Flujo de Trabajo de Inspección de Seguridad: Gestión de Cumplimiento de OSHA y del Lugar de Trabajo
Optimice el cumplimiento de la seguridad con nuestro Flujo de Trabajo de Inspecciones OSHA y del Lugar de Trabajo. Administre fácilmente las inspecciones en sitio, documente los peligros y garantice un estricto cumplimiento normativo con nuestra solución integrada de Gestión de Inspecciones. Reduzca el riesgo y mantenga a su fuerza laboral segura.
Inicio
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
1. Asignar tareas de inspección inicial
Crea tareas para todo el personal necesario basándose en el tipo de instalación y el alcance de la inspección.
2. Recuperar datos de ubicación de la instalación
Obtiene los detalles de la instalación (dirección, nivel de riesgo, fecha de última inspección) del modelo de datos de la instalación.
3. Cargar elementos de la lista de verificación de OSHA
Obtiene los elementos actualizados y completos de la lista de verificación de cumplimiento de OSHA.
4. Asignar tareas de inspección a los miembros de la tripulación
Asigna tareas de inspección individuales (por ejemplo, eléctrica, seguridad contra incendios, EPP) a miembros específicos del equipo.
5. Hallazgos de la Inspección del Registro
Permite a los inspectores crear nuevos registros de hallazgos, capturando observaciones de incumplimiento, fotos y recomendaciones de remediación.
6. Actualizar estado de la inspección
Actualiza el estado del registro maestro de inspección (por ejemplo, Pendiente de Revisión, Aprobado, Fallido) al completar.
7. Calcular puntaje general de cumplimiento
Calcula una puntuación final de cumplimiento basada en el número de hallazgos abiertos frente al total de elementos de la lista de verificación.
8. Contar Número de Violaciones Críticas
Agrega entradas para contar todos los hallazgos marcados como 'Crítico' para atención inmediata.
9. Generar informe final de cumplimiento de OSHA
Compile todos los hallazgos, tareas asociadas y cálculos en un informe de cumplimiento completo y descargable.
10. Notificar al Gerente de Seguridad de los Hallazgos Urgentes
Envía una alerta por correo electrónico al Gerente de Seguridad si se registran infracciones críticas durante la inspección.
11. Programar elementos de acción de seguimiento
Crea automáticamente tareas de seguimiento para las acciones correctivas identificadas durante la inspección.
12. Alertar al Supervisor del Sitio sobre Peligro Inmediato
Envía una notificación por SMS al supervisor del sitio si se documenta un peligro inmediato y de alto riesgo.
Fin
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
Crea tareas para todo el personal necesario basándose en el tipo de instalación y el alcance de la inspección.
Obtiene los detalles de la instalación (dirección, nivel de riesgo, fecha de última inspección) del modelo de datos de la instalación.
Obtiene los elementos actualizados y completos de la lista de verificación de cumplimiento de OSHA.
Asigna tareas de inspección individuales (por ejemplo, eléctrica, seguridad contra incendios, EPP) a miembros específicos del equipo.
Permite a los inspectores crear nuevos registros de hallazgos, capturando observaciones de incumplimiento, fotos y recomendaciones de remediación.
Actualiza el estado del registro maestro de inspección (por ejemplo, Pendiente de Revisión, Aprobado, Fallido) al completar.
Calcula una puntuación final de cumplimiento basada en el número de hallazgos abiertos frente al total de elementos de la lista de verificación.
Agrega entradas para contar todos los hallazgos marcados como 'Crítico' para atención inmediata.
Compile todos los hallazgos, tareas asociadas y cálculos en un informe de cumplimiento completo y descargable.
Envía una alerta por correo electrónico al Gerente de Seguridad si se registran infracciones críticas durante la inspección.
Crea automáticamente tareas de seguimiento para las acciones correctivas identificadas durante la inspección.
Envía una notificación por SMS al supervisor del sitio si se documenta un peligro inmediato y de alto riesgo.
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
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