Flujo de trabajo de inspección de instalaciones: Gestión digital para el cumplimiento del entorno construido
Optimice las inspecciones de instalaciones y asegure el cumplimiento total con nuestro flujo de trabajo digital. Desde la programación y la generación de listas de verificación hasta el seguimiento y la elaboración de informes de incidencias, gestione las inspecciones de su entorno construido sin esfuerzo y desde cualquier lugar. ¡Impulse la seguridad y la precisión hoy mismo!
Inicio
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
1. Obtener detalles del sitio de inspección
Recupera información inicial de la instalación (por ejemplo, ID del sitio, coordenadas de ubicación) del Modelo de Datos de Activos.
2. Asignar tarea de inspección al inspector
Asigna automáticamente la lista de verificación de inspección y el flujo de trabajo al usuario inspector asignado.
3. Recuperar plantilla de lista de verificación de inspección
Obtiene la lista de verificación estandarizada asociada con el tipo de instalación o área específica.
4. Registrar hallazgos de inspección diaria
Permite al inspector crear nuevas entradas para condiciones observadas (por ejemplo, 'Daño reportado', 'Revisión operativa').
5. Actualizar el estado del activo después de la inspección
Actualiza el Registro Maestro de Activos con la fecha de finalización, la calificación general de la inspección y la próxima fecha programada.
6. Calcular Puntuación General de Cumplimiento
Ejecuta una fórmula basada en elementos de una lista de verificación (por ejemplo, (Elementos Aprobados / Total de Elementos) * 100) para determinar el porcentaje de cumplimiento del sitio.
7. Recuento Agregado de Puntos de Fallo
Resume el número total de entradas no conformes registradas durante el proceso de inspección.
8. Notificar al supervisor la finalización de la inspección
Envía un informe resumen por correo electrónico al gerente supervisor tras completar la inspección con éxito.
9. Enviar alerta inmediata de fuera de servicio
Envía una alerta SMS inmediata si se identifica un punto de fallo crítico relacionado con la seguridad.
10. Generar informe de cumplimiento digital
Compile todos los registros de datos, cálculos y hallazgos en un informe digital final, con sello de tiempo e inmutable para su archivo.
Fin
Inicio del flujo de trabajo/proceso.
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Recupera información inicial de la instalación (por ejemplo, ID del sitio, coordenadas de ubicación) del Modelo de Datos de Activos.
Asigna automáticamente la lista de verificación de inspección y el flujo de trabajo al usuario inspector asignado.
Obtiene la lista de verificación estandarizada asociada con el tipo de instalación o área específica.
Permite al inspector crear nuevas entradas para condiciones observadas (por ejemplo, 'Daño reportado', 'Revisión operativa').
Actualiza el Registro Maestro de Activos con la fecha de finalización, la calificación general de la inspección y la próxima fecha programada.
Ejecuta una fórmula basada en elementos de una lista de verificación (por ejemplo, (Elementos Aprobados / Total de Elementos) * 100) para determinar el porcentaje de cumplimiento del sitio.
Resume el número total de entradas no conformes registradas durante el proceso de inspección.
Envía un informe resumen por correo electrónico al gerente supervisor tras completar la inspección con éxito.
Envía una alerta SMS inmediata si se identifica un punto de fallo crítico relacionado con la seguridad.
Compile todos los registros de datos, cálculos y hallazgos en un informe digital final, con sello de tiempo e inmutable para su archivo.
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