Gestion automatisée du flux d'inspection pour l'assurance qualité
Transformez votre processus d'assurance qualité avec notre gestion de flux de travail d'inspection automatisé. Éliminez les goulots d'étranglement manuels, assurez la conformité et accélérez votre cycle d'inspection, de la planification à la validation finale. Rationalisez les contrôles qualité, gérez les listes de contrôle numériquement et obtenez une surveillance en temps réel sur votre plateforme Work OS.
Début
Début du flux de travail/processus.
1. Attribuer la tâche d'inspection initiale
Générer et assigner automatiquement la tâche de liste de contrôle principale à l'inspecteur désigné au démarrage.
2. Récupérer les données d'actif/de localisation
Récupérer les paramètres nécessaires (par exemple, l'ID de l'actif, les détails de localisation) du modèle de données de base pour pré-remplir le flux de travail d'inspection.
3. Récupérer l'historique de conformité à la sécurité
Rassembler les dossiers historiques d'inspection de sécurité associés à la zone inspectée pour référence croisée.
4. Notification obligatoire de tâche de pré-inspection
Créer une tâche préalable nécessitant une approbation (par exemple, « Équipement mis hors tension ») avant que les tâches d'inspection ne deviennent actives.
5. Mettre à jour le statut d'inspection
Mettez à jour le statut de l'enregistrement d'actif central de « En attente d'inspection » à « En cours » lors de l'initialisation du flux de travail.
6. Enregistrer une nouvelle détection de défaut
Créer un nouvel enregistrement de données lorsqu'un élément de liste de contrôle ne passe pas l'inspection, en enregistrant des détails tels que le code de défaillance et des photos.
7. Calculer le score de densité de défauts
Agréger toutes les entrées de « Constat de défaut » pour calculer un score récapitulatif (par exemple, le nombre total de non-conformités par heure d'inspection).
8. Calculer le temps de suivi requis
Exécuter une formule basée sur la gravité des défauts agrégés pour déterminer le temps estimé nécessaire pour une action corrective.
9. Attribuer une tâche d'action corrective
Générer automatiquement une tâche de suivi assignée à l'équipe de maintenance, faisant référence à la fiche de défaut créée.
10. Notifier le superviseur de l'achèvement de l'inspection
Envoyez un résumé par courriel des conclusions de l'inspection (résumé Réussite/Échec) au superviseur à l'achèvement.
11. Générer le rapport de conformité QA final
Compiler toutes les données recueillies (listes de contrôle, défauts, signatures) dans un Rapport d'Assurance Qualité standardisé et téléchargeable.
12. Alerte critique SMS immédiate
Envoyer une notification SMS urgente au responsable du site si une défaillance de sécurité critique (Sévérité 1) est enregistrée.
Fin
Début du flux de travail/processus.
Début du flux de travail/processus.
Générer et assigner automatiquement la tâche de liste de contrôle principale à l'inspecteur désigné au démarrage.
Récupérer les paramètres nécessaires (par exemple, l'ID de l'actif, les détails de localisation) du modèle de données de base pour pré-remplir le flux de travail d'inspection.
Rassembler les dossiers historiques d'inspection de sécurité associés à la zone inspectée pour référence croisée.
Créer une tâche préalable nécessitant une approbation (par exemple, « Équipement mis hors tension ») avant que les tâches d'inspection ne deviennent actives.
Mettez à jour le statut de l'enregistrement d'actif central de « En attente d'inspection » à « En cours » lors de l'initialisation du flux de travail.
Créer un nouvel enregistrement de données lorsqu'un élément de liste de contrôle ne passe pas l'inspection, en enregistrant des détails tels que le code de défaillance et des photos.
Agréger toutes les entrées de « Constat de défaut » pour calculer un score récapitulatif (par exemple, le nombre total de non-conformités par heure d'inspection).
Exécuter une formule basée sur la gravité des défauts agrégés pour déterminer le temps estimé nécessaire pour une action corrective.
Générer automatiquement une tâche de suivi assignée à l'équipe de maintenance, faisant référence à la fiche de défaut créée.
Envoyez un résumé par courriel des conclusions de l'inspection (résumé Réussite/Échec) au superviseur à l'achèvement.
Compiler toutes les données recueillies (listes de contrôle, défauts, signatures) dans un Rapport d'Assurance Qualité standardisé et téléchargeable.
Envoyer une notification SMS urgente au responsable du site si une défaillance de sécurité critique (Sévérité 1) est enregistrée.
Début du flux de travail/processus.
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