Workflow-Automatisierung in der Zahnarztpraxis: Steigern Sie die Effizienz mit Top-Management-Software
Optimieren Sie Ihre Zahnarztpraxis mit unserer umfassenden Automatisierung des zahnmedizinischen Praxisablaufs. Entdecken Sie bewährte Prozesse, um alles zu optimieren – vom Patientencheck-in bis zur Abrechnung mit den Krankenkassen –, Zeit zu sparen, Gemeinkosten zu senken und Ihnen zu ermöglichen, sich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist: Ihre Patienten.
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Start
Start des Workflows/Prozesses.
1. Patientenprofil abrufen
Existierendes Patientendaten-Datenmodell abrufen
2. Überprüfen Sie die Versicherungsberechtigung
Überprüfen Sie das Datenmodell für die Deckungs- und Leistungsinformationen des Patienten
3. Patientenakte-Status aktualisieren
Patientenakte-Status aktualisieren (z. B. „Bereit“, „Ausgecheckt“)
4. Termin-Erinnerungsaufgabe erstellen
Generieren Sie automatische Erinnerungen für bevorstehende Termine für den Patienten
5. E-Mail mit Vorab-Terminbestätigung senden
Automatisierte Bestätigungs-E-Mail an den Patienten senden
6. Geschätzte Kosten des Patienten berechnen
Berechnen Sie die Gesamtdienstleistungskosten basierend auf Verfahrenscodes und Kostenschätzungen der Versicherung
7. Neuen Termin-Eintrag erstellen
Termin buchen und im System einen neuen anlegen
8. Checkliste vor dem Besuch erstellen Aufgabe
Benennen Sie dem Patienten/Personal vor dem Termin notwendige Vorbereitungstätigkeiten.
9. Terminbestätigungs-SMS senden
Senden Sie die SMS-Bestätigungsdetails an den Patienten
10. Tagesplanungsbericht erstellen
Erstellen Sie einen Bericht, der die für das Personal vorgesehenen Termine des Tages zusammenfasst.
Ende
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Existierendes Patientendaten-Datenmodell abrufen
Überprüfen Sie das Datenmodell für die Deckungs- und Leistungsinformationen des Patienten
Patientenakte-Status aktualisieren (z. B. „Bereit“, „Ausgecheckt“)
Generieren Sie automatische Erinnerungen für bevorstehende Termine für den Patienten
Automatisierte Bestätigungs-E-Mail an den Patienten senden
Berechnen Sie die Gesamtdienstleistungskosten basierend auf Verfahrenscodes und Kostenschätzungen der Versicherung
Termin buchen und im System einen neuen anlegen
Benennen Sie dem Patienten/Personal vor dem Termin notwendige Vorbereitungstätigkeiten.
Senden Sie die SMS-Bestätigungsdetails an den Patienten
Erstellen Sie einen Bericht, der die für das Personal vorgesehenen Termine des Tages zusammenfasst.
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