Flux de travail d'inspection de sécurité : gestion de la conformité OSHA et au lieu de travail
Simplifiez la conformité en matière de sécurité avec notre flux de travail d'inspection OSHA et de lieu de travail. Gérez facilement les inspections sur site, documentez les dangers et assurez une adhésion réglementaire sans faille grâce à notre solution de gestion d'inspection intégrée. Réduisez les risques et gardez vos effectifs en sécurité.
Début
Début du flux de travail/processus.
1. Attribuer les tâches d'inspection initiales
Crée des tâches pour tout le personnel nécessaire en fonction du type d'établissement et du champ d'inspection.
2. Récupérer les données de localisation de l'établissement
Récupère les détails de l'établissement (adresse, niveau de risque, date de dernière inspection) à partir du modèle de données de l'établissement.
3. Charger les éléments de la liste de contrôle de l'OSHA
Récupère les éléments de la liste de contrôle de conformité OSHA complète et à jour.
4. Attribuer des tâches d'inspection aux membres de l'équipage
Attribue des tâches d'inspection individuelles (par exemple, électrique, sécurité incendie, EPI) à des membres d'équipage spécifiques.
5. Constatations d'inspection du dossier
Permet aux inspecteurs de créer de nouvelles entrées de constatations, en capturant les observations de non-conformité, des photos et des recommandations de remédiation.
6. Mettre à jour le statut de l'inspection
Met à jour le statut du registre d'inspection principal (par ex. En attente d'examen, Réussi, Échoué) lors de l'achèvement.
7. Calculer le score de conformité global
Calcule un score de conformité final basé sur le nombre de conclusions ouvertes par rapport au nombre total d'éléments de la liste de contrôle.
8. Compter le nombre de violations critiques
Regroupe les entrées pour compter tous les éléments marqués comme « Critique » nécessitant une attention immédiate.
9. Générer le rapport final de conformité OSHA
Compile tous les résultats, les tâches associées et les calculs dans un rapport de conformité complet et téléchargeable.
10. Notifier le Responsable de la Sécurité des Constatations Urgentes
Envoie une alerte par e-mail au responsable de la sécurité si des violations critiques sont enregistrées pendant l'inspection.
11. Planifier les actions de suivi
Crée automatiquement des tâches de suivi pour les actions correctives identifiées lors de l'inspection.
12. Alerter le superviseur de site d'un danger immédiat
Envoie une notification par SMS au superviseur du site si un danger immédiat et à haut risque est documenté.
Fin
Début du flux de travail/processus.
Début du flux de travail/processus.
Crée des tâches pour tout le personnel nécessaire en fonction du type d'établissement et du champ d'inspection.
Récupère les détails de l'établissement (adresse, niveau de risque, date de dernière inspection) à partir du modèle de données de l'établissement.
Récupère les éléments de la liste de contrôle de conformité OSHA complète et à jour.
Attribue des tâches d'inspection individuelles (par exemple, électrique, sécurité incendie, EPI) à des membres d'équipage spécifiques.
Permet aux inspecteurs de créer de nouvelles entrées de constatations, en capturant les observations de non-conformité, des photos et des recommandations de remédiation.
Met à jour le statut du registre d'inspection principal (par ex. En attente d'examen, Réussi, Échoué) lors de l'achèvement.
Calcule un score de conformité final basé sur le nombre de conclusions ouvertes par rapport au nombre total d'éléments de la liste de contrôle.
Regroupe les entrées pour compter tous les éléments marqués comme « Critique » nécessitant une attention immédiate.
Compile tous les résultats, les tâches associées et les calculs dans un rapport de conformité complet et téléchargeable.
Envoie une alerte par e-mail au responsable de la sécurité si des violations critiques sont enregistrées pendant l'inspection.
Crée automatiquement des tâches de suivi pour les actions correctives identifiées lors de l'inspection.
Envoie une notification par SMS au superviseur du site si un danger immédiat et à haut risque est documenté.
Début du flux de travail/processus.
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