Sistema de Gestión de Flujos de Trabajo de Inspección Optimizado
Automatice, optimice y agilice todo el ciclo de vida de sus inspecciones con nuestro completo Sistema de Gestión de Flujos de Trabajo. Vaya más allá de las listas de verificación básicas y cree procesos de inspección inteligentes y escalables que aumentan la precisión, garantizan el cumplimiento y ahorran tiempo y recursos a su equipo.
Inicio
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
1. Obtener detalles del sitio de inspección
Recupera información predefinida del sitio (p. ej., ubicación, ID del activo) del Modelo de Datos de Activos.
2. Obtener la lista de verificación de inspección requerida
Obtiene los elementos y criterios de lista de verificación necesarios según el tipo de inspección seleccionado.
3. Asignar tarea de inspección a inspector
Crea una nueva tarea asignada al inspector usuario, iniciando el proceso de inspección.
4. Recuperar registros históricos de inspección
Obtiene datos de inspecciones anteriores para comparar o verificar el cumplimiento.
5. Calcular la puntuación de gravedad de la deficiencia
Ejecuta una fórmula utilizando datos de inspección recopilados para puntuar el riesgo general de cumplimiento (p. ej., suma de puntos de fallo ponderados).
6. Hallazgos/Observaciones de la Inspección del Expediente
Permite al inspector crear una nueva entrada de datos detallando observaciones, defectos y notas.
7. Actualizar estado de la inspección
Actualiza el estado del registro de inspección principal (ej. de 'En curso' a 'Completado' o 'Fallido').
8. Asignación de Tarea al Revisor
Crea una tarea de seguimiento asignada a un gerente/revisor para que apruebe la inspección completada.
9. Enviar notificación de inspección inicial
Envía una notificación automática por correo electrónico al inspector y supervisor de obra al crear la tarea.
10. Recuentos Agregados de Defectos
Agrega el conteo total de defectos críticos, mayores y menores encontrados en todas las entradas para informes resumidos.
11. Generar informe de inspección final
Compile todos los datos recopilados, puntuaciones calculadas y observaciones en un informe estandarizado y compartible en PDF/digital.
12. Enviar alerta de fallo crítico por SMS
Envía una alerta SMS inmediata a la gerencia del sitio si se documenta un fallo crítico e inseguro.
Fin
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
Recupera información predefinida del sitio (p. ej., ubicación, ID del activo) del Modelo de Datos de Activos.
Obtiene los elementos y criterios de lista de verificación necesarios según el tipo de inspección seleccionado.
Crea una nueva tarea asignada al inspector usuario, iniciando el proceso de inspección.
Obtiene datos de inspecciones anteriores para comparar o verificar el cumplimiento.
Ejecuta una fórmula utilizando datos de inspección recopilados para puntuar el riesgo general de cumplimiento (p. ej., suma de puntos de fallo ponderados).
Permite al inspector crear una nueva entrada de datos detallando observaciones, defectos y notas.
Actualiza el estado del registro de inspección principal (ej. de 'En curso' a 'Completado' o 'Fallido').
Crea una tarea de seguimiento asignada a un gerente/revisor para que apruebe la inspección completada.
Envía una notificación automática por correo electrónico al inspector y supervisor de obra al crear la tarea.
Agrega el conteo total de defectos críticos, mayores y menores encontrados en todas las entradas para informes resumidos.
Compile todos los datos recopilados, puntuaciones calculadas y observaciones en un informe estandarizado y compartible en PDF/digital.
Envía una alerta SMS inmediata a la gerencia del sitio si se documenta un fallo crítico e inseguro.
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
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