Planung und Einwilligung für zahnärztliche Behandlungen: Verbesserung des Patientenerlebnisses und der Compliance
Meistern Sie die professionelle Behandlungsplanung und die Einholung der Patientenaufklärung mit unserem geführten Workflow. Wechseln Sie nahtlos von der Erstdiagnose zu den finalisierten Behandlungsplänen und gewährleisten Sie gleichzeitig Compliance und steigern Sie das Patientenvertrauen. Optimieren Sie noch heute die Effizienz Ihrer Zahnarztpraxis!
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Start
Start des Workflows/Prozesses.
1. Erstberatung vereinbart
Aufgabe für die Versicherungsprüfung und vorläufige Bewertung erstellen.
2. Abruf der Patientendemografie
Laden Sie die vorhandenen Patientenakten (Geburtsdatum, Kontaktdaten) herunter, um den Prozess zu starten.
3. Abruf klinischer Notizen
Aktuelle Notizen und diagnostische Bilder aus der Patientenakte abrufen.
4. Befundanalyse & Präsentation von Optionen
Aufgabe des Zahnarztes, die Diagnostik zu überprüfen und Behandlungsmöglichkeiten aufzuzeigen.
5. Entwurfsbehandlungsplan
Entwurf eines vorläufigen Behandlungsplans.
6. Patientenbewertung und Zustimmungserfassung
Den Planstatus nach der Patientendiskussion aktualisieren und die unterschriebene Einverständniserklärung erfassen.
7. Kostenschätzung
Berechnen Sie die geschätzten Gesamtkosten basierend auf Dienstleistungs- und Materialcodes.
8. Vorautorisierungsantragstellung
Aufgabe für Mitarbeiter erstellen, um die versicherungsrechtliche Vorautorisierung einzureichen.
9. Behandlungszusammenfassung an den Patienten senden
Senden Sie dem Patienten den detaillierten, aufgeschlüsselten Behandlungsplan und die Kostenschätzung per E-Mail.
10. Nächste Schritte per SMS bestätigen
Automatisierte SMS-Erinnerung mit Details zum Folgetermin senden.
11. Einverständniserklärung finalisieren & unterzeichnen
Letzte Aktion zur Aktualisierung der Patientenakte mit 'Behandlungsplan genehmigt' und Protokollierung der Zustimmung.
12. Planungsaufgabe zurückrufen
Routine-Hygiene-Termine als Nachverfolgungsaufgabe einrichten.
13. Erstellung des Behandlungsplanberichts
Einen umfassenden Bericht erstellen, der die Ergebnisse, Optionen und die vereinbarte Behandlung zusammenfasst.
14. Details der Versicherungspolice
Ziehen Sie die erforderlichen Policennummern und Leistungsdaten für eine genaue Kalkulation.
Ende
Ende des Arbeitsablaufs/Prozesses.
Start des Workflows/Prozesses.
Aufgabe für die Versicherungsprüfung und vorläufige Bewertung erstellen.
Laden Sie die vorhandenen Patientenakten (Geburtsdatum, Kontaktdaten) herunter, um den Prozess zu starten.
Aktuelle Notizen und diagnostische Bilder aus der Patientenakte abrufen.
Aufgabe des Zahnarztes, die Diagnostik zu überprüfen und Behandlungsmöglichkeiten aufzuzeigen.
Entwurf eines vorläufigen Behandlungsplans.
Den Planstatus nach der Patientendiskussion aktualisieren und die unterschriebene Einverständniserklärung erfassen.
Berechnen Sie die geschätzten Gesamtkosten basierend auf Dienstleistungs- und Materialcodes.
Aufgabe für Mitarbeiter erstellen, um die versicherungsrechtliche Vorautorisierung einzureichen.
Senden Sie dem Patienten den detaillierten, aufgeschlüsselten Behandlungsplan und die Kostenschätzung per E-Mail.
Automatisierte SMS-Erinnerung mit Details zum Folgetermin senden.
Letzte Aktion zur Aktualisierung der Patientenakte mit 'Behandlungsplan genehmigt' und Protokollierung der Zustimmung.
Routine-Hygiene-Termine als Nachverfolgungsaufgabe einrichten.
Einen umfassenden Bericht erstellen, der die Ergebnisse, Optionen und die vereinbarte Behandlung zusammenfasst.
Ziehen Sie die erforderlichen Policennummern und Leistungsdaten für eine genaue Kalkulation.
Ende des Arbeitsablaufs/Prozesses.
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