Автоматизирано разпределяне на стаи и синхронизиране на информацията за състоянието на обслужването.

Start of the Workflow/Process.

Извлечете всички записи за стаите от модела на данните за стаите, за да проверите текущия им статус и наличност.

Идентифицирайте всички текущи задачи, свързани с почистване, които са възложени на персонала, за да се избегне припокриване на графиците.

Изчислете общия брой стаи, при които полето „Състояние“ е зададено на „Мръсна“ или „Необходима е почистване“.

Приложете формула, базирана на „Време, изминало от последното почистване“ и „Очаквано време за настаняване“, за да определите приоритета на стаите.

Променете статуса на конкретна заявка за обслужване на стая на „В процес“, след като служител приеме задачата.

Създайте нова задача за служителя от отдела по поддръжката, която да съдържа номера на стаята и списъка с дейностите, които трябва да бъдат извършени при почистването.

Създайте нов запис в базата данни „Дневници за поддръжка“, за да проследявате началния час на почистващата сесия.

Актуализирайте записа за модела на данните за стаята, като промените статуса му на „Готово“, след като контролният списък бъде попълнен.

Извлечете данните за резервациите на гостите, за да установите кои стаи със статус „Готови“ ще са необходими след това.

Актуализирайте записа за резервацията на госта, като добавите конкретния идентификатор на стаята, за да финализирате разпределението.

Изпратете автоматичен имейл до екипа на рецепцията, в който ги уведомявате, че определена стая вече е готова за настаняване на гости.

Изпратете SMS известие до определения домакин, когато бъде създадена задача за почистване с висок приоритет.

Създайте отчет, в който да се обобщи общият брой на почистените стаи, средното време за почистване и броят на стаите, които все още трябва да бъдат почистени.

След като стаята бъде обозначена като „Готова“, премахнете временния запис за задачата от активната опашка.

End of the Workflow/Process.