Système de gestion optimisé des flux d'inspection
Automatisez, optimisez et rationalisez tout votre cycle d'inspection avec notre système complet de gestion des flux de travail. Allez au-delà des listes de contrôle de base pour créer des processus d'inspection intelligents et évolutifs qui augmentent la précision, assurent la conformité et font gagner du temps et des ressources à votre équipe.
Début
Début du flux de travail/processus.
1. Obtenir les détails du site d'inspection
Récupère les informations de site prédéfinies (par exemple, emplacement, ID d'actif) à partir du modèle de données d'actifs.
2. Obtenir la liste de contrôle d'inspection requise
Récupère les éléments et critères de liste de contrôle nécessaires en fonction du type d'inspection sélectionné.
3. Attribuer la tâche d'inspection à l'inspecteur
Crée une nouvelle tâche assignée à l'inspecteur utilisateur, initiant ainsi le processus d'inspection.
4. Récupérer les dossiers d'inspection historiques
Récupère les données d'inspections précédentes pour comparaison ou vérification de conformité.
5. Calculer le score de sévérité des carences
Exécute une formule utilisant les données d'inspection collectées pour attribuer un score au risque de conformité global (par exemple, somme des points de défaillance pondérés).
6. Constatations/Observations de l'inspection
Permet à l'inspecteur de créer une nouvelle saisie de données détaillant les observations, les défauts et les notes.
7. Mettre à jour le statut de l'inspection
Met à jour le statut du dossier d'inspection principal (par exemple, de « En cours » à « Terminé » ou « Échoué »).
8. Attribuer une tâche au réviseur
Crée une tâche de suivi assignée à un responsable/évaluateur pour approuver l'inspection terminée.
9. Envoyer la notification d'inspection initiale
Envoie une notification par courriel automatique à l'inspecteur et au superviseur de site lors de la création d'une tâche.
10. Comptages agrégés de défauts
Agrège le décompte total des défauts critiques, majeurs et mineurs trouvés dans toutes les entrées pour un rapport de synthèse.
11. Générer le rapport d'inspection finale
Compile toutes les données collectées, les scores calculés et les observations dans un rapport PDF/numérique standardisé et partageable.
12. Envoyer alerte SMS de défaillance critique
Envoie une alerte SMS immédiate à la direction du site si une défaillance critique et dangereuse est documentée.
Fin
Début du flux de travail/processus.
Début du flux de travail/processus.
Récupère les informations de site prédéfinies (par exemple, emplacement, ID d'actif) à partir du modèle de données d'actifs.
Récupère les éléments et critères de liste de contrôle nécessaires en fonction du type d'inspection sélectionné.
Crée une nouvelle tâche assignée à l'inspecteur utilisateur, initiant ainsi le processus d'inspection.
Récupère les données d'inspections précédentes pour comparaison ou vérification de conformité.
Exécute une formule utilisant les données d'inspection collectées pour attribuer un score au risque de conformité global (par exemple, somme des points de défaillance pondérés).
Permet à l'inspecteur de créer une nouvelle saisie de données détaillant les observations, les défauts et les notes.
Met à jour le statut du dossier d'inspection principal (par exemple, de « En cours » à « Terminé » ou « Échoué »).
Crée une tâche de suivi assignée à un responsable/évaluateur pour approuver l'inspection terminée.
Envoie une notification par courriel automatique à l'inspecteur et au superviseur de site lors de la création d'une tâche.
Agrège le décompte total des défauts critiques, majeurs et mineurs trouvés dans toutes les entrées pour un rapport de synthèse.
Compile toutes les données collectées, les scores calculés et les observations dans un rapport PDF/numérique standardisé et partageable.
Envoie une alerte SMS immédiate à la direction du site si une défaillance critique et dangereuse est documentée.
Début du flux de travail/processus.
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