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Modèle de liste de contrôle des stocks de la chaîne d'approvisionnement hospitalière Checklist

Assurez des niveaux de stock précis et la conformité réglementaire avec notre liste de contrôle d'inventaire pour les fournitures hospitalières. Minimisez les déchets, optimisez les budgets et rationalisez la gestion des stocks essentiels de votre hôpital. Téléchargez maintenant !

Style d'affichage

Installation initiale et réception

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Vérifie les procédures appropriées pour la réception initiale et l'entrée des stocks.

Date de réception

Numéro de bon de commande

Moyen de réception (ex. : camion, coursier)

Quantité reçue

État à l'arrivée (ex. : Bon, Endommagé)

Notes sur l'état (si endommagé ou exception)

Vérification par (Personnel de réception)

Vérification de l'emplacement

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Confirme que l'inventaire est stocké dans des emplacements désignés et précis.

Numéro de rayon

Numéro de bac

Lieu désigné confirmé ?

Non, Emplacement corrigé (si applicable)

Remarques sur l'emplacement (exemples : surpopulation, stockage inapproprié)

Conditions de stockage appropriées ?

Validation de la quantité

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Compare les comptages physiques avec les enregistrements système pour vérifier l'exactitude.

Quantité du système

Comptage physique

Variation de quantité

Unité de mesure

Explication des écarts (le cas échéant)

Type de variance

Date du décompte

Suivi de la date de péremption/du numéro de lot

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Assure un suivi et une gestion appropriés des dates de péremption et des numéros de lot.

Date de péremption

Numéro de lot

Quantité expirant bientôt (dans les 30 jours)

Premier article à expirer ?

Notes sur les articles périmés (par ex. statut de quarantaine)

Numéro de lot vérifié ?

Évaluation des conditions

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Évalue l'état physique des stocks (dommages, stérilité, etc.).

Quantité endommagée/perdue

Intégrité de l'emballage

Statut de stérilité (le cas échéant)

Description détaillée des problèmes de condition

Signes d'infestation de nuisibles ?

Joindre des photos des articles endommagés

Lecture de température (si sensible à la température)

Rapprochement des données système

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Régulariser les décomptes physiques avec les enregistrements du système de gestion des stocks.

Quantité du système de l'article A

Comptage physique de l'article A

Variation de quantité (Système - Physique)

Explication de la variance

Explication détaillée de l'écart

Statut de la résolution

Date de résolution

Notes sur la réconciliation

Documentation et rapports

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Confirme la documentation précise des résultats et de toute divergence.

Date de l'audit

Heure de début de l'audit

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Heure de fin de l'audit

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Résumé des conclusions

Nombre total d'articles comptés

Nombre d'irrégularités détectées

État du rapport

Documents justificatifs (photos, scans)

Signature de l'auditeur

Actions correctives

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Les pistes ont mis en œuvre des mesures correctives pour les problèmes identifiés.

Description de l'écart

Ajustement de quantité requis

Catégorie de cause racine

Date d'action corrective prévue

Détails des mesures correctives prises

Responsabilité d'action corrective

Date d'achèvement

Notes/Commentaires

Sécurité et contrôle d'accès

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Vérifie le stockage sécurisé des stocks et les contrôles d'accès appropriés.

Accès accordé via :

Nombre de personnels autorisés

Protocole d'accès des visiteurs respecté ?

Date du dernier audit du système de contrôle d'accès

Notes/Observations sur les mesures de sécurité

Caméras de sécurité opérationnelles ?

Emplacement du registre de sécurité

Conformité réglementaire

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Confirme le respect des réglementations pertinentes (par exemple, la FDA).

Réglementations applicables (Tout sélectionner)

Version USP (le cas échéant)

Date du dernier audit réglementaire

Résumé des conclusions du dernier audit réglementaire

Rapport de déviation déposé (Oui/Non)

Documentation justificative (ex. : rapports d'audit)

Commentaires/Notes concernant la conformité réglementaire

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