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Modèle de liste de vérification de conformité des stocks pharmaceutiques Checklist

Assurez la sécurité des médicaments et le respect de la réglementation. Notre modèle de liste de contrôle de conformité des stocks pharmaceutiques rationalise les audits, minimise les erreurs et protège votre pharmacie contre des pénalités coûteuses. Téléchargez maintenant pour une solution robuste !

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Style d'affichage

Réception et vérification

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Assurer la réception et la validation précises des stocks pharmaceutiques entrants.

Date de réception

Numéro de bon de commande

État de livraison (Emballage)

Quantité reçue (Correspond au bon de commande)

Écart de quantité (le cas échéant)

Motif de la divergence (le cas échéant)

Notes de réception (par exemple, température à l'arrivée)

Joindre le bon de livraison

Conditions de stockage

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Vérification des protocoles de température, d'humidité et de sécurité appropriés.

Température (Réfrigérateur)

Température (Congélateur)

Humidité relative (%)

Conditions d'éclairage

Ventilation

Observations / Commentaires sur les conditions de stockage

Date de l'inspection

Emplacement de stockage spécifique inspecté

Gestion des dates d'expiration

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Suivi et contrôle des stocks approchant des dates d'expiration (FEFO/FIFO).

Date de péremption Révision

Nombre d'articles expirant dans les 30 jours

Date d'expiration Méthode de rotation utilisée (FEFO/FIFO)

Date de la prochaine révision de la date d'expiration

Quantité d'articles périmés trouvés

Notes sur les problèmes/actions de gestion des dates de péremption

Manutention de substances contrôlées

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Conformité aux réglementations de la DEA pour les substances contrôlées.

Comptage de l'inventaire des substances contrôlées (Quantité)

Examen du registre de substances contrôlées – Terminé/Incomplet

Dernière date d'inventaire physique

Date du dernier inventaire physique

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Intégrité du conteneur de stockage sécurisé (Intacte/Compromise)

Vérification du numéro d'inscription de la DEA

Description de toute divergence ou événement inhabituel

Registres et documentation d'inventaire

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Exactitude et complétude des dossiers, y compris les numéros de lot, les numéros de série et les quantités.

Numéro de lot

Quantité reçue

Quantité en stock (Avant ajustement)

Quantité en stock (Après ajustement)

Date de réception

Unité de mesure

Remarques/Notes (Divergences, Dommages, etc.)

Pièces justificatives (ex. : Bon de réception)

Distribution et dispensation

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Vérification de la dose, du médicament et des dossiers du patient corrects lors de la dispensation.

Quantité dispensée

Nom du médicament

Forme de dosage (ex. : Comprimé, Capsule)

Identifiant du patient (Numéro de dossier/Numéro de compte)

Date de délivrance

Temps de délivrance

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Statut de vérification du prescripteur

Notes/Commentaires de dispensation

Surveillance de la température et examen des journaux

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Vérification et validation des relevés de température pour les unités de réfrigération et congélateurs.

Date d'examen du journal

Température du réfrigérateur (élevée)

Température du réfrigérateur (Basse)

Température du congélateur (élevée)

Température du congélateur (Bas)

Heure de la lecture de la température

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Écart de température ?

Remarques/Actions correctives (en cas d'écart)

Joindre l'image du journal de température (facultatif)

Sécurité et contrôle d'accès

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Évaluation des mesures de sécurité pour prévenir le vol ou l'accès non autorisé.

Type de système de contrôle d'accès

Nombre de personnel autorisé

Points d'accès sécurisés

Date de dernier audit du système de sécurité

Statut du système d'alarme

Personne à contacter en cas d'urgence

Procédures de rappel

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Confirmation des procédures de rappel et des coordonnées établies.

Aperçu de la procédure de rappel

Dernière date de rappel (AAAAMMJJ)

Personne de contact principale pour le rappel

Numéro de téléphone de contact principal

Adresse e-mail de contact principal

Mesures prises lors du dernier rappel (Cochez ce qui s'applique)

Copie de la dernière notification de rappel

Dossiers de formation

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Vérification de la formation des employés sur la manipulation et la conformité pharmaceutiques.

Date de formation

Type de formation

Résumé du contenu de la formation

Durée de la formation (minutes)

Nom de l'entraîneur

Certificat de formation / Preuve de réussite

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