ChecklistGuro Beste Dental-Management-Workflows: Optimieren Sie Ihre Praxis für Wachstum
Steigern Sie die Rentabilität Ihrer Zahnarztpraxis mit unseren bewährten Workflows | Optimieren Sie jeden Schritt vom Neupatientenakquiriert bis zur Abrechnung.
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Start
Start des Workflows/Prozesses.
1. Patienteninformationen abrufen
Ruft vorhandene Patientenakten aus der Datenbank ab.
2. Neue Patientenakte erstellen
Erstellt eine neue Patientenakte im System.
3. Termin-Erinnerungsaufgabe erstellen
Erzeugt und weist automatisch Aufgaben zur Terminbestätigung an das Personal zu.
4. Terminbestätigungs-E-Mail senden
Sendet dem Patienten automatisch eine E-Mail-Bestätigung mit den Terminangaben.
5. Nachbearbeitungsaufgabe für neue Patienten erstellen
Erstellt eine Nachverfolgungsaufgabe für notwendige Erinnerungen zur Nachsorge nach dem Besuch.
6. Patientenakte mit Visitennotizen aktualisieren
Erfasst und aktualisiert die Krankengeschichte des Patienten nach jedem Besuch.
7. Servicekosten berechnen
Berechnet die Gesamtkosten basierend auf den erbrachten Dienstleistungen mithilfe von Service-Preisfaktoren.
8. Behandlungsplan-Aufgabe generieren
Erstellt notwendige Aufgaben für die Vorautorisierung und die Überprüfung der Behandlungsplanung.
9. Täglichen Terminbericht erstellen
Erstellt einen zusammenfassenden Bericht der geplanten Termine und Prozeduren des Tages.
10. Versicherungsdaten abrufen
Ruft Echtzeit-Versicherungsberechtigungs- und Leistungsinformationen ab.
11. Termin-Erinnerungs-SMS senden
Sendet 24 Stunden vor dem geplanten Besuch eine SMS-Benachrichtigung an den Patienten.
12. Aufgabenverteilung: Hygienekontrolle
Gibt die Aufgabe an die Zahnmedizinische Fachangestellte für die regelmäßige Reinigung und präventive Pflege.
13. Patientenstatus auf „Angemeldet“ aktualisieren
Patient für einen Termin als anwesend markieren.
14. Zuzuzahlung berechnen
Bestimmt den geschätzten Selbstbehalt des Patienten basierend auf Versicherung und Leistungen.
Ende
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Ruft vorhandene Patientenakten aus der Datenbank ab.
Erstellt eine neue Patientenakte im System.
Erzeugt und weist automatisch Aufgaben zur Terminbestätigung an das Personal zu.
Sendet dem Patienten automatisch eine E-Mail-Bestätigung mit den Terminangaben.
Erstellt eine Nachverfolgungsaufgabe für notwendige Erinnerungen zur Nachsorge nach dem Besuch.
Erfasst und aktualisiert die Krankengeschichte des Patienten nach jedem Besuch.
Berechnet die Gesamtkosten basierend auf den erbrachten Dienstleistungen mithilfe von Service-Preisfaktoren.
Erstellt notwendige Aufgaben für die Vorautorisierung und die Überprüfung der Behandlungsplanung.
Erstellt einen zusammenfassenden Bericht der geplanten Termine und Prozeduren des Tages.
Ruft Echtzeit-Versicherungsberechtigungs- und Leistungsinformationen ab.
Sendet 24 Stunden vor dem geplanten Besuch eine SMS-Benachrichtigung an den Patienten.
Gibt die Aufgabe an die Zahnmedizinische Fachangestellte für die regelmäßige Reinigung und präventive Pflege.
Patient für einen Termin als anwesend markieren.
Bestimmt den geschätzten Selbstbehalt des Patienten basierend auf Versicherung und Leistungen.
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