на PDI.
Изчислете процентен резултат на базата на (Брой успешни отговори / Общ брой въпроси) * 100.
11. Актуализиране на оценката за качество на превозното средство
Актуализирайте изчисления резултат на PDI в модела с данни за превозното средство.
12. Задайте краен статус на проверката.
Актуализирайте статуса на превозното средство на „Успешно“ или „Неуспешно“ в зависимост от наличието на сериозни дефекти.
13. Подробности за задачата за почистване
Ако проверката е успешна, създайте задача за екипа, отговарящ за поддръжката, за да извърши окончателно почистване.
14. Уведомете търговския консултант.
Изпратете имейл до определения консултант по продажбите, с което го уведомявате, че превозното средство е готово за доставка.
15. Уведоми клиента
Изпратете SMS на клиента, за да го уведомите, че проверката на неговото превозно средство е приключила.
16. Генериране на PDI сертификат
Създайте PDF отчет, в който да се обобщят всички проверени елементи, установени дефекти и крайната оценка за папката на клиента.
17. Актуализиране на информацията за готовността за доставка.
Актуализирайте отметката „Готово за доставка“ в модела на данни за превозното средство, като я зададете на „Вярно“.
Край
Край на работния поток/процеса.
Начало на работния поток/процеса.
Извлечете VIN номера, модела и информацията за клиента от основния модел данни за превозните средства.
Създайте задача за ръководителя на отдела за обслужване, в която да се посочи, че трябва да бъде определен техник за извършване на проверката.
Създайте задача за техника, която да включва проверка за дефекти в боята, вдлъбнатини или драскотини.
Създайте задача за проверка на нивата на течностите в двигателя, състоянието на акумулатора и функционалността на спирачките.
Създайте задача за тестване на информационно-развлекателната система, климатика, осветлението и настройките на седалките.
Актуализирайте статуса на превозното средство в модела на данни за превозните средства, като го промените на „В процес на проверка“.
Създайте нова позиция в информационния модел „Недостатъци/Проблеми“, ако бъдат открити каквито и да е проблеми по време на проверката.
Извлечете всички записи от модела данни „Дефекти“, свързани с текущия VIN.
Съберете стойностите на свойството „Прогнозна стойност“ за всички намерени записи за дефекти, за да получите общата сума за отстраняване.
Изчислете процентен резултат на базата на (Брой успешни отговори / Общ брой въпроси) * 100.
Актуализирайте изчисления резултат на PDI в модела с данни за превозното средство.
Актуализирайте статуса на превозното средство на „Успешно“ или „Неуспешно“ в зависимост от наличието на сериозни дефекти.
Ако проверката е успешна, създайте задача за екипа, отговарящ за поддръжката, за да извърши окончателно почистване.
Изпратете имейл до определения консултант по продажбите, с което го уведомявате, че превозното средство е готово за доставка.
Изпратете SMS на клиента, за да го уведомите, че проверката на неговото превозно средство е приключила.
Създайте PDF отчет, в който да се обобщят всички проверени елементи, установени дефекти и крайната оценка за папката на клиента.
Актуализирайте отметката „Готово за доставка“ в модела на данни за превозното средство, като я зададете на „Вярно“.
Край на работния поток/процеса.
Коментари
Все още няма коментари. Бъдете първият, който добави!
Демонстрация на решението за управление на автомобилното производство
Оптимизирайте производството на автомобили! ChecklistGuro дигитализира работните процеси, от проверка на части до финални тестове. Намалете грешките, увеличете ефективността и осигурете съответствие с изискванията за качество. Постигнете резултати с нашата платформа Work OS.
Свързани шаблони за работни потоци
Automotive Workshop Maintenance Scheduling
Automotive Service Appointment Management
Automotive Vehicle Delivery and Handover Process
Automotive Customer Feedback and Survey Process
Automotive Vehicle Trade-In Evaluation Process
Automotive Digital Marketing Lead Workflow
Automotive Aftersales Service Process
Automotive Spare Parts Supply Chain Workflow
Можем да го направим заедно
Нуждаете се от помощ с
Автомобилна?
Имате въпрос? Тук сме, за да помогнем. Моля, изпратете запитването си и ние ще отговорим своевременно.