ChecklistGuro Optimierung des Zahnarztpraxisbetriebs: Wesentliche Management-Workflows
Meistern Sie Ihre Zahnarztpraxis mit unserem umfassenden Leitfaden „Streamline Dental Clinic Operations: Essential Management Workflows“. Entdecken Sie Best Practices für jeden Aspekt des Betriebs einer Zahnarztpraxis, vom Patientencheck-in über die Abrechnung bis hin zum Recall-Management. Steigern Sie die Effizienz, senken Sie die Gemeinkosten und verbessern Sie das Patientenerlebnis mit unseren von Experten entwickelten, leicht umzusetzenden Workflows für Ihre Dental Management Lösung.
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Start
Start des Workflows/Prozesses.
1. Patientenprofil abrufen
Patientendemografische und Versicherungsdaten anhand der Terminvereinbarungsdetails abrufen.
2. Neuen Termin-Aufgaben erstellen
Automatisch Aufgaben für notwendige Vorbesuchs-Erinnerungen und notwendige Vorbereitungen erstellen.
3. SMS-Bestätigung vor dem Termin senden
Senden Sie dem Patienten 24–48 Stunden vor dem Termin eine automatische SMS-Erinnerung.
4. Versicherungsschutz überprüfen
Überprüfen Sie die Anspruchsberechtigung und Leistungen des Kostenträgers mit der Patienten-ID.
5. Vordefinierte Fragebögen zuweisen
Digitale Formulare (Krankengeschichte, Einwilligung) für den Patienten generieren und zuweisen.
6. Begrüßungs- und Anweisungs-E-Mail senden
Willkommenspaket per E-Mail mit Vorbesuchshinweisen und notwendigen Formularen für den Patienten.
7. Terminstatus aktualisieren
Termin im System als bestätigt, eingecheckt oder verschoben markieren.
8. Patientenanamnese abrufen
Holen Sie sich vor Beginn des Termins die vollständigen medizinischen und zahnärztlichen Unterlagen.
9. Vorauskasse schätzen
Berechnen Sie die geschätzliche Patientenzahlung basierend auf Versicherungs- und Verfahrenscodes (z. B. (Service_Code * Rate) - Selbstbehalt).
10. Einhaltungskontrollaufgabe für das Personal
Erinnerung an die Aufgabe für das Personal, das für die Überprüfung der Vollständigkeit des Behandlungsplans zuständig ist, bevor der Zahnarzt den Raum betritt.
11. Behandlungsplanstatus aktualisieren
Aktualisieren Sie die Patientenakte mit dem endgültig vereinbarten Behandlungsplan und dem Zuständigkeitsstatus.
12. Täglichen Aktivitätenbericht erstellen
Erstellen Sie einen zusammenfassenden Bericht der heutigen Termine, erbrachten Leistungen und Abrechnungsposten.
Ende
Start des Workflows/Prozesses.
Start des Workflows/Prozesses.
Patientendemografische und Versicherungsdaten anhand der Terminvereinbarungsdetails abrufen.
Automatisch Aufgaben für notwendige Vorbesuchs-Erinnerungen und notwendige Vorbereitungen erstellen.
Senden Sie dem Patienten 24–48 Stunden vor dem Termin eine automatische SMS-Erinnerung.
Überprüfen Sie die Anspruchsberechtigung und Leistungen des Kostenträgers mit der Patienten-ID.
Digitale Formulare (Krankengeschichte, Einwilligung) für den Patienten generieren und zuweisen.
Willkommenspaket per E-Mail mit Vorbesuchshinweisen und notwendigen Formularen für den Patienten.
Termin im System als bestätigt, eingecheckt oder verschoben markieren.
Holen Sie sich vor Beginn des Termins die vollständigen medizinischen und zahnärztlichen Unterlagen.
Berechnen Sie die geschätzliche Patientenzahlung basierend auf Versicherungs- und Verfahrenscodes (z. B. (Service_Code * Rate) - Selbstbehalt).
Erinnerung an die Aufgabe für das Personal, das für die Überprüfung der Vollständigkeit des Behandlungsplans zuständig ist, bevor der Zahnarzt den Raum betritt.
Aktualisieren Sie die Patientenakte mit dem endgültig vereinbarten Behandlungsplan und dem Zuständigkeitsstatus.
Erstellen Sie einen zusammenfassenden Bericht der heutigen Termine, erbrachten Leistungen und Abrechnungsposten.
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Demonstration der Softwarelösung für die Zahnarztpraxis
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